山东航空学院档案数字化加工服务项目需求调查意见征集（原标题：山东航空学院档案数字化加工服务项目需求调查公告）
山东莱芜2026年04月30日
一、项目名称
点击登录查看档案数字化加工服务项目
二、项目基本情况
（一）项目预算
20万元。
（二）数字化加工项目内容总量预估
对馆藏档案进行数字化加工包括：纸质档案数字化扫描约
400000页，目录著录约100000条，按卷、件级进行著录，档案整理约1000卷。最终数字化成果存储格式为JPEG和双层PDF格式，并挂接现有档案系统。本项目数字化流程包括拆卷整理、目录校对、档案扫描、图像处理与检查、档案装订、文件存储和备份、图像数据与全文的挂接，并确保扫描数据、挂接数据的质量，档案实体及其数字档案信息的安全。
| 序号 | 项目名称 | 类别 | 主要功能及成果要求 | 数量 | 单位 |
| 1 | 档案数字化加工 服务 | 档案扫描 | 档案图像为真彩色，图像采用无损压缩存储，每张图片应在500%的查看比例下，字迹、边框清晰，图片顺序与案卷的页码号一致。要求分辨率不小于300dpi，特殊情况可适当调高其分辨率，但必须保证扫描获取图像清晰可读。储存为JPEG格式，最终转换为双层PDF格式，建立全文数据库。 | 400000 | 页 |
| 档案著录 | 建立案卷级目录、文件级目录；并形成案卷级、文件级目录数据库。字段长度、格式要求及内容应符合档案管理系统要求。包括：录入字段、案卷号字段位数、文件时间字段位数、文件题名录入要求等。 | 100000 | 条 | ||
| 档案整理 | 对档案页码存在漏编、错编等情况，需重新编制新的页码，但不得对原始档案内容进行涂改；数字化前整理过程中不得将档案乱堆乱放。 | 1000 | 卷 | ||
| 数字化成果挂接 | 数字化成果挂接到现有档案系统中。 | 1 | 项 |
三、调查资料要求及递交方式
1.递交调研资料要求：
供应商应根据本公告提出的建设目标，自主编制并提交以下材料：
1.1整体解决方案：方案应详细说明所采用的技术路线、施工工艺、工期安排等。
1.2设备技术参数：拟采用的主要设备及材料的详细技术参数、品牌型号、性能指标等。
1.3报价清单：包含所有档案扫描、档案著录、档案整理等在内的完整报价，格式自拟。
1.4其他说明或建议：供应商认为有必要说明的问题，或对项目实施的合理化建议。
2.递交方式：
请将上述资料形成一份word文件及一份PDF文件（其中PDF文件应当加盖公章），文件名按“点击登录查看档案数字化加工服务项目+供应商名称”命名并发送至邮箱：****@163.com。其他需要说明的问题或建议应当实事求是、详细具体、理由充分，必要时可提供有关证明材料。递交材料应当写明供应商名称、联系人及联系电话并加盖单位印章。我单位是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，对供应商所提出的意见建议不作书面回复。
四、注意事项
1.各供应商必须按如实、完整地提供解决方案、设备技术参数及报价清单；
2.项目严禁各供应商进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为。
3.调查资料递交时间截止后递交的调研资料无效（以邮件递交时间为准）。
4.递交调研资料前，需要进一步了解需求可以进行电话联系或者现场踏勘。
五、调研资料递交时间及联系方式
1.调研资料递交时间：****前。
2.联系人：点击登录查看 联系电话：****
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