中国电信湖南公司“翼马当先”第七届跑步比赛永州分赛场直播连线技术服务及设备采购询价方案
全部类型湖南永州2026年03月18日
为切实做好中国电信湖南公司“翼马当先”第七届跑步比赛永州分赛场赛事保障工作，顺利实现省公司主会场与永州分赛场各点位实时直播连线、音视频互动及远程调度，现按照公司采购管理要求，通过公开询价方式遴选合格供应商，提供赛事直播连线相关设备租赁、技术调试及现场运维服务，具体方案如下。
一、项目概况为保障本次中国电信湖南公司“翼马当先”第七届跑步比赛永州分赛场赛事顺利开展，实现赛事主会场与各赛事点位实时直播连线、音视频互动及远程调度功能，现通过公开询价方式，择优选择具备相应资质、技术实力和赛事服务经验的供应商，提供直播连线所需设备租赁、技术调试、现场运维及配套技术服务，确保全程音视频传输稳定、画面清晰、语音流畅，满足赛事直播互动与现场指挥调度需求。
服务周期：赛事活动当日全程（含赛前设备调试、流程彩排，赛中实时技术保障，赛后设备清点回收）
询价时间与预算要求询价报名时间：****至****
报名联系人：点击登录查看 联系方式：****
项目预算上限：本项目采购总价严格控制在2万元以内，供应商报价不得超出此价格上限，否则视为无效报价。
二、供应商资格要求供应商须为合法注册的独立法人，具备有效的营业执照，经营范围包含音视频设备租赁、技术服务、赛事直播服务等相关内容，具备独立承担民事责任和履行合同的能力。
拥有本次询价要求的全套设备自有资源，具备专业的现场技术运维团队，能全程派驻专职技术人员到场保障，快速响应并妥善处理各类突发技术故障。
信誉良好，无重大违法违规经营记录，未被列入失信被执行人名单，能够按要求提供正规合法的增值税发票。
本项目不接受联合体报价，不允许任何形式的分包、转包服务内容，一经核实立即取消参选及成交资格。
三、核心技术设备及参数要求供应商须严格按照以下设备最低参数标准提供设备及配套服务，所有设备需保证全新或九成新以上，无故障、无卡顿、无信号损耗，赛前完成全面调试检测与全链路测试，确保适配户外赛事现场环境，具体设备参数、核心作用及备注如下：
| 设备类型 | 最低配置参数要求 | 核心作用 | 备注 |
| 电脑/笔记本 | CPU：Intel i7及以上处理器；内存≥16G；显存≥8G；操作系统：Windows 10/Windows 11专业版，系统运行流畅，无卡顿、无病毒、无冗余后台程序 | 搭载运行腾讯会议软件，实现各点位与主会场音视频实时传输、画面同步及远程互动，是整个直播连线系统的核心终端 | 需提前安装调试好腾讯会议最新版本，关闭系统自动更新及弹窗提醒，屏蔽无关通知，保障运行全程稳定 |
| 微单相机及供电设备 | 品牌型号：索尼A7M4或FX3；视频像素≥1080P高清画质；配套原装电源、大容量充电宝，电池整体续航时间≥3小时，满足赛事全程不间断供电 | 高清采集各赛事点位人员实时画面，清晰呈现现场场景，实现主会场与点位人员的视频面对面互动 | 相机需调试至最佳画质模式，配套专用支架、标准镜头，保证画面稳定、无抖动、无模糊、对焦精准 |
| 无线麦克风 | 品牌限定：罗德、大疆、索尼、猛犸四大品牌任选；配置为1托2无线麦克风套装，具备专业降噪功能，收音无杂音、无电流声、无断频、无延迟 | 精准采集点位现场人员语音，清晰传递至主会场，保障远程语音沟通流畅、清晰，杜绝各类音频故障 | 配备充足备用电池与防风配件，赛前完成户外环境收音测试，确保复杂场景收音稳定 |
| 视频采集卡 | 高清视频采集规格，兼容索尼A7M4/FX3微单信号输出，支持1080P高清音视频同步采集，无延迟、无卡顿、无画面撕裂 | 将微单相机输出的高清音视频信号，稳定传输输入到电脑腾讯会议系统，实现相机画面与会议平台无缝对接 | 兼容Windows系统，即插即用，调试便捷，无信号损耗，适配会议平台传输标准 |
