东莞市人民医院死亡医学证明资料整理归档及数字化处理服务调研意见征集

点击登录查看死亡医学证明资料整理归档及数字化处理服务调研公告

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一、项目内容

我院现有库存约11,000件（预估扫描量约30,000页）死亡医学证明资料，需按规范进行整理归档及数字化处理。现发布公告收集意向公司的报价材料。本项目详细的技术标准、资质要求、保密条款、验收及结算方式等，详见附件《死亡医学证明资料整理归档及数字化处理服务采购需求书》，供应商报价及履约须以该需求书为准。

服务内容及预估工作量

序号	服务项 目	服务内容与工艺要求	单价（元）	预估数 量	单位
1	专门档案整 理	包含档案组件（件内文件排序）、分类、逐页编写页码、加盖归档章、著录案卷级/文件级目录、三孔一线装订/不锈钢钉装订、填写封面、装盒、上架排列。		11000（预估扫描量约30,000页）	件
2	档案盒背脊	录入档案盒背脊所需信息（全宗号、目录号、案卷号、名称等），使用专业软件排版，打印背脊标签，裁剪并粘贴于盒脊对应位置		300	盒
3	档案单页裱 糊	针对纸张发黄变脆、破损、有裂痕或小于A4幅面的文件，使用A4规格档案专用白纸（70g及以上）进行单页托裱，确保字迹完整且不影响原貌		2500	页
4	档案扫描（自动馈纸）	适用标准A4纸、纸张状况良好者。 含拆钉、高速馈纸式扫描（彩色/灰度， 300dpi）、图像纠偏、去黑边、裁边、图像命名、OCR识别、恢复装订、与目录数据挂接		10000	页
5	高拍仪扫描	适用纸张过薄、破损、粘贴附件、幅面不规则或无法通过高速馈纸的档案。含人工逐页放置扫描、图像处理、格式转换、恢复装订及数据挂接		20000	页

特别说明：

1.以上数量均为预估，最终据实结算。

2.自动馈纸与高拍仪扫描数量分配以现场鉴定及采购方确认为准，供应商须统筹考虑相关风险。

二、工作要求

（一）服务须严格遵循《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）及《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2017）执行。

（二）扫描分辨率不低于300dpi，彩色模式，图像清晰完整，不得歪斜、黑边、重影。

（三）著录字段包括序号、姓名、性别、身份证号、死亡日期、死亡原因、诊断机构、签发日期、原档案号等。关键字段（身份证号、姓名、死亡日期）正确率须达100%，其余字段不低于98%。

（四）须实现目录数据与影像文件100%正确挂接。

（五）自合同签订之日起40个工作日内完成全部加工及验收交付。

（六）自验收合格之日起提供1年免费数据维护服务，发现问题须在24小时内响应。

三、报名时间

****至****。

四、报价资料

（一）报价清单

公司报价单要求加盖公章，按服务内容分项填报单价及预估总价，格式见附件《服务内容及单价明细表》。

（二）资质材料

①公司营业执照（经营范围须包含 档案数字化 或 数据处理服务 ）；

②国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化类，乙级及以上）；

③近3年内至少1个类似档案数字化项目合同及验收报告复印件（合同金额不低于3万元）。

（三）安全保密承诺

中标后须提供所有进场人员无犯罪记录证明及《个人保密承诺书》，须使用本项目专用设备，严禁档案及数据带出指定工作区域。

（四）报名材料提交方式（二选一）

1.提供电子版至预防保健科邮箱：****@163.COM。

2.提供电子版上传到医院采购管理系统，在 供应商子系统 需求调研报名 报名 ，采购管理系统网址：https:****:8080/#/portal

五、联系人及联系电话

霍顺兴：****。

附件：1.《死亡医学证明资料整理归档及数字化处理服务采购需求书》

2.《服务内容及单价明细表》

3.《安全保密承诺书》（中标后签订）

附件：

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死亡医学证明资料整理归档及数字化处理服务采购需求书.docx

附件1服务内容及单价明细表.docx

安全保密承诺书（公司版）.docx.docx