核桃编程商务会议酒店公开招标公告

第一期：****-7月24日

第二期：****-8月7日

第三期：****-8月21日

距离北京/广州/靠近上海方向的合适5星酒店（比如昆山、苏州、无锡）交通枢纽（机场/高铁站）驾车时间（大巴）距离在1小时内；

四星级或认证4钻级别及以上

酒店环境相对封闭，酒店有相对宽阔空地。附近有药店，20分钟车程可达最近医院或卫生院（基本健康状况处置），40分钟内车程可达最近三甲医院。

场地环境：酒店自带户外草坪、步道，篮球场，浅水区等其他休闲活动区域

两人间，包含自助早餐。

房间量（参考）：北京每期房间量需保证100间-120间。

饮食：每天需保证午餐+晚餐供应，自助餐形式，菜式丰富营养健康。

场地：用餐区域需至少满足240人以上同时用餐。

每3天统一【免费】送洗

日常：至少每期固定6间会议室，形式为课桌式。每间会议室需容纳约40人，投影亮度、清晰度足够，配备白板、白板笔、话筒等基础设施。面积为60-100平（日常固定会议室使用，会议时间：9点-21点，酒店需有扩充会议能力，至少预备2-3间会议室）

临时会议：每期使用3次，每次使用1-2小时，需容纳240+以上人员使用，需具备投影，话筒，灯光等基础设备。

供电：每间会议室需满足电容量允许40台电子设备同时使用；酒店工程部需辅助安排对应布线工作。

网络：可支持240+人员同时上线OJ系统的无线网络。每间会议室需要有足够稳定其设备的WiFi功能服务，按照每台电脑最低有1.5M带宽（如每个小型会议室需要有网络至少50-60M带宽路由）

酒店需具备完善的24小时监控系统，覆盖所有公共区域，包括但不限于大堂、走廊、电梯、餐厅、会议室等。录像需保存至少 30 天，并保证画面清晰、可回放。

酒店所有电梯需持有有效的年检合格证，并定期进行维护保养。

由于参与人员较多且周期较长，酒店方案及时向当地有关部门沟通，避免会议中断或者无法举行的情况。

可洽谈机场、高铁交通接送服务，可外包其他公司；

可洽谈广告类物料制作服务，可外包其他公司；

需配备日常紧急接泊车，至少配备2-3辆以便应急需要。

日常杂项处理：活动物料管理，日常会议耗材设备支持，会议室饮用水供应支持等。

日常人员巡检：需保证每期每天的用电，用网，用房，用餐等正常业务流转，为我司配备各个部门应急处理人员。

营业执照复印件加盖公章反馈电子版扫描件；

法定代表人（单位负责人）身份证明复印件及经办人授权书（见附件1）加盖公章反馈电子版扫描件；

供应商需在近2年具备五十万级以上项目的接待经验，出示合同复印件，往年案例各1个。（注：如其他甲方要求不得出示，可进行合同打码，要求加盖公章）

酒店经营介绍PPT电子版（内容介绍资料需符合我司以上项目需求）；

中国酒店行业星级证书四星级及以上证明或其他平台机构出示的4钻及以上证明加盖公章；

楼梯电梯安全防护证明：安全护栏/网栏/电梯最近一次养护证明等

报价单加盖公章扫描件（价格需满足以上项目需求服务，含税）。