华北电力大学后勤管理处（保定）机构职能调整方案招标公告

华北电力大学后勤管理处（保定）

机构职能调整方案

为深入落实学校后勤治理提质增效工作部署，进一步理顺内部管理体系、明晰部门权责边界、优化资源配置，全面提升后勤服务保障精细化、专业化、规范化水平，结合保定校区后勤运行实际，经2026年第11次后勤（保定）党总支委员会审议、第14次后勤管理处党政联席会审定，现就后勤下属机构设置、职能划转及岗位职责优化调整制定本方案。

一、总体调整原则

（一）权责清晰、归口统一：同类业务集中归口管理，破除交叉履职、多头管理、权责空白问题，实现“一件事一个主管部门”。

（二）服务导向、保障优先：聚焦师生核心服务需求，强化餐饮、公寓、修缮、能源等基础保障能力，经营性服务统筹规范运营。

（三）精简优化、专业分设：拆分原综合化大部门，按管理、采购、修缮、经营等专业维度分设机构，提升专项管理效能。

（四）平稳过渡、协同联动：统筹业务划转、人员衔接、工作交接，建立跨部门协同共管机制，确保调整期间服务不间断、管理不缺位。

二、机构及业务职能划转事项

（一）机构撤并新设

撤销原物业管理与保障部，分设物资采购科、物业管理与服务部、基础修缮与保障部三个机构。

（二）跨部门业务划转安排

1.供应商遴选归口调整：将原分散在各部门的物资类供应商遴选、考评、资源库维护工作，统一划转至物资采购科统筹管理。

2.餐饮监管业务划转：原综合经营与服务部承担的聚博园餐厅、优鲜餐厅、第三学生餐厅三楼外包餐厅日常监管职责，整体划转至餐饮管理与服务部。

3.原物业保障业务拆分划转：原物业管理与保障部全部业务、瑞祥校区对应物业保障业务，按业务属性分别划入物业管理与服务部、基础修缮与保障部。

4.直饮水项目划转：原能源与工程管理部负责的校园直饮水项目运营、监管工作，划转至综合经营与服务部。

5.经营性运营项目划转：原物业管理与保障部管辖的物流配送、哈啰共享单车、校园浴室、自助洗护设备、家属区售水机、碳中和小屋、校园移动通讯、基站运维、电动车充电桩等经营性项目，统一划归综合经营与服务部管理。

6.经营项目合同全周期管理划转：校园经营性引进项目洽谈、合同草拟、签订、归档、履约管控由综合经营与服务部全权负责；日常运维实行“综合经营与服务部牵头、相关业务部门协同配合”共管模式。

三、调整后整体机构设置

调整前后勤管理处为“七部一队”共8个内设机构；本次优化调整后，整体架构为四科五部一直属，合计10个机构：四科：综合管理科、安全生产与运行管理科、能源与工程管理科、物资采购科；五部：餐饮管理与服务部、物业管理与服务部、基础修缮与保障部、综合经营与服务部、幼教部；一直属：直属车队。

四、各机构主要职责分工

（一）综合管理科

统筹后勤党务、行政、人事、财务、宣传、信息化、综合事务，是后勤综合中枢管理部门。

1.党务纪检：落实后勤（保定）党总支党建全流程工作，负责党员发展、党员信息管理、党内活动组织；配合党风廉政建设、纪检监察、审计相关工作。

2.宣传文化：统筹后勤文化建设、新闻采编、信息发布、典型宣传工作。

3.行政文秘：负责公文流转、会议组织、档案归集、工作督办、数据统计、印信管理等综合行政事务；承担爱卫会日常统筹工作。

4.人事劳资：统筹人员招录、岗位管理、劳资核算、绩效考核、业务培训组织实施。

5.财务预算：牵头全处年度经费预算编制、执行管控、财务对接、经费统筹调度。

6.信息化管理：负责后勤智慧平台搭建运维、123后勤服务信息台日常运营管理。

7.完成处领导交办的其他临时性工作。

（二）安全生产与运行管理科

统筹全处安全监管、服务质量考评、国有资产、合同综合管控，承担监督考核职能。

1.安全生产统筹：贯彻落实各级安全生产法律法规与工作部署，建立安全管理制度、应急预案、责任体系；组织安全培训、常态化隐患排查整治、重点场所专项管控，汇总上报安全材料，配合上级各类安全督查检查。

