河北日报文化传媒有限公司活动方案策划、物料设计及制作服务比选采购公告

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各报价单位：

点击登录查看现就本公司活动方案策划、物料制作及设计服务事宜进行比选采购，欢迎具有合法资质、完备生产实施能力及相关服务经验的单位参与本次报价，具体采购要求如下：

一、项目名称

活动方案策划、物料设计及制作服务

二、项目概况

（一）服务内容

为甲方提供活动方案策划、物料设计及制作全流程配套服务，包含甲方各类活动所需宣传物料的创意设计、画面优化、素材修改、批量制作、成品交付及后期维护等全套服务，适配驻点推广、线下互动宣传、品牌展示等各类场景使用需求。

（二）合作期限

合作期限为一年，自双方签订正式合同之日起计算；合同期满后，如双方合作良好、无违规及履约问题，可协商续签一年。

三、报价要求

（一）供应商资质要求

1. 具备市场监督管理部门合法核发的营业执照，经营范围包含广告设计、喷绘制作、物料加工等相关内容，具备独立法人资格及合法经营资质。

2. 拥有全职专业技术团队，包含专职设计人员、制作技工、售后人员，所有在岗人员均经过专业技能培训，具备对应岗位从业经验，可高效响应甲方各类活动紧急需求，保障物料按时、保质、按需交付。

3. 配套服务体系完善，设立专属项目对接负责人，全程对接甲方活动物料需求，及时响应设计修改、加急制作、售后维护等工作，对已交付活动物料的后期维修、更换、补做等需求专人跟进落实。

4. 具备各类活动、线下路演、品牌推广等同类项目物料设计制作合作经验，需提供至少3-5家同类合作项目相关佐证资料（合同截图、项目案例、验收证明等均可）。

5.供应商必须为一般纳税人，报价含税。

（二）服务标准要求

1. 所有物料的画面颜色、图案、版式、文字内容需严格按照甲方提供的定稿素材执行，画面平整干净、无污渍、无划痕、无变形、无漏印错印，成品视觉效果统一、美观合规，符合商超路演线下展示标准。

2. 提供24小时应急印刷制作服务，可响应甲方临时加单、改单、加急制作等需求，保障活动顺利开展。

3. 服务实施及物料交付地点：石家庄市区范围内，按需送达甲方指定地点。

4. 具备专业设计优化能力，可根据活动类型、活动场景、品牌宣传调性，对甲方提供的广告素材、画面初稿进行优化调整、版式升级、细节完善，并根据甲方需求，完成素材修改、画面微调、版本更新等工作。

四、报价方式及限价标准

本次采购采用百分制综合评分法，报价文件中需明确标注所有物料单价。

五、报价文件组成

报价文件需完整包含以下资料，所有复印件需加盖报价单位公章，否则视为无效文件：

1. 合法有效的营业执照复印件；

2. 法定代表人身份证明及法人授权委托书（含授权人、被授权人身份证复印件）；

3. 完整的分项报价表（含各品类物料单价）；

4. 近三年各类活动方案及合同等相关合作案例佐证资料复印件；

5. 报价单位认为可提升自身竞争力的其他补充资质、荣誉、服务方案等资料。

六、报价文件编制要求

1. 报价文件需编制正本壹份、副本叁份，整体胶装装订，统一密封于专用文件袋内，文件袋密封处骑缝加盖报价单位公章，文件封面清晰标注：活动方案策划、物料设计及制作服务项目报价文件、报价单位名称、联系人及联系电话。

2. 报价单位自行承担本次报名、文件编制、文件递交、现场对接等所有参与本次比选产生的全部费用，无论最终是否中选，采购单位无需承担任何相关费用。

3. 报价单位需严格按照要求填报详细分项报价，明确不同材质、不同规格物料的单项价格、合计价格。报价内容模糊、遗漏关键信息、不响应采购需求的，将视为无效报价，予以拒绝。采购单位有权在正式签订合同前，根据实际活动需求，对采购物料品类、数量、服务内容进行合理调整，报价单位需无条件配合。

七、报名方式及截止时间

1. 报名邮箱：****@qq.com

2. 邮件主题规范：活动方案策划、物料设计及制作服务项目+公司名称+联系人+联系电话

3. 报名资料：邮件附件上传营业执照、相关资质证明清晰照片及基础报名信息

4. 报名截止时间：****10:00，逾期不予受理报名

八、报价文件递交要求

1. 递交截止时间：****12:00，逾期送达、未密封、资料不全的报价文件恕不接收。

2. 递交地点：石家庄市****

九、其他说明

本项目为比选采购方式，采购单位有权根据报价单位资质、服务方案、案例实力、报价合理性等综合因素择优确定中选单位，拥有本次比选最终解释权。本次报价设有具体限价，报价单请致电****领取。

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