关于开展2026年固定资产报废处置工作通知

关于开展 2026 年固定资产报废处置工作 通 知

各部门、各单位：
根据《海南省省直行政事业单位国有资产管理办法》《海 南大学固定资产管理办法》等文件精神，学校启动 2026 年固 定资产报废处置工作，具体通知如下：
一、总体要求
物尽其用，厉行节约，规范程序，公开公正，从严管控。

二、报废处置原则
（一）未达到使用年限的固定资产，原则上不得报废。

（二）已达到或超过规定使用年限，且存在无法使用、无维修价值、老化损毁严重难以修复；或型号淘汰、配件短 缺、运维成本过高；或技术落后、能耗偏高、使用效率低下 等情形的固定资产。

（三）上级主管部门明确规定，列入淘汰产品目录，属 于必须淘汰或不能继续使用的固定资产。

三、报废处置流程
（一）个人申请
资产使用人在“资产综合管理系统”（简称“系统”）提交报废处置申请，并将相关材料提交本部门（单位）资产 管理员进行审核。资产使用人应提供以下材料：
1.资产实物及铭牌图片；
2.单价 10 万元（含）以上设备的厂家或维修机构出具维 修记录及无维修价值的证明材料；

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3.单价 50 万元（含）以上设备的技术鉴定报告（鉴定报 告包括设备运行和维修情况、申请报废的理由、技术鉴定情 况等，需要三位（含）以上高级职称专家签名）。

（二）资产管理员初审及公示
资产管理员初审工作内容如下：
１.对本部门（单位）提交报废材料逐项核实，确保账实 相符，对资产使用人提交的相关材料进行审核；
２.汇总本部门（单位）单价 10 万元（含）以上设备清 单，上报实验室与设备管理处，配合做好现场核查相关工作；３.在系统上传单价 10 万元（含）以上设备现场核查结 果，并对拟报废资产进行汇总梳理；
各部门（单位）拟报废资产自动转入学校“云公物仓（资 产调剂平台)”进行公示，公示时间不少于 15 天；公示期间，供本单位有需求的老师申领使用。15 天后，全校范围内可自 由申领、调剂。

（三）部门（单位）审议
各部门（单位）召开党政联席会议（或处务会）对拟报 废资产进行审议，确定本部门（单位）拟报废资产清单。单 位资产管理员在系统中上传党政联席会（或处务会）会议纪 要，按照系统自动生成明细表的序号粘贴资产报废标签，并 将资产图片按序号命名、整理排序。同时将以下材料（纸质 版、电子版各一式一份）报送至实验室与设备管理处或各校 区管理委员会：
１. 党政联席会（或处务会）会议纪要；
２.《海南大学固定资产报废处置审批表》；

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３.《海南大学固定资产报废处置明细表》；
４.资产图片（整体照及铭牌照，仅提供电子版）；５.公示材料（对拟报废资产在本部门（单位）内部进行 公示的佐证材料：如通知、公告等）。

（四）实验室与设备管理处或校区管理委员会审核
实验室与设备管理处或校区管理委员会对各部门（单位）所报提交的拟报废资产材料进行审核，组织校内外专家对单 价 50 万元（含）以上设备进行论证。审核未通过的资产，所在部门（单位）应在收到反馈后一周内补充完善报废佐证 材料，逾期未补充视为该资产不进行报废处置。

实验室与设备管理处对经审核通过的拟报废资产，在全 校范围内予以公示，公示期为 5 个工作日。

（五）学校审议
实验室与设备管理处将拟报废资产相关材料按程序报 请学校按议事规则审议。经学校审议通过的报废固定资产，统一提交至海南产权交易所，通过公开交易方式确定回收单 位。待回收公司完成资产回收与清运工作后，实验室与设备 管理处按规定办理资产及财务账务核销手续。

四、申报时间
本年度固定资产报废处置申报计划开展两次，各部门（单位）资产管理员请于 4 月 10 日及 7 月 10 日前，按学校 相关规定整理并提交报废处置所需材料至实验室与设备管 理处或校区管理委员会，逾期将不予受理。

五、安全事宜
（一）涉密信息设备处置，应当严格遵循国家保密法律

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法规及相关标准规范实施。

（二）各部门（单位）在申请资产报废前，须对带有放 射性、剧毒性、压力容器等特殊仪器设备进行分类处置，按 相关规定先行清除危险源并完成无害化处理，相关处置情况 应在《固定资产报废处置审批表》“专家鉴定意见”栏中如 实载明。

（三）各部门（单位）拟报废处置的固定资产，特别是 含有存储数据功能的科研仪器设备、办公及教学科研用计算 机、网络服务器等资产，为切实保障信息安全，须按以下要 求规范开展工作：
1.对拟报废资产中原存储信息，按有价值、无价值分类 梳理，对确有保存价值的数据及时做好备份，防止数据丢失。

2.对已完成备份的有价值数据及无备份价值的数据，均 须进行全面、不可逆的数据清除，彻底销毁硬盘、闪存等存 储介质中的信息，严防数据泄露。

六、工作要求
（一）资产处置工作政策性强、工作量大，请各部门（单 位）领导高度重视资产处置工作，资产管理员按规定时限及 申报要求完成申报工作。

（二）各部门（单位）要坚持实事求是的原则，对部门（单位）内申请报废资产进行全程监督。未经审批擅自处置 学校资产者，学校将严肃追究当事人责任。

（三）按照属地化管理的规定，各校区报废审核由校区 管理委员会负责，校区管理委员会将审核通过的拟报废资产 相关材料报送实验室与设备管理处汇总。

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（四）各部门（单位）要强化“资产利旧”“梯次利用”理念，能够调剂使用的，一律优先调剂、统筹配置，最大限 度盘活存量资产，发挥资产使用效益。

（五）请各部门（单位）严格按照资产报废处置申报流 程及要求，认真做好相关工作，务必在规定时间节点内完成 申报，逾期不予受理。

实验室与设备管理处联系方式
联系电话：**** 联系人：林老师、蔺老师
邮箱：****@hainanu.edu.cn
各校区联系方式
儋州校区联系人：点击登录查看 联系电话：**** 邮箱：****@hainanu.edu.cn
观澜湖校区联系人：蒙老师 联系电话：**** 邮箱：
崖州校区联系人：陈老师 联系电话：**** 邮箱：

附件：海南大学固定资产报废处置系统操作流程简图

实验室与设备管理处

2026 年 3 月 6 日

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