| 声卡 | 1进1出专业声卡，音频传输稳定，无杂音、无失真、无爆音，适配现场调音台及电脑标准接口 | 将现场调音台输出的音频信号，稳定接入电脑会议系统，保障现场背景音、语音信号清晰传输 | 赛前调试至最佳音频参数，避免出现音频爆音、延迟、回声等问题 |
| 音视频连接线 | 音频线≥3米，视频线≥30米，线材材质优质抗干扰，接口匹配全部设备，无接触不良、信号衰减问题 | 实现各设备之间音视频信号稳定连接，杜绝信号中断、外部干扰等问题 | 额外配备备用线材，防止现场线材破损、故障影响赛事连线正常开展 |
| 5G对讲系统 | 公网插卡式5G对讲设备，不限传输距离，信号覆盖全程赛事路线，通话清晰、无延迟、无断连 | 主会场统一调度使用，实现主会场与各点位工作人员实时对讲、指令传达、应急调度 | 由主会场统一配发管理，供应商负责配合调试至正常通话状态，保障对讲信号全程通畅 |
赛前保障：供应商需在赛事前1个工作日完成所有设备进场、安装调试、全点位信号测试及流程彩排，模拟赛事连线场景排查隐患，形成调试确认记录。
赛中保障：赛事全程安排专职技术人员现场值守，全程监控设备运行状态，突发故障10分钟内响应处置，确保直播连线不中断、不卡顿。
备件保障：核心设备（电脑、微单、麦克风、采集卡）需配备备用设备，易损耗线材配备足量备件，杜绝因单一设备故障影响赛事进程。
赛后保障：赛事结束后当日完成所有设备清点、回收及现场清理，做好设备交接工作。
五、报价要求本次报价为总价包干价，包含设备租赁费、往返运输费、赛前调试费、现场技术人员服务费、备用设备保障费、税费等所有相关费用，主办方不再另行支付任何额外费用。
报价需合理公允，符合本地音视频赛事服务市场行情，不得恶意低价竞标，供应商需承诺所提供设备品质与现场服务质量完全达标，满足赛事全程保障需求。
报价文件需包含：营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书（如有）、类似体育赛事直播服务案例证明、技术参数响应偏离表、完整报价单、售后服务及应急保障承诺等相关材料，所有材料加盖单位公章后密封提交。
六、评审标准本次询价采用综合评审法，评审小组结合供应商资质、案例经验、设备参数达标情况、报价合理性、售后服务承诺、技术保障能力等方面进行综合打分，择优确定成交供应商，核心评审维度及分值如下：
1、资质与案例（30分）：资质齐全、完全符合要求，具备丰富同类户外体育赛事或企业大型活动直播连线服务案例，得高分；无相关案例酌情扣分。
2、技术参数响应（30分）：完全响应询价文件所有设备参数要求，无任何负偏离，设备品牌与品质优良，得高分；存在负偏离酌情扣分。
3、报价合理性（20分）：报价公允透明，符合市场正常价格区间，整体性价比高，得高分；报价过高或恶意过低酌情扣分。
4、服务与保障（20分）：技术服务方案完善，应急保障措施到位，售后服务承诺全面具体，得高分；方案笼统、保障不足酌情扣分。
七、其他事项供应商需保证所提供全部设备均为合规合格产品，无质量缺陷、无运行故障，若因设备本身问题、技术调试失误、运维不到位导致赛事直播连线出现重大故障，影响赛事正常开展，供应商需承担相应违约责任。
成交供应商需在接到成交通知后，严格按照主办方指定时间完成设备进场、调试及彩排工作，全程服从赛事现场管理安排，遵守现场秩序。
本次询价文件最终解释权归主办方工会所有，主办方有权根据赛事实际筹备情况，对设备及服务细节进行合理调整，供应商需予以配合。
询价单位：点击登录查看
询价日期：****
联系人：点击登录查看 联系方式：****