阳光采购-YGZJ20260413-AI办公助手项目控制价征集公告

受征集人委托，就“AI办公助手项目”控制价向市场进行报价征集，欢迎潜在供应商提交报价文件。

一、项目需求描述

1、服务内容

系统以百度飞桨OCR+千问大模型为核心，实现出差申请、差旅报销、员工日常报销全流程智能化，支持票据智能识别、自动填报、智能稽核、风险预警、影像管理，无缝对接泛微OA、CRM、K2系统，提供Web端与移动端双端操作。

核心业务场景：覆盖出差申请、差旅报销、员工日常报销三大高频流程。AI核心能力：票据智能识别、报销单自动填报、智能稽核审核、风险实时预警。系统支撑能力：规则自然语言配置、票据影像云管理、多系统数据互通。

2、配套技术服务

2.1技术支持及维保：

供应商提供7天*24小时终身技术支持服务，以解答征集人在使用开发软件中产生的疑问。

2.2维保服务：

2.2.1项目最终验收合格之日起一年内，对于软件运行中发生的故障，供应商提供免费维护服务，以保证软件的正常运行。供应商可以通过远程指导方式排除的故障，保证在2小时内解决，对于远程无法排除的故障，供应商应提供24小时内到场的现场支持服务。

2.2.2在免费维护期内及有偿维护期内，若因供应商未及时开展测试或测试流程执行不规范，导致软件升级失败，供应商应立即启动应急预案，通过系统回退、紧急修复等方式，恢复系统至升级前可用状态优先保障征集人业务连续性，并无偿为征集人重新规划升级测试流程，直至升级成功。升级不包含因征集人需求变更导致的功能调整与新功能开发。供应商需配合征集人对软件进行漏洞扫描，针对高危漏洞，及时完成安全补丁更新。

2.3开发要求

征集人应在合同生效之日起5个工作日内向供应商提交有关需求说明、资料和信息。征集人可以就开发软件所涉及的功能、目标、需求构成及相关技术问题向供应商咨询或征求意见，供应商应当及时予以解释和答复。供应商获取上述需求信息和资料后，应在5个工作日内完成需求分析书并提交给采购方。

双方确认需求分析书后，供应商应当在5个工作日内向征集人提供《软件开发项目确认书》，该说明书需说明主要需求与开发内容及各项开发的具体内容与要求。

3、其他要求

供应商应每隔_7_日向采购方提供一次项目阶段书面报告。报告应包含项目进度或里程碑计划执行情况、已完成的软件开发项目、有无遇到的困难和障碍、本项目的预期效果、人员配置情况、有无项目变更及变更情况或其它与本项目有关的征集人应该知道或征集人要求知道的情况。

4、培训要求

项目终验后6个月内，供应商应根据征集人的请求，指派技术人员对征集人相关人员进行培训，培训目标是受训者能够独立、熟练地完成开发软件操作。

培训次数:培训_3_次，每次不少于2小时。

5、详细功能需求

5.1出差申请模块

5.1.1支持语音/文本发起申请，AI自动解析出差类型、时间、地点等核心信息自动计算往返公里数、出差天数、预计费用与差旅补贴；

5.1.2智能合规校验：必填项、报销标准、自驾距离、时间逻辑等校验AI自动给出审批意见，单据同步至泛微OA并添加AI标记，支持第三方费用承担、培训出差关联K2系统等特殊场景。

5.2差旅报销模块

5.2.1票据上传：拍照/附件/票据夹三种方式，仅允许交通、住宿类票据上传；

5.2.2智能识别：支持中/英/德文、电子/纸质/手写票据，结构化提取发票信息；

5.2.3票据稽查：对接OA实现查重、验真、异常标记，识别失败可忽略继续；

5.2.4自动填报：关联出差申请/CRM工单，自动填充交通费、住宿费、价税分离。

5.2.5智能稽核：校验票据合规、金额准确、时间匹配、补贴计算正确。自动计算差旅补贴、超标扣除、申请合计，AI审批后同步OA

5.3员工日常报销模块

通用费用票据上传与智能识别，电子发票仅支持PDF/OFD/XML原件，AI自动识别费用分类与项目，推荐常用报销项，自动关联未还款预借款，支持冲销结算，智能稽核与AI审批，单据同步泛微OA完成流程闭环。

5.4 AI与智能管理功能

5.4.1智能体能力，智能识别体：基于PaddleOCR，多语言、多类型票据识别准确率≥95%，智能填报体：按票据与业务规则自动填单，减少人工输入；

5.4.2智能稽核体：按配置规则完成合规、准确、完整性校验；

5.4.3风险预警：存在特殊申报信息时，财务审批很清楚知道异常信息并针对性审批。

5.5页面信息配置

为了满足业务扩展性要求，如业务有新增字段要求时，系统可以在无需代码改动的情况下，支撑业务字段的动态扩展，字段类型包含文本、富文本、下拉选项、附件。

5.6规则配置模块

5.6.1规则版本管理：支持启用/停用、生效/失效时间配置、日志追溯；

5.6.2自然语言+可视化配置：新增/编辑/导入/导出规则，无需改代码；

5.6.3规则合理性检查：新增/修改后自动校验，提示通过/警告/错误，覆盖出差、差旅、员工报销三类规则，支持批量操作。

5.7票据影像管理

建立云化票据影像库，支持票据上传、查询、预览、删除，与泛微OA影像库同步，实现票据全程可溯源。

5.8系统对接与接口功能

5.8.1泛微OA：单点登录、基础数据同步、单据同步、票据查重、交际应酬数据同步；

5.8.2 CRM：服务工单查询，关联售后出差报销；

5.8.3 K2：培训申请单查询，关联培训出差/报销；

5.8.4百度飞桨：OCR识别、大模型自然语言解析接口。

6、服务期限

合同签订后90天内交付。

二、报价要求：

1、材料递交方式：书面材料可递送至我司前台；电子材料可发送至****@163.com，各报价单位所提交的报价文件均须加盖报价单位公章。

2、征集截止时间：****上午9:30（北京时间）。

3、报价文件格式：参考“一、项目需求描述”进行报价。

4、其他：本项目无需报名，本次征集结果将作为确定采购控制价参考使用，报价单位无需缴纳任何费用。

三、联系方式：

公司地址：厦门市****

联系人：吴岩松

联系电话：****