广西壮族自治区环境保护科学研究院关于2026年中国—东盟环境合作论坛接待后勤服务的采购比选公告

根据我单位工作需要，按照我单位相关采购制度规定，拟就2026年中国—东盟环境合作论坛接待后勤服务实施采购，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

2026年中国－东盟环境合作论坛接待后勤服务。

二、项目预算

人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。

三、采购方式

比选。

四、项目基本概况、需求内容及要求（详见附件1）

（一）项目概况

2026年中国－东盟环境合作论坛（以下简称论坛）拟于9月在广西南宁举办，为做好论坛筹备工作，拟对论坛接待后勤服务进行采购。

1.论坛举办时间和地点

（1）时间

****－17日（暂定）。

（2）地点

广西南宁市（暂定）

2.论坛活动安排

论坛为期两天，首日上午举办开幕式暨高层对话，下午开展分论坛；次日上午继续举办剩余分论坛及相关会议，下午组织嘉宾考察中国－东盟****

3.嘉宾邀请

拟邀请参加论坛的中外代表总人数预计约200人，其中外方代表约50人线下参会。

（二）工作内容

1.论坛前期筹备（发送邀请及参会人员信息统计、人员组织、联络专家等）；

2.代订机票、车票、代订酒店等相关服务，以及垫付相关费用，预估机票预订100人次，动车票20人次，最终票务预订数量以实际需求为准；

3.协助预订和统计论坛期间的用车，并垫付相关费用，按需配套5－7座不少于10辆，中巴车不少于4辆，大巴车不少于1辆，实际用车数量以现场需求为准；

4.于论坛会期前1个月派驻2名工作人员，协助论坛现场搭建及会务活动组织、人员接待和后勤服务工作；

5.结算论坛速记服务费用，落实现场医疗保障。

（三）工作要求

合同签订后开始进行论坛前期筹备工作，于论坛会期前1个月派员协助论坛现场搭建及会务活动组织、人员接待、后勤服务工作、专家联络对接服务等工作，并负责支付论坛速记费用等。要求****前完成。

五、供应商资格

（一）国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次采购货物、服务、工程的供应商；

（二）竞标人与我院没有发生过经济纠纷或违约记录；

（三）本项目不接受联合体竞标；

（四）对在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动；

六、服务期

自合同签订之日起2个月

七、供应商提交材料要求

（一）有效期内的营业执照复印件（如为事业单位的提供法人证书）（必须提供，须盖公章）；

（二）有效的企业法定代表人身份证正反面复印件（必须提供，须盖公章）；

（三）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，须盖公章）；

（四）报价表（附件3）（必须提供，须盖公章）；

（五）需求响应表（附件4）（必须提供，须盖公章）；

（六）服务承诺书（附件5）（必须提供，须盖公章）；

（七）报价人参加本项目无串通行为的承诺函（附件6）（必须提供，须盖公章）；

（八）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

八、有下列情形之一的视为无效报价

（一）报价响应文件必须字迹清晰，凡因字迹不清晰导致容易引起歧义的；

（二）报价响应文件未按规定签章的；

（三）不符合供应商资格要求的；

（四）报价超过本项目预算的；

（五）未实质性响应本项目采购需求内容的；

（六）经本单位查询“信用中国”网站，发现报价人被列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件名单的；

九、递交报价响应文件地点及截止时间

报价人应于****18:00前，将响应文件纸质件一式三份（一正两副）及PDF电子版密封盖章交到（点击登录查看1号楼113室（南宁市****

十、评审办法

综合评分法，评审标准见附件2。

十一、确定成交供应商原则

评审小组在全部满足比选公告实质性要求和条件的前提下，按竞标人综合评分由高到低排列成交候选供应商顺序。综合评分相同时，依次按报价最低优先、节能环保产品优先、技术指标高优先、质量保证期长优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列；综合评分相同且前述指标均相同时，由评审小组各成员对报价相同的供应商当场投票表决，得票多者优先；按前述程序仍无法确定供应商排名顺序的，由评审小组抽签决定，并依照次序确定成交供应商。

成交供应商因不可抗力或者自身原因放弃成交或者不能履行采购合同的，我单位可以与成交供应商之后排名第一的成交候选供应商签订采购合同，以此类推；也可以重新组织采购。

十二、付款方式

1.自合同签订10个工作日内，采购人向供应商支付服务费总额的40%；供应商完成合同约定的全部服务内容并通过采购人验收合格后，采购人向供应商一次性支付剩余合同款项。

2.供应商应在甲方支付每笔款项前，向甲方提供等额合法有效的增值税普通发票。

十三、联系人及联系方式

联 系 人：邹萌蕾

联系电话：****

附件：1.采购需求

2.评审标准

3.报价表

4.需求响应表

5.服务承诺书

6.报价人参加本项目无串通行为的承诺函

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附件1.采购需求.docx
附件2.评审标准.docx
附件3.报价表.docx
附件4.需求响应表.docx
附件5.服务承诺书.docx
附件6.报价人参加本项目无串通行为的承诺函.docx