海南热带海洋学院2026年档案数字化服务(第六期)项目比选公告
全部类型海南三亚2026年06月05日
海南热带海洋学院2026年档案数字化服务(第六期)
二、比选内容
海南热带海洋学院2026年档案数字化服务(第六期)项目采购,服务详细技术需求详见附件:响应文件格式及承诺函。
三、比选方法
(一)本次比选采用综合评分法,由档案馆组织比选评审小组,对参与比选的供应商进行全面评审。
(二)评审流程:首先对供应商提交的报名材料进行资格审查,资格审查通过后,评审小组按照预设评分标准(总分100分),以无记名方式对供应商进行打分,具体评分权重如下:
| 序号 | 评标项目 | 评标方法描述(评审标准) | 评标分值 |
| 1 | 投标报价 | 满足采购需求基准价得满分,报价高于基准价按比例扣分;低于基准价合理降价得分,过低异常报价酌情扣分,杜绝恶性低价中标。 | 30分 |
| 2 | 技术实施方案 | 1.档案整理、著录、扫描、质检全流程方案完整规范(14分);2.针对本校档案类型定制加工细则、破损档案修补方案(10分);3.成品数据对接档案馆现有管理系统方案(6分)。 | 30分 |
| 3 | 服务商业绩经验 | 近3年档案数字化项目业绩(含高校、机关事业单位档案馆),每份有效合同得4分,最多4份;有本校或同类型院校档案项目案例加1分,满分20分。 | 20分 |
| 4 | 售后服务与履约保障 | 1.驻场加工人员配置、工期保障方案(8分);2.成品质保、后期数据纠错、免费运维服务细则(7分);3.三亚常设办事机构落地保障(5分)。 | 20分 |
四、资格要求
参与比选的供应商须同时满足以下全部资格条件,资格审查不合格者,不得进入比选环节:
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)具有独立承担民事责任的能力。(需提供营业执照副本复印件加盖公章,事业单位需提供事业单位法人证书复印件加盖公章,若为其他组织:提供对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照);
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
(五)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
(六)必须为未被列入信用中国网站的“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国执行信息公开网的“失信被执行人”的供应商(提供承诺函,由采购人或采购代理机构将于本项目投标截止日在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道对供应商进行信用记录查询)。
(七)符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》相关规定。
(八)具有独立法人资格及《国家秘密载体印制资质证书》(乙级及以上)。
(九)本项目不接受联合体参选,不允许分包、转包(提供书面承诺函,加盖公章)。
(十)符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》要求,同等条件下优先考虑省内中小企业。
五、竞价材料的递交时间、地点及要求
(一)递交材料时间截止为:****12:00(北京时间)
(二)地点:海南热带海洋学院东盟楼202室(接收人于老师 **** ****)
(三)需提供的材料
1.公司资料:营业执照复印件、法人身份证复印件、代理人身份复印件等(以上资料须加盖公章)
(四)逾期送达的比选材料,不予受理。
六、联系方式
联系部门:点击登录查看
联系电话: **** ****
****
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