台州海关综合技术服务中心食材配送服务项目采购合同公告

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服务采购合同
合同编号: CTZB - ****
甲 方: 点击登录查看
乙 方: 台州市椒江润林蔬菜配送有限公司
二0二五年十二月

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项目名称:点击登录查看食材配送服务项目
项目编号:****
甲方:点击登录查看
乙方:台州市椒江润林蔬菜配送有限公司
根据《中华人民共和国民法典》及其它法律法规的相关规定,为了把好甲方食堂食品安全第一关,明确双方责任,确保甲方食堂食品安全,甲乙双方经平等、友好、自愿、协商一致,就乙方为甲方食堂配送原材料事宜,达成以下合同内容,以资双方共同遵守。
一、资质资格
乙方须向甲方提供食品经营许可证或食品生产许可证、营业执照和产品的检验合格证等相关证件的原件供甲方核对,并提供前述证件的复印件。复印件应加盖乙方印章,并注明"由乙方提供,且与原件一致"。乙方应当保证所有经营资质有关证照持续有效。
二、服务内容
经甲方食材配送定点采购项目(项目编号:****)以公开招标方式确认由乙方为甲方提供食材配送服务。
三、产品类别
乙方向甲方供应的产品类别为:粮油、调味品类、肉类、冻货类、水果、蔬菜、豆制品类、乳制品、干货、腌腊制品类、禽、蛋类、水产类等。具体产品以甲方每次提供的采购需求清单为准。
四、产品质量
各类产品的具体要求:
1.大米必须符合标准GB/T 1354-2018,粮食卫生符合标准GB 2715-2016,粮食销售包装符合GB/T17109-2008,产品外包装有明显"SC"标志的编码。
2.面粉必须符合标准GB/T 1355-2021,产品外包装有明显"SC"标志的编码。
3.食用油必须符合国家现行标准,产品外包装有明显"SC"标志的编码。大豆油必须符合GB/T 1535-2017标准。
4.猪肉产品等必须具有动物检验检疫合格证明,定型包装的产品外包装有明显"SC"标志的编码。冷鲜肉等必须符合鲜(冻)畜肉卫生标准GB 2707-2016。
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5. 豆制品必须符合国家现行标准，并通过“SC“食品生产许可认证。应当采取保温措施确保豆制品的保鲜。
6. 冷冻食品必须符合国家现行标准，产品外包装有明显“SC”标志的编码。
7. 禽蛋、蔬菜、水产品等鲜活农产品必须保证新鲜且符合《食品安全法》相关标准。
8. 凡预包装食品必须提供生产厂家有效证件复印件及该食品有效的第三方检验检疫报告。
9. 乙方提供的产品应符合第三章采购需求中关于质量要求的规定。
   五、定价
   1、价格结算：
   （1）报价基准价以台州市发展和改革委员会/物价管理——公布的最新一期台州市区民生商品市场价格信息（菜场）的万济池菜市场同类同级食材零售价作为基准价，若无市场零售价格参考的食材，参照在万济池菜市场同类同级询价为基准价。食材价格调整时间为每半月一次，乙方在价格调整时间提供价格表并经甲方确认后作为后期配送的结算单价。无论何种原因引起的市场价格波动，结算单价不予调整；海鲜产品如遇市场价格波动异常，双方另行协商。
   （2）各类食材乙方折扣率：74.00%（供应商在上述基准价上填报折扣率，中标后，合同执行中折扣率保持不变，每半月结算单价=当前半月报价基准价（经甲方确认）×中标折扣率，每个品种的每半月结算价=当前半月结算单价×实际供货量。
   （3）基准价调整的时间：每半月一次（最新一期台州市区民生商品市场价格信息（菜场）公布为准，无市场零售价格的食材，参照在万济池菜市场询价为基准价，无论何种原因引起的市场价格波动，结算单价不予调整；海鲜产品如遇市场价格波动异常，双方另行协商）。
   2、若发现任何一种物资的价格高于市场基准价，按该物资已供货总价进行扣除货款。
   3、乙方提供的货品不得缺斤少两，提供诚信服务。
   4、实际供货价格应包含乙方所有成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险及税费等一切费用。
   六、包装及运输
   （一）乙方提供的产品包装应符合食品安全运输要求，由于包装不当造成的损失全权由乙方承担。乙方应根据产品特性采取相应的防潮、防水、防腐、防震等保护措施。
10. 应使用符合卫生要求的运输工具和容器运送大米，运输过程要防止雨淋和被污染。