2.服务质量管控：搭建后勤服务标准化监督体系，开展日常服务抽检、问题整改督办、年度服务质量考核，做好质量数据统计分析与档案留存。

3.国有资产管理：负责审核全处资产登记、调拨、盘点、清查，配合资产审计；协同房产管理，统筹设备购置预算编报，优化资产全生命周期管理流程。

4.综合合同管理：统一规范全处合同管理制度、审批流程；统筹合同备案、台账建立、履约监督，配合合同审计、印花税申报，开展年度合同管理总结。

5.完成处领导交办的其他临时性工作。

（三）能源与工程管理科

统筹校园能源管控、绿色校园建设、校舍修缮改造工程全流程管理。

1.能源综合协调：对接水、电、暖、气公用事业单位，核对缴纳能源费用，反馈能源价格政策，做好日常沟通协调。

2.节能与能耗管理：负责全校水电气热能耗统计、台账上报；推进绿色校园、节能改造项目，运维校园节能监管平台，落实教育部公共机构节能平台数据报送；统筹节水项目落地与监管。

3.计量收费管理：组织全校能源管线抄表巡检，核算、收缴师生及公共区****

4.校内管线管理：规范通讯运营商校内管线铺设、施工报备、现场监管，协调管线故障抢修。

5.节能合同项目管理：统筹各类合同能源管理项目落地、运维、考核。

6.专项工程管理：牵头改善基本办学条件专项项目申报、立项、施工监管、竣工验收、资料归档全周期管理。

7.零星修缮统筹：统一收集、审核各院系、楼宇修缮申报项目，统筹实施、现场管控、竣工验收，执行标准化工程管理规范。

8.完成处领导交办的其他临时性工作。

（四）物资采购科

承担后勤全品类物资集中采购、供应商全周期管理、采购内控管控工作，内设办公室、采购业务组、管控考评组三个工作组。

1.采购需求与预算：审核各部门物资采购需求，结合年度工作编制采购预算与阶段性采购计划，动态管控预算执行进度。

2.集中采购实施：负责后勤办公物资、劳保用品统一集采；严格执行学校采购管理办法，按额度规范开展招标、询价、商城直采，依法签订采购合同，明确物资标准、供货周期、售后保障条款。

