怀化铁路运输法院档案电子化项目招标公告

怀化铁路运输法院档案电子化项目招标公告

根据工作需要，怀化铁路运输法院决定面向社会公开对我院档案电子化项目进行询价，现公告如下：

一、项目名称：怀化铁路运输法院档案电子化项目

二、报名时间

即日起至2026年11月20日17时止。

三、采购需求

1、加工范围：本院诉讼档案、文书档案、会计档案等纸质档案的交接、清点、拆卷（拆件）、整理、扫描、图像处理、条目著录、数据质检、数据挂接、装订还原、入库上架全过程。

2、供应商可自主选择以下任一报价方式响应：①按档案实际扫描页数计价，按合格成品页数结算；②按派驻现场工作人员打包报价，包干包含人员劳务、质检、管理等全部相关费用。

3、扫描方式：采用扫描仪扫描，不得采用拍摄方式。

4、图像质量：图像完整、清晰、端正，不得出现漏扫、重扫、折角、黑边、装订孔影及明显污渍。

5、识别结果须逐件人工校对，不得以机器识别结果直接入库。

6、数据挂接：加工成果按本院档案管理系统接口规范批量挂接，挂接后逐条核对，挂接准确率100%。

7、过程管理：建立档案交接单、加工流程单，档案出入库双人清点签字；加工现场全程视频监控，监控录像留存不少于30天。

8、安全保密：执行《档案数字化外包安全管理规范》要求，加工在本院指定场所进行，档案及加工数据一律不得带离本院；参与人员须签订保密协议、报本院备案，并提供无违法犯罪记录证明。

三、报名地址：

怀化铁路运输法院409办公室

联系人：****联系电话：****

五、相关要求及安排

1、供应商基本要求：应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，具有档案数字化加工服务经验，并能提供近三年同类项目业绩证明。

2、报名时需提供经办人有效身份证及法人授权委托书、营业执照副本以及复印件，并提交保密承诺书，材料不齐者报名无效。

3、我院对报名的供应商进行初步审核，并对拟参与加工的人员进行保密审查。

4、采取内控评审的形式确定中标单位，具体评审时间将另行通知。

5、参与询价时要充分考虑各种不可预见因素及风险，各种实际发生的费用都应在报价中一并考虑（如人工费、设备费、耗材费、运输费、税费、安装调试费、培训费等），中标后不得以不完全了解情况为借口而做出额外费用的增加。

6、档案加工原则上在本院指定场所进行，加工单位自备符合要求的扫描、存储设备及耗材；加工期间档案及加工数据一律不得带离本院，项目结束后应彻底清除留存的档案数据并出具书面承诺。

7、档案数字化加工成果须经本院组织的质量抽检合格后方可验收，验收不合格的，成交供应商应在15日内无偿返工，返工后仍不合格的，本院有权解除合同并追究相应责任。

8、所有资料需加盖供应商公章，否则视为不响应。

怀化铁路运输法院

2026年11月12日