2. 配送过程全程冷链。运输须使用符合国家卫生标准的专用运载工具,运输冷鲜(冻)肉应当使用专用车辆,车辆必须保持清洁、卫生,使用前后要清洗消毒。
   (二)乙方负责将产品运送到甲方指定位置,并负责卸货、搬运,运费及相关费用由乙方承担;乙方将产品交由甲方验收并经甲方签名确认前,产品所发生的一切风险由乙方承担。所有配送人员均须持有有效健康证,健康证需每年更新并提交采购人备案。采购人有权要求更换不符合要求的配送人员,供应商应无条件及时更换
   (三)在甲方单位范围内行驶时,应遵守其行车制度。
   (四)乙方配送人员进入甲方业主单位或甲方餐厅,必须遵守甲方业主单位及甲方的各项规章制度,确保配送人员服务质量。
   七、订货
   1、乙方须在每周五前按当地市场行情向甲方提供下周食品供应品种、价格等预期参考数据,以便甲方及时制订采购计划。
   2、甲方每日_14_点前通过微信、电话等形式向供应商提供次日需求订单。内容包括原材料名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。
   3、如遇紧急情况甲方有零星食材采购,乙方应在_45分钟内配送至甲方食堂。
   八、交货
   1、乙方保证每天在上午6点10分前将食材配送到甲方指定食堂,因特殊情况须延迟时,说明原因并征求甲方同意;甲方因临时接到供餐任务需补货的,乙方应按照甲方的补货要求及时送货,及时满足乙方的供需要求。
   2、乙方在每次交货同时应按甲方要求提供配送单、检测报告等资料,双方现场过秤并验收签名,作结算凭证。对随意涂改、增减的票据,甲方有权认定为无效票据,并拒绝支付相应款项。
   3、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。
   4、乙方负责将货物从车上搬到称上过磅,然后放到指定地点,由甲方负责验收并签字确认。
   5、家禽及肉类等货品根据甲方要求加工,家禽必须是当天新鲜宰杀;带骨产品(肉骨头、仔排、大排等)需按甲方要求剁小块或薄片;肉末、肉丝等原则上由甲方食堂自行加工,在发生急需加工的情况时,可由乙方代为加工,但必须是甲方的相关人员确定原材料数量和质量后,在甲方的相关人员在场的情况下进行加工。
   6、乙方提供的各类蔬菜、水果、水产、肉禽类等食料或农副产品质量必须达到配送所列的要求及验收标准,若发现不合格,甲方有权要求退款,并要求乙方在指定的时间内

