关于进一步整理2025年度采购项目档案材料的通知

关于进一步整理2025年度采购项目档案材料的通知

各部门、院系：

为配合做好2026年度工程项目建设和设备采购突出问题专项审计工作，根据《点击登录查看采购项目材料归档办法（修订）》文件，落实各项目单位主体责任，须进一步整理归档2025年度已实施采购项目的档案材料。

一、工作要求

1.请各相关部门、院系务必高度重视，安排专人负责，对照附件1的项目清单目录，逐项核对、整理采购档案材料，归档保存相关档案材料，核对、完善附件1中的项目有关信息（若有修改，请一并反馈）。

2.按照附件2的采购项目档案目录整理项目资料，并相对应的档案材料PDF电子版文件（文件名请命名：某项目某材料）存放相应的文件夹中，并将目录文件签字后一并扫描。

3.采购项目档案材料中，除开评标材料联系国资处招标服务科提供外，其他材料各部门或院系负责整理。

4.采购项目的所有档案材料须保存至少10年，不得随意公开采购项目档案材料。

5.服务类项目，履约验收材料和支付材料整理至2026年6月份，后续的服务履约材料根据实际情况持续归档整理，直至项目履约结束后，将全套完整项目材料交国资处招标服务科备案存档。

6.2026年的采购项目，请遵照一并整理，在项目验收支付完成后，整理项目全套材料，交国资处招标服务科备案存档。

二、时间要求

以部门或院系为单位，于****下午下班前，打包发送至邮箱****@bzuu.edu.cn（邮件主题：部门、院系名称+2025年采购项目档案材料+联系人+电话）。

三、联系人

国资处招标服务科刘老师，****

审计处工程审计科王老师，****

附件：

1.点击登录查看采购项目一览表（****-****）（该表单独发送至涉及部门和院系的负责人）

2.附件2某单位某采购项目档案目录（一个项目一个文件夹）.rar

国有资产与实验室管理处 审计处

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