荆门市司法局档案整理服务项目询价邀请公告

为做好市司法局档案整理和数字化加工管理、其他文书档案整理工作，荆门司法局拟面向社会通过询价方式开展档案整理及数字化服务，现将询价公告发布如下：

一、询价内容

1.项目名称：市司法局档案整理及数字化服务项目。

2.询价内容：对市司法局档案进行整理及数字化服务，包含提卷、整理分类排序、编页码、制作卷内目录（含正卷和副卷目录）、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储及备份、档案装订、档案装袋、提供实施本项目所需人工、设备、耗材、档案袋（按需定制提供）等；对约700份文书档案、469卷行政复议档案、1907卷公证档案及其他档案进行整理。

3.报价规则：报价最低者为成交供应商。

4.技术标准及要求：档案扫描图像不低于300dpi分辨率，图像整洁内容清晰，倾斜度小；对目录数据实行双录入，做到录入准确、内容详细；遵照《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《中华人民共和国档案行业标准：纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》、《IS09005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》及《荆门市纸质档案数字化操作规范》，档案整理要符合湖北省一级标准。

二、参与企业资格要求

（一）中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人。

（二）已在县级以上档案行政管理部门备案登记。

（三）具有近3年向政府部门、事业单位或企业公司提供档案整理和档案扫描电子化项目服务的经验。

（四）对项目的服务管理和实施有完善的方案与计划。

（五）本项目具有中华人民共和国境内的独立法人资格，不接受联合体报名，不允许将项目分包或转包。

（六）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

（七）供应商须严格执行保密制度。

（八）供应商须严格按照采购单位的服务要求和时间节点提供相关服务。

三、询价程序

1.报名登记：有意向参与询价的企业需在公告发布的三个工作日内致电我单位进行询价报名登记。联系人：周传平；联系电话：****。

2.组织询价：在报名截止后，由我单位组织不少于三家企业参与询价，对企业资质、专业能力、人员配备及相关经验进行审查，统一安排时间召开询价会议，确保整个询价过程公开、公平、公正。

3.公布结果：我单位根据各方报价情况，现场公布选定实施档案整理服务项目的企业及实施价格。

四、参加询价会议时所需携带资料

1.服务项目方案及报价文件，其中项目方案需包含公司基本情况介绍、相关资质证书（包括但不限于档案中介服务机构备案回执等）、项目团队介绍、项目服务人员档案从业资格证书、参与相关业务培训资料、同类业绩证明材料等内容。

2.供应商有效营业执照、组织机构代码证、税务登记证（复印件加盖公章）。

3.法定代表人授权书及被授权人身份证（复印件加盖公章）。

以上资料各一份，需密封递交，密封处需加盖单位公章。

五、其他事项

本次询价公告在点击登录查看网站发布，自本公告发布之日起3个工作日有效。如在公告发布的有效期内未征集到合格数量的询价方，我单位将进行定向询价。