3.验收履约监管：监督物资到货验收，核验物资规格、质量、数量，全程跟踪供货、售后履约情况。

4.台账结算管理：建立完整采购业务台账，归集合同、票据、验收资料，按期完成财务对账与款项结算。

5.供应商管理：负责食堂食材、绿化农资、维修耗材等供应商遴选、入库建档；定期开展履约考评，动态优化供应商资源库，考评结果集体研究。

6.内控合规管理：科室负责人对采购全流程合规性负直接管理责任，严格遵守采购纪律，规范采购档案归档，主动配合纪检、审计监督检查。

7.采购专家库建设、维护与调度管理。

8.完成处领导交办的其他临时性工作。

（五）餐饮管理与服务部

统筹校内自营保障食堂、外包引进餐厅运营监管、食品安全与餐饮保障，内设办公室、采购组、验收组、维修组、核算组、监控组6个工作组。

1.食堂与食品安全管理：统筹自营食堂日常运营，全链条管控食材采购、加工制作、留样、餐具消杀、后厨环境卫生；落实从业人员健康体检、食品安全培训制度。

2.菜品与服务管控：统筹菜品研发、价格调控、就餐环境优化；受理师生就餐投诉建议，组织开展光盘行动、反食品浪费宣传教育。

3.外包餐厅监管：负责聚博园、优鲜、各楼层外包餐厅等7家引进餐厅日常履约督查、月度/年度考核评比。

4.保障餐厅清单（3个）：第一学生餐厅、第二学生餐厅、民族风味餐厅；引进外包餐厅清单（7个）：聚博园餐厅、优鲜餐厅、一食堂二层、三食堂一二三层、瑞祥校区餐厅。

5.餐饮设备运维：定期巡检食堂厨具、制冷、排烟等设备，统筹维修保养，管控餐饮区域水电能耗。

6.应急与重大保障：处置食品安全突发事件；承担新生报到、大型会议、赛事活动等专项餐饮保障任务。

7.完成处领导交办的其他临时性工作。

（六）物业管理与服务部

负责学生公寓、校园环境绿化、公共秩序、家属区****

1.学生公寓管理：统筹宿舍分配调整、内务管理、楼宇安全巡查；落实公寓保洁、日常报修处置；联动学生处、各院系开展住宿学生思政教育，快速响应学生住宿诉求。

2.环境绿化保洁：负责教学楼、宿舍、办公区公共区域清扫、垃圾清运、常态化消杀；统筹校园绿化养护、苗木修剪浇灌、病虫害防治；落实垃圾分类、爱国卫生、环境综合整治。

3.公共秩序与配套服务：规范校园道路、广场、楼道秩序，统一管理宣传栏、非机动车停放；承担校内会议会务保障、文印印刷、公用物资借用品库管理。

4.公共设施巡查报修：常态化巡检楼宇公共设施，对接基础修缮与保障部处置破损故障，受理师生物业类报修投诉。

5.外包物业监管：对物业外包单位履职情况开展日常督查、年度考核。

6.专项应急保障：配合校园防汛、寒暑假安全值守等专项工作。

7.完成处领导交办的其他临时性工作。

（七）基础修缮与保障部

承担全校楼宇、公共设施日常维修、零星抢修、小型修缮施工，内设办公室、校园运维保障组、公共设施维修组、综合修缮保障组4个工作组。

1.设施巡检维保：常态化巡检维护全校水、电、暖、门窗、洁具、电梯、空调、中水站、墙体等基础设施，提前排查故障隐患。

2.师生报修处置：快速响应线上线下零星维修诉求，限时处置、闭环反馈。

3.小型修缮施工：负责公共区域墙面修补、局部翻新等小型修缮项目现场管理，严控施工安全与工程质量。

4.维修内部管理：统筹维修人员排班调度、维修耗材领用登记、维修台账规范化管理。

5.应急抢修处置：汛期、极端天气开展建筑渗漏、管线破损等紧急抢修工作。

6.工程协同配合：协助能源与工程管理部推进改善基本办学条件专项工程实施。

7.完成处领导交办的其他临时性工作。

（八）综合经营与服务部

统筹校园经营性服务项目引进、运营监管、合同履约与经营资产提质增效，内设办公室、项目管理组、运营监管组3个工作组。

1.经营项目规划引进：统筹校园商铺、超市、文印、洗浴、快递、直饮水、共享单车、充电桩、通讯基站等经营性项目布局规划、准入洽谈、落地引进。

2.日常运营监管：督查各经营商户服务标准、商品定价、环境卫生，定期开展服务质量考核，依规查处违规经营行为。

3.经营场所安全管理：落实经营性场地日常安全巡查、隐患排查、限期整改，压实经营项目安全主体责任。

4.师生诉求处置：受理师生关于商业服务的投诉、意见建议，协调商户整改提升服务体验。

5.经营性资产管理：统一管理后勤经营性资产，规范运营流程，提升资产使用效益。

6.文明经营建设：组织开展诚信经营、文明服务宣传引导，落实校园经营服务相关管理规定。

7.完成处领导交办的其他临时性工作。

（九）幼教部

负责学校附属幼儿园学前教育、保教、安全及后勤保障，内设办公室、教学组、保障组 3 个工作组。

1.保教教学管理：严格执行学前教育办学规范，统筹幼儿日常教学、品德启蒙、素质培育工作。

2.卫生膳食管理：落实园内日常消杀、幼儿健康体检、疾病预防、膳食营养配餐管理。

3.园内安全保障：全覆盖开展园区设施巡检、安全隐患排查整改，筑牢校园安全防线。

4.队伍建设：统筹教职工管理、师德师风建设、专业业务培训。

5.家园协同：搭建家校沟通渠道，协同家长开展幼儿教育引导工作。

6.完成处领导交办的其他临时性工作。

（十）直属车队

承担全校公务出行车辆保障、交通安全与车辆运维管理。

1.公务用车保障：统筹公务出差、会议接送、物资转运等各类用车调度服务。

2.车辆运维管理：负责车辆定点维保、年检、燃油登记、车辆台账标准化管理。

3.行车安全管控：常态化开展车辆出车前安全检查、驾驶员安全警示教育，规范出车审批流程，防范行车风险。

4.车辆节能与应急：落实公车节能减排要求，统一规范车容车貌，及时处置行车途中突发故障。

5.完成处领导交办的其他临时性工作。

五、工作实施要求

（一）统一思想，平稳过渡。各部门要立足后勤服务全校大局，主动对接业务划转交接，做到思想不乱、队伍不散、工作不断、标准不降，确保机构调整期间各项服务保障平稳有序运行。

（二）理顺权责，协同联动。各科室、部门严格按照本方案界定职责开展工作，杜绝推诿扯皮；跨共管类业务严格执行牵头负责、多方配合机制，强化部门协同联动。

（三）规范管理，提质增效。以本次机构职能调整为契机，完善内部管理制度、业务流程、考核机制，持续优化资源配置，推动保定校区后勤服务保障高质量发展。

（四）严守纪律，压实责任。全体职工严格服从机构调整、岗位调配安排，严守采购、工程、经营、安全等工作纪律，压实各岗位管理责任，主动接受监督检查。