阳江市商务局关于公开遴选阳江市“广货行天下阳礼进香江”展销活动服务机构的公告

为深入贯彻省委、省政府 “广货行天下” 战略部署，扎实推进内外贸易一体化建设，积极对接粤港澳大湾区建设，依托香港国际商贸枢纽平台，助力阳江优质特色产品拓市场、创品牌、扩出口，深化阳港经贸务实合作，阳江市商务局联合市委宣传部、市委统战部拟于****-12日在香港举办阳江市“广货行天下 阳礼进香江”展销活动，为确保活动高标准、高质量举办，现公开遴选本次展销活动服务机构。有关事项公告如下：

一、项目基本信息

（一）项目名称：阳江市“广货行天下 阳礼进香江”展销活动

（二）举办时间：****至12日

（三）举办地点：香港核心商圈

（四）主办单位：点击登录查看、阳江市委统战部、阳江市商务局

（五）承办单位：待定

（七）参展规模：本次计划组织20-30家阳江本土优质企业参展，活动邀约香港行业协会、在港乡贤、采购商约200名客商现场观展洽谈、供需对接。

（六）服务期限：自签订服务合同之日起至本次展销活动全部收尾工作完成止。

二、服务内容及要求

服务机构需全面负责本次展销活动的策划、组织、实施及后续跟进工作，核心服务内容包括：

活动整体策划：制定活动总体方案、宣传推广方案、现场执行方案及应急预案，突出“广货行天下阳礼进香江”主题与阳江刀剪、餐厨用品、海味优品、特色农产品等产业优势。

场地规划与搭建：负责活动场地租赁、整体规划设计、开幕式舞台搭建、展位搭建、氛围布置、舞台及灯光音响设备租赁与调试等，确保符合活动规格及安全标准。

企业对接与服务：统筹企业对接、洽谈工作，邀请香港优质企业参会进行现场产销对接；提供参展企业现场对接、展品运输协调、展位搭建协助等服务；提供有关活动的咨询服务、收集统计参会企业对接情况等。

宣传推广执行：联动香港本地媒体（新媒体等平台）、商圈流量资源开展预热宣传；设计制作活动海报、展板、宣传手册、视频等物料；开展媒体对接、舆情监测等工作，扩大活动影响力。

现场统筹执行：负责活动现场人员组织、流程把控、秩序维护、后勤保障（含嘉宾接待、企业服务、观众引导）；统筹开幕式、产销对接会等配套活动的组织实施。

安全生产工作：承担展会期间的安全主体责任，需要建立完善的安全生产制度，制定相关的应急预案，排查消除安全隐患，做好设备、消防、用电、安保等隐患排除工作。

后续收尾工作：活动结束后完成场地清场、物料回收、费用结算；收集整理活动数据（参展企业数、观展人数、签约金额等），撰写活动总结报告并提交主办单位。

其他配套服务：负责活动相关审批手续办理、安全保障、保险购买等工作，确保活动合法合规、安全有序开展。

三、项目预算

本项目总预算不超过50万元（含税），支付方式以签订合同为准。

四、申报机构资格要求

（一）具有依法登记的社会组织、事业单位或者在市****

（二）具有健全的法人治理结构、完善的内部管理制度和独立的财务管理制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。信誉良好，近3年内无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）具有履行职责所必需行业组织能力和专业技术能力，能够编制相关文件和组织实施的相应专业力量。具备丰富的粤港澳大湾区采购商对接资源，有承担市****

（四）服务费用合理性。

（五）具备履行职责所需的其他资质和能力。

五、项目征集起止日期

****至****。

六、申报材料要求

（一）参加遴选的机构概况（含机构设置情况、承担市级或以上有关部门委托开展类似展销活动、资源对接活动的情况等）。

（二）本单位对本次展销活动的初步工作方案及费用预算表。

（三）参加遴选的营业执照、法定代表人证书等相关资质证书复印件。

七、注意事项

（一）参加遴选的机构要结合相关文件要求，对照自身实际技术条件和行业资质，明确自身申报条件，严格按照申报时限申报。有任何未明事项可咨询我局交流合作科。

（二）参加遴选的机构要保证遴选资料真实、有效，并承担相应的法律责任。

八、联系方式

请参加遴选的机构把书面申报材料（一式两份，加盖公章）于6月12日前邮寄或报送至我局交流合作科。我局将按照有关规定组织遴选，择优确定。

地址：阳江市****

邮编：529500

联系人：点击登录查看

电话：****

阳江市商务局

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