按甲方的要求重新供货,更换同类产品不再另行计价。乙方应在甲方通知后 45 分钟内完成退换货。逾期未完成的,甲方有权扣留并追究违约责任。
7、乙方提供的蔬菜、水果应当新鲜,若提供的食品有腐烂等情况的,必须 45 分钟内完成更换。逾期未更换的,甲方有权拒付当批货款。
九、验收标准及退货依据
(一)甲方根据本合同第四条约定的标准进行验收。
(二)乙方应随货提供供货单,甲方参照国家或行业相关规定以及上述验收标准进行验收。验收由甲方单位仓库或/和餐厅管理方与乙方进行现场检验,对供应产品的质量无异议、数量准确无误后,双方签名验收单,各自留存,作为乙方办理结算的重要依据。乙方代表应在验收现场签署验收异常确认单,如乙方拒绝签署,则视为可验收结果。
(三)验收不符合要求的,除甲方同意接收外,一律退回,乙方应在甲方同意的期限内无条件重新配送,更换后仍然不符合标准或逾期配送的,按本合同第十五条约定执行。
(四)验收时若发现送货数量少于订货数量,除甲方确认不影响实际使用情况外,乙方必须在甲方同意的期限内按时按需补足。超过甲方配送需求的货品甲方有权拒收,拒收的货品由乙方负责退回,因此产生的费用和风险由乙方承担。
十、转包或分包
转包:指乙方违反法律和不履行合同规定的责任和义务,将中标项目全部委托或以专业分包的名义将中标项目肢解后全部委托给其他单位的行为。乙方不得允许其他单位或个人以乙方的名义承揽本项目的服务内容,不得转包或违法分包所承揽的项目内容。
注:供应商应自行完成配送服务,不得转包、违法分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由供应商自行承担。采购人有权直接向供应商追偿全部损失。
分包:有特殊食材要求乙方无法满足配送条件的情况下,须经甲方书面允许方可分包。分包单位须具备相应资质且不得再次分包,乙方需提前 10 日报备分包方案并经甲方书面批准。未经批准分包的,视为根本违约。经甲方批准的分包商发生违约行为,视为乙方违约,乙方需对分包行为承担连带责任,分包部分由乙方承担全部责任
十一、保质期
按国家规定有保质期要求的货品,到货时货品剩余保质期不少于货品保质期的三分之二。按国家规定无保质期要求的货品,到货时应保证货品新鲜。
十二、服务期
1、本次供货项目服务期: 2026 年 01 月 01 日至 2026 年 12 月 31 日(其中试用期:
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2026 年 01 月 01 日至 2026 年 3 月 31 日）。
2、合同期间，若乙方提供的货品价格高于市场价或数量与实际不符，甲方有权立即单方终止合同，并按本合同第十五条对乙方追究违约责任。合同期满后，双方若同意继续履约，可再续签合同。
十三、履约保证金：无。
十四、付款方式
货款以银行转账方式定期每月进行结算，做到“零现金”交易。货款为当期实际产生的成交价格总计。成交价格已包含税费、运输、保险等相关费用。乙方应先提供本公司正规税务发票，甲方在收到票据后支付货款，结算以人民币元计价。
乙方与食堂工作人员不产生任何形式的费用联系，双方不得产生任何经济利益关系，若违反上述情况，甲方立即终止本合同，并有权追究乙方全部经济损失。
十五、违约责任
（一）乙方应确保所供的产品来自合法渠道且符合卫生要求。否则，甲方将扣罚乙方单年预算金额的 1%。且该违约金不设上限，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部实际损失（包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失及维权支出的合理费用）
（二）乙方违反本合同第四条质量条款规定，甲方除了有权要求退货或更换外，还将每次扣除乙方单年预算金额的 1%，累计最高不超过单年预算金额的 10%。
1.乙方提供的产品质量、规格、数量等不符合要求，甲方将每次扣除乙方单年预算金额的 1%，累计最高不超过单年预算金额的 10%。
2.明显存在欺诈行为（如用品相相近的低值产品混充的假货），甲方将每次扣除乙方单年预算金额的 1%，累计最高不超过单年预算金额的 10%。
（三）乙方非“因不可抗力”送货迟到（包括逾期交货、补货、换货）影响甲方正常操作的，每发生一次，甲方将扣乙方单年预算金额的 0.2%。
（四）乙方非“因不可抗力”擅自停止供货的，甲方将扣乙方单年预算金额的 1%。
（五）因乙方及其人员原因给甲方或第三方造成损害的，甲方将扣乙方单年预算金额的 1%,由乙方承担全部经济损失及法律责任。
（六）乙方配送人员在甲方或甲方业主区域违反甲方及其业主的规章制度，甲方将扣乙方单年预算金额的 0.1%。
（七）因乙方产品质量问题造成食品安全危机的，甲方有权扣除单年预算金额的 1%。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于医疗费用、声誉损失、第三方索

