公司视频会议软件系统招标

公司视频会议软件授权招标文件

第一部分：项目概况与采购需求

1.1 项目背景

为满足公司日常办公、跨区域协作及远程会议需求，提升企业数字化沟通效率，现计划采购一套成熟、稳定、安全的云视频会议系统服务。本项目旨在通过公开招标，择优选取具备强大技术实力与完善售后服务的供应商，保障公司未来二年视频会议业务的顺利开展。

1.2 采购清单及规模

服务期限：自合同签订之日起 2 年。

采购数量：企业级云视频会议高级账号 11 个。

核心指标要求：单账号支持单场会议并发人数不低于 50 人，且单场会议时长不受限制。

第二部分：核心技术参数要求

2.1 基础会议能力

会议规模与时长：所投产品单账号发起的会议，支持至少 50 人同时在线参会，且不限单场会议时长。

高清音视频质量：支持 1080P 及以上高清视频画质，具备智能音频降噪、回声消除及抗丢包能力，在网络丢包率 20% 情况下仍能保持音视频流畅。

多终端接入：必须支持 Windows、macOS、iOS、Android 等主流操作系统客户端，并支持通过微信聊天、小程序、网页链接、电话等轻量化方式一键入会。

2.2 硬件兼容与利旧能力

会议室硬件对接：为保证公司现有传统硬件视频会议终端的持续使用，所投产品必须具备“会议室连接器”或同等功能模块，支持通过 SIP/H.323 协议无缝对接主流硬件视频会议终端。

无线投屏与管控：支持传统会议室无线投屏功能，无需物理连线即可共享屏幕；支持通过移动端扫码对配对设备进行便捷控制（如静音、邀请硬件终端入会等）。

2.3 开放平台与系统集成

API/SDK 对接能力：供应商需提供完善的 RESTful API 或 SDK 开发接口，支持与企业现有的 OA、CRM 或 HR 系统进行对接，实现会议创建、修改、查询等功能的自动化管理。

SSO 单点登录：支持企业级 SSO 单点登录认证，保障企业内部账号体系的安全统一。

2.4 会议管理与协作功能

会中管控：提供完善的会管会控功能，包括但不限于：等候室、锁定会议、全员静音/解除静音、联席主持人（单场会议至少支持 4 位以上联席主持人）、屏幕共享水印等。

智能协作：支持云录制及自动语音转文字（智能纪要）功能；支持会议白板、在线文档协作、实时字幕及多语言翻译功能。

自定义布局：支持多种自定义会议视图布局，并可结合轮询功能在有限屏幕空间内展示更多内容。

2.5 安全合规要求

安全资质认证：所投产品必须通过国家网络安全等级保护（等保）三级及以上认证，并具备可信云服务认证或 SOC2 Type2 等国际权威安全认证。

数据加密：会议数据传输及存储需采用高强度加密技术（如 AES-128 位及以上加密），支持设置会议密码、仅限企业通讯录成员入会等安全策略，严防信息泄露。

第三部分：商务与服务要求

3.1 售后服务与技术支持

供应商需提供 7×24 小时专属客户服务通道，针对企业级账号提供专属客户经理服务。

提供完整的线上帮助中心、操作手册及定期的产品使用培训。

3.2 价格与计费模式

投标报价需包含上述 11 个高级账号 2 年的全部软件授权费用、云存储空间费用及相关技术服务费。

%1. 其他要求

为保证此次招标顺利开展，接受相应软件代理公司或集成公司投标。

中标公司合同签订后15个工作日内完成全部账号开通、权限配置及系统联调，确保无缝接入现有IT架构及我公司现有视频会议系统稳定运行。

此次招标要求潜在投标单位于2026年6月25 9:30统一参加线上技术交流会，腾讯会议号：****，密码：13579。未参加交流的投标方案不予采纳。

商务/技术联系人 ： 倪工 ****

视频会议软件授权报价表
软件名称	年授权费	总价（含税）	税率