孝感市生态环境局档案整理项目询价公告

点击登录查看档案整理项目询价公告

为进一步提升档案管理规范化水平，加快档案信息化建设，经研究，决定对点击登录查看档案整理项目进行询价，欢迎符合条件的意向供应商参与报价。

一、项目概况

1.最高投标限价为：3.8万元

2.工期要求：合同签订后两个月内

3.项目名称：点击登录查看档案整理项目

二、合格的供应商必须具备以下条件

1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn )失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供信用中国网站截图备查，以投标截止时间前一周内查询结果为准）；

3.本项目不接受联合体供应商响应，不允许非法分包或转包；

4.近三年内未有涉密印制业务不良行为记录。

5.有多年为机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验优先。

三、响应文件要求

投标人应将纸质报价文件密封包装，并在外包装上注明项目名称、投标人名称（投标人名称应写全称），且在封口处加盖单位印章。投标文件包含：①公司简介、营业执照或者三证合一营业执照（事业单位提供事业单位法人证书）及资质复印件；②询价报价单（见附表，未签字盖章无效）；③近三个月内其中任一个月的依法缴纳社保的证明材料；④业绩经验证明材料（中标通知书或合同）复印件加盖公章。

四、递交报价文件截止时间、地点

递交时间：****前

递交地点：孝感市****点击登录查看办公大楼501室

五、联系方式

采购人：点击登录查看

地址：孝感市****

联系人及联系电话：点击登录查看 ****

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技术要求

一、项目具体内容

对包括2025年度及往年应归未归文书进行整理归档，对档案室软硬件建设进行完善，整理档案及数字化必须达到省一级标准。项目为期2个月，主要内容包括：

1.归档文件整理1600件;

2.归档扫描18000幅;

3.环保督察、执法案卷、环评文件、项目文件等专业档案整理800卷；

4.会计档案200卷;

5.脊背500盒;

6.装订2400卷;

7.档案盒500个；

8.照片档案200张；

9.电子光盘刻录10盘。

以上内容根据整理实际数量据实计费、结算。

本项目的总价报价上限为人民币3.8万元，项目实际总费用若超过3.8万元，按3.8万元结算；若小于投标价，按实结算。

二、报价评价规则及结算方式

（一）报价评分规则

供应商应根据“一、项目具体内容”中列明的9项内容分别进行报价。在所有供应商报价中，单项最低报价计满分，依次递减，报价相同，并列积分，其他不计分，最终排名确定供应商报价结果。综合计算得分最高者为本项目成交供应商。如在各方面均满足要求的前提下，并且出现相同报价情况时，则由询价小组抽签确定最终的成交供应商。

（二）结算方式

整理工作完成，点击登录查看安排专人登记所整理档案的数量（盒数）以及验收所整理档案的质量，验收完毕后在验收单上签字盖章。服务供应商向点击登录查看提供整理档案费用的合法有效发票和账户信息，点击登录查看支付费用。

附件1

法定代表人证明书（格式）

致 （采购人） ：

兹证明（姓名），性别、年龄、身份证号码，现任我单位职务，系本公司法定代表人（负责人）。

附：法定代表人性别： 身份证号码：

统一社会信用代码： 单位类型：

经营范围：

报价人名称：（盖章）

日期： 年 月 日

粘贴法定代表人（身份证复印件）

附件2

法定代表人委托书（格式）

致 （采购人） ：

现委派_________________参加贵方组织的______________________采购活动，全权代表我单位处理报价的有关事宜。

附授权代表情况：

姓 名：_______________年 龄：_______________性 别：_____________

身份证号：________________________________

职 务：_______________邮 编：__________________________________

通讯地址：___________________________________________________

电 话：_______________________传 真：__________________________

单位名称： （公章） 法定代表人： （签字或盖章）

被授权人： （签字）

本授权书有效期：______年_____月_____日至______年______月______日

粘贴被授权人（身份证复印件）

附件3

报价一览表（格式）

报价人名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

项目名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

报价情况：

1.归档文件整理___元/件;

2.归档扫描___元/幅;

3.环保督察、执法案卷、环评文件、项目文件等专业档案整理___元/卷；

4.会计档案___元/卷;

5.脊背___元/盒;

6.装订___元/卷;

7.档案盒___元/个；

8.照片档案___元/册；

9.电子视频档案整理___元/册。

以上内容根据整理实际数量据实计费、结算。

报价人：（盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件4： 点击登录查看档案整理项目询价评分规则

序号	项目内容	最低报价得分	第2低报价得分	第3低报价得分	第4低报价得分	其他
1	归档文件整理（元/件）	20	15	10	5	0
2	归档扫描（元/幅）	20	15	10	5	0
3	专业档案整理（元/卷）	30	25	20	15	0
4	会计档案（元/卷）	5	4	3	2	0
5	脊背（元/盒）	5	4	3	2	0
6	装订（元/卷）	5	4	3	2	0
7	档案盒（元/个）	5	4	3	2	0
8	照片档案（元/册）	5	4	3	2	0
9	电子视频档案整理（元/册）	5	4	3	2	0

说明：供应商应根据“项目具体内容”中列明的9项内容分别进行报价。在所有供应商报价中，单项最低报价得满分，依次递减，报价相同，并列积分，最终排名确定供应商报价结果。供应商报价在满足“其他要求”的情况下，综合计算得分最高者为本项目成交供应商。