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赔,并按医疗机构认定的人身伤害等级支付相应赔偿金。乙方车辆、人员引发的安全事故及使用甲方物品的损失,由乙方全权承担。
(八)甲、乙双方因不可抗力造成合同不能履行,应立即通知对方,经双方协商或查实证明,可免除责任。
(九)乙方禁止为甲方"寄存"原材料,如有当月库存账实不符既成事实,甲方有权追回所"寄存"的原材料或款项,按照"寄存"金额的两倍进行扣罚,并有权终止合同。
(十)乙方未经许可私自为甲方餐厅、档口及其他人员开具原材料发票既成事实的,甲方有权按照票据面额的100%对供应商进行扣罚,并提出书面警告,如若再犯,扣除单
年预算金额的1%并终止合同。
(十一)乙方在服务期内考核得分低于85分的,甲方应将考核结果书面通知乙方,按照单年预算金额的1%进行扣罚,扣罚金额可在未付货款中直接扣除,并有权终止合同。采购人行使单方解除权时应出具书面决定并附具体考核明细,供应商有权在5个工作日内提出书面异议。采购人应对异议进行书面答复,异议期间合同履行不受影响。
(十二)乙方如有以下行为的,甲方有权单方面解除合同,且由乙方负全部责任,并承担由此而引起的全部经济损失:
(1)因违反国家法律、法规的有关规定,导致丧失经营资格的(包括但不限于吊销营业执照、被责令关闭或撤销、被宣告破产等情形);
(2)因自身原因拒绝承接供货业务或将承接的供货业务转包或违法分包;
(3)未履行本协议相关约定而受到甲方有效投诉的;
(4)如乙方电子订单系统记录与纸质单据存在三次以上不一致的情形,视为根本违约,甲方有权单方面解除合同并追究乙方全部经济损失。
(5)乙方未按约定建立完整的食材追溯档案,导致某批次食材无法溯源的,每缺失一批次资料,甲方有权扣减当月结算金额的0.5%。
(6)乙方如向甲方提供伪造或失效的检测报告,视为重大违约,除应全额赔偿甲方因此遭受的全部损失外,还应按单年预算金额的5%向甲方支付惩罚性违约金,甲方有权单方面解除合同。
十六、合同的终止或解除
(一)合同期满,双方协商续约,如不续约则本合同自然终止。
(二)经双方协商一致,本合同可提前解除。
(三)在以下情况下,甲方有权解除合同:
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1. 乙方被扣罚的金额已达到或超过单年预算金额的 10%；
2. 因乙方提供的产品质量问题，导致甲方出现群体性食物中毒、人身伤害事故，或被政府相关部门查处等；
3. 因乙方供货不及时，导致甲方出现不能正常营业等事件，严重影响甲方声誉的；
4. 乙方贿赂甲方工作人员或向其发放回扣或其它利益的。
5. 合同签订之日起 3 个月为配送服务试用期，如期间有不能满足合同要求（货物质量、服务、价格、信誉、考核分数低于 85 分的）的情形，甲方有权解除合同。
   十七、其他约定条款
   （一）乙方因生产资料等的变更，致使所提供的产品品种、规格、质量、包装发生变更，应提前 10 天书面通知对方。乙方应在通知中详细说明变更原因及影响，甲方有权拒绝不合理变更。
   （二）如有因放假等因素导致甲方原材料需作退货处理的，乙方无条件予以配合。乙方应在甲方通知后 1 小时内完成退货、乙方不符合要求的货品的替换须在接到替换通知后 45 分钟内送达、要求乙方进行紧急配送的，应在收到通知后 45 分钟内送达。以上退货、换货、紧急配送逾期未完成的，甲方有权扣罚并追究违约责任。
   （三）甲乙方变更联系人或联系方式，应提前 10 天书面通知对方。供应商变更项目负责人须经甲方书面同意，未经同意擅自变更的，甲方有权扣罚并要求承担违约责任。
   （四）乙方的投标文件及相关承诺响应文件作为本合同的重要组成部分，具有同等的法律效力，乙方应履行。
   十八、争端的解决
   1、本合同履行的过程中发生的任何争议，若双方不能通过友好协商的方式加以解决，向甲方所在地人民法院提起诉讼。
   2、在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，本协议其它事项和条款仍继续执行。
   十九、不可抗力事件处理
   任何一方因不可抗力原因无法履行协议时，应在不可抗力事件发生后立即向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失。在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后，双方应协商顺延履约期限或修订协议，并视情况免于承担部分或全部责任。
   本协议执行期内，各方均不得随意变更或解除协议。协议有未尽事宜，须经各方共同协商做出补充规定。补充规定与本协议具有同等效力。
   二十、合同生效及其它

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1、本合同经甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。
2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经甲方审批，并签书面补充协议报甲方采购部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3、采购文件、投标文件及评标过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本合同的组成部分，具有同等效力。合同未尽事宜，须经双方协商并签署书面补充协议，补充协议经甲方采购部门备案后生效，与主合同具有同等法律效力。
4、本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
5、本合同一式肆份，具有同等法律效力，甲乙双方各执贰份。
甲方（盖章）
法定代表人（签字或盖章）
或受委托人（签字）：
联系人电话：****
乙方（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）
或受委托人（签字）
联系人电话：****
签订日期：****

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