惠州仲恺高新区管理委员会市场监督管理局2026年基层市场监管所标准化规范化建设档案整理服务项目报名招标公告（原标题：惠州仲恺高新区管理委员会市场监督管理局2026年基层市场监管所标准化规范化建设档案整理服务项目报名公告）

各单位：

为深入贯彻《市****点击登录查看（以下简称采购方）拟通过购买服务形式，委托第三方机构对基层市场监管所标准化规范化建设档案进行整理加工，现进行公开询价，欢迎符合资格的单位（以下简称供应商）参与报名。

一、项目名称

点击登录查看2026年基层市场监管所标准化规范化建设档案整理服务项目

二、项目需求

本项目包括7个基层市****

单位/所	档案类别	数量（件）	备注
陈江所	设立	19000	按件整理，每件约40面
	注销	15000	按件整理，每件约12面
	变更	9000	按件整理，每件约30面
惠环所	设立	30000	按件整理，每件约40面
	变更	23000	按件整理，每件约30面
	注销	800	按件整理，每件约12面
东江所	特种设备档案	300	按件整理，每件约40面
	食品证档案	400	按件整理，每件约30面
	商户档案	1000	按件整理，每件约10面
沥林所	设立	11000	按件整理，每件约40面
	变更	7000	按件整理，每件约12面
	注销	3000	按件整理，每件约30面
潼湖所	设立	3000	按件整理，每件约40面
	变更	2000	按件整理，每件约12面
	注销	1500	按件整理，每件约30面
惠南所	个体	2000	按件整理，每件约40面
	食品档案	1200	按件整理，每件约30面
	特种设备档案	1300	按件整理，每件约40面
潼侨所	设立	12000	按件整理，每件约40面
	变更	6000	按件整理，每件约12面
	注销	3000	按件整理，每件约30面

（以上项目优先实施个体工商户设立变更注销档案）

三、项目详情及要求

（一）项目预算（最高限价）：人民币840000.00元（大写：捌拾肆万元整），最终费用按实际工作量结算。

预算为项目总价上限，报价不得超过该金额，否则按无效处理。

（二）服务地点：7个市场监督管理所办公场所指定地点。

（三）服务期限：自合同签订之日起3个月内，按采购方要求完成全部档案整理、归档、入库、验收及后续配套服务

（四）报价方式：报价人的报价必须为总价，包括服务费、管理费、材料费、税费等，报价费用不管是否在报价书中单列，均视为报价总价中已包括该费用。

（五）整理的标准及依据：

1.《中华人民共和国档案法》

2.《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）

3.《档案著录规则》（DA/T18-1999）

（六）档案整理技术要求

1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。

2.编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。

3.整理：包括组卷、排序、编码、装订、拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。供应商严格按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）进行整理。

部分著录：在核对纸质档案的基础上，对不全的档案信息进行补录。中标方严格按照《档案著录规则》（DA/T18-1999）进行著录。

4.装盒：遵循“同一保管期限、同一年度、同一机构（或同一事由）”的原则，将装订好的归档文件，按照整理规则装入符合国家档案标准的档案盒，分类清晰、标识完整、摆放整齐，盒内与盒脊信息完整准确、字迹清晰。

5.上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做好指引以方便查询利用。

（七）安全保密工作要求

1.供应商需签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。

2.现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。

3.现场工作人员应相对固定，有一定的档案整理基础，供应商不得随意变动现场工作人员，不得安排无档案整理经验的人员参与工作。

四、供应商要求

（一）具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内合法的法人；设有固定的经营地点，具有一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务（提供法人或其他组织的营业执照副本或三证合一等证明文件）。

（二）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

（三）供应商要有备案资质。

五、项目报价文件编制

（一）编制须知

1.供应商应仔细阅读报名公告的所有内容，按报名公告的下列要求编制项目报价文件，项目报价文件应对报名公告规定的实质性要求和条件做出响应。

2.不接受电话、传真等形式的报名。

（二）编制要求

项目报价文件应包括下列内容：

1.项目报价函。

2.供应商资质证明文件复印件（营业执照加盖单位公章）。

3.业绩证明材料。

4.供应商认为需加以补充或说明的其他内容。

（三）项目报价文件的签署及内容确认规定

1.项目报价文件分为正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封，不得并入一个密封袋中。袋口加贴密封条并在封条处加盖单位公章，并在封面处标明供应商名称、联系人、联系电话。项目报价单使用信封单独密封放入报价文件正本内，信封正面注明供应商信息，并在封面处标明供应商名称、联系人、联系电话。

2.正本与副本如有差异，以正本为准。

3.项目报价文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须由供应商代表签字盖章确认。

六、项目报价文件提交

（一）报价时间及截止时间：****16时止。

（二）供应商可通过现场或邮寄方式密封提交《项目报价文件》，提交地点：惠州****

（三）联系人及电话：点击登录查看，****。

七、其他要求

（一）结果通知

1.根据评分表确认采购项目的成交供应商。如最高分供应商放弃，或在公示期间被举报有违规行为经查证属实的，则次高分中选，以此类推。

2.评定结果在点击登录查看网站上公示告知。

3.确定中选供应商并公示结束后，采购方将通知供应商签订合同。

4.供应商项目报价资料将入档封存，恕不退还。

（二）合同签订

1.供应商从收到中标通知的十五日内与采购方签订合同，合同主要条款见项目要求主要内容。

2.项目报价文件等均为签订合同的依据。

3.其他相关事宜另行约定

附件：1.点击登录查看基层市场监管所档案整理服务采购评分表.pdf" attachment-id="349187" class="nfw-cms-attachment" href="http://www.qianlima.com/downloads/agent.jsp?req=PJNBCOBDKAEHPPNCPJLKFFFBODCKMNAEGCFDFPBEDCLKIIBIPIHKOAPFHBEEAAMOKBPKJHLPIIAKBGMAJHICBEFACKPAIMOCMONFJBBKFEAKHEBPJOPNMAHGKEJLHAMHONGAALODJBJPIAOPPOPGKLIHJLABGGNGAMAFFKDOGBEIOBHIPGPHLBNHBNDLPOCK" target="_blank">点击登录查看基层市场监管所档案整理服务采购评分表.pdf

2.项目报价函.pdf

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