【校友会信息】公开征求意见中国矿业大学南京校友会第四届理事会内设机构方案（草案）

公开征求意见 ：中国矿业大学南京校友会第四届理事会内设机构方案（草案）

（征求意见稿2026.4.4）

一、指导思想与总体原则

为深化矿大南京校友会理事会自身改革，践行全过程人民民主重大理念，依据《社会团体登记管理条例》《中国矿业大学校友会章程》及校友总会相关工作要求，特制定本内设机构方案。

本方案坚持以下原则：

1.改革创新、示范引领：以机构改革为核心，优化治理结构，打造学习型、创新型校友组织。

2.民主办会、程序规范：坚持民主决策、民主协商、民主选举、民主监督、民主管理。

3.精准定位、服务为本：坚守公益性、群众性、自主性、业余性，打造校友互助交流平台。

4.人岗相适、依愿适配：尊重校友个人意愿，结合特长与志愿统筹安排，让有能力者有舞台。

二、机构设置与主要职责

第四届理事会内设机构由领导决策层、核心执行机构、专门委员会和俱乐部、监督指导机构四部分组成。

（一）校友会理事会决策层

1.会长（1名）：主持理事会全面工作，代表校友会对外联络，召集和主持理事会重要会议。

2.执行会长（1名）：协助会长开展工作，负责校友会日常事务处理，在会长授权下代行会长职责。

3.副会长（若干名）：按分工负责专项工作，联系专门委员会、俱乐部和校友活动小组。必要时设立常务副会长岗位。

4.常务理事（若干名）：在理事会闭会期间行使部分职权，参与重大事项决策。

5.理事（若干名）：参与理事会决策，积极履行职责，联络服务校友。

（二）核心执行机构：秘书处

秘书处是理事会的日常办事机构，实行秘书长负责制。全力做强秘书处，打造核心服务团队。

秘书长（1名）、执行秘书长1人。秘书处日常工作由执行秘书长主持：执行秘书长在理事会领导下工作，主持秘书处全面工作，负责落实理事会决议，协调内外关系。

副秘书长（若干名）：协助秘书长工作，分管秘书处各职能部门。

秘书处根据工作需要可以设立若干工作部门，部门负责人一般由副秘书长或理事兼任，一人可同时兼任几个部门的工作：

1.综合部：负责文电函件、会务、档案、印章、年鉴编撰、制度起草、会议纪要，与校友总会和兄弟校友会联络服务工作等。

2.会员部：负责校友数据库维护、会员发展与服务、校友各活动小组的组建与联络员的任免等。

3.宣传与公众号运营部：负责校友会宣传报道、公众号运营、短视频拍摄制作、摄影摄像、PPT设计、品牌形象推广。

4.新校友工作部：专门负责每年迎新校友活动，对接母校各院系联络员，服务当年来宁工作校友。

5.年会工作部：专门负责每年年度的策划、组织与执行。

6.专委会与俱乐部服务部：专门负责对接、协调、服务各专门委员会和俱乐部以及各校友活动小组，推动活动常态化、品牌化。

7.财务部：负责会费收取与支出管理，包括校友会财务管理、预算决算，并接受监督委员会监督。

8.档案与资产管理部：负责校友会各类档案、固定资产、捐赠物资的登记与管理。

（三）专门委员会和俱乐部（成熟一个组建一个）

根据换届工作实施方案，拟设立以下委员会和俱乐部，设立主任、副主任和联络员，由理事会任免。

1.校友经济发展促进委员会

职责：推进产学研用融合，促进校友经济，助力校友企业成长。

同时挂校友产业园建设工作委员会、校友企业家（创业家）培育工作委员会牌子。

2. AI人工智能应用促进委员会

职责：搭建AI领域校友交流平台，推动人工智能技术在各行业的应用与创新。

3.教育培训委员会

职责：整合校友教育资源，开展各类培训、讲座、研学活动，服务校友终身学习。

4.悦读俱乐部（校友大讲堂工作委员会、学习委员会）

职责：持续做强“矿大校友大讲堂”品牌，组织读书分享、主题沙龙、学习交流活动。

5.体育类俱乐部，包括：足球俱乐部、羽毛球俱乐部、篮球俱乐部、乒乓球俱乐部、跑步与骑行俱乐部等。

职责：组织日常训练、友谊赛、年度赛事，增强校友凝聚力。

6.棋牌（掼蛋）俱乐部

职责：组织棋牌活动，丰富校友业余生活。

7.女校友俱乐部

职责：关注女校友发展，组织女性专题活动。

8.银龄校友俱乐部

职责：服务资深（退休）校友，组织适宜活动，发挥传帮带作用。

9.校友企业家俱乐部（与校友企业家培育委员会、校友创业家工作委员会共享共建资源）

职责：汇聚企业家校友，促进商业合作与经验分享。

10.公益慈善与志愿服务工作委员会

职责：组织公益慈善活动，开展校友志愿服务。

（注：其他根据校友报名情况，成熟一个组建一个。）

（四）监督与指导机构

1.设立校友会理事会监督工作委员会：设主任1名、副主任1名，主任由副会长兼任。加强对财务和物资管理的监督，对理事会履职情况进行监督。

2.设立校友会工作指导委员会，与专家咨询库合并运行管理。主要邀请体制内杰出校友、资深校友加入，任期同理事会。以顾问身份参加活动，提供政策咨询与发展指导。

三、校友联络服务体系与基层网络

为构建覆盖广泛、触达精准的校友联络网络，特设立以下基层组织形式：

1.设立校友活动小组，由秘书处提名，理事任聘任各行业或区****

2.布点设立校友之家/驿站/联络点。由秘书处提出方案，在理事会成员单位布点设立矿大校友之家，打造南京校友“半小时活动圈”。每个家站点确定好活动联络员。

3.名誉校友：对关心支持南京校友会发展的非矿大籍友好人士，可授予名誉校友称号，吸收他们参加校友会各类活动，任期与校友会理事会任期相同。

四、岗位产生与适配说明

1.报名与初选：所有岗位面向海内外校友公开报名，4月23日截止。优先考虑最先报名的校友进入会长团队和秘书长团队。

2.考察与酝酿：由筹备组组成考察组，重点考察申请担任会长、副会长、秘书长等核心团队成员，在广泛征求意见的基础上，形成核心第四届理事会组成人员候选花名册，以筹备组名义报校友总会内部审核备案。

（1）坚持人岗相适：在尊重个人意愿基础上，结合特长、经历和校友会工作需要，统筹推荐安排岗位。

（2）体制内校友参与：在职体制内校友不便直接加入理事会的，一般以顾问和普通校友身份参与活动，统一安排进入校友会工作指导委员会和专家咨询组。

五、附则

1.本方案为草案，通过公众号向社会公开征求意见，4月23日征求意见活动结束后，召开筹备组扩大会议，集体研究确定人选方案，报校友总会备案。

2.各内设机构的名称、岗位职责、议事规则、运行管理制度等另行制定。。

本方案解释权归中国矿业大学南京校友会第四届理事会筹备组。

中国矿业大学南京校友会第四届理事会筹备组

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附件

南京校友会矿大校友大讲堂

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