兴业银行嘉兴分行关于综合档案寄存整理服务项目供应商征集公告

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为规范档案管理，提升档案管理效率，我行计划开展综合档案寄存整理服务项目，现公开征集点击登录查看综合档案寄存整理服务项目供应商，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

点击登录查看因场地租赁有限，每年档案入库量不断增加，现有库房容量已基本达到饱和，为保证档案的保管及安全，拟开展嘉兴辖区综合档案寄存整理服务项目采购工作，由档案公司提供文档管理服务，服务内容包括文档清点、整理、登记、装箱、录入、送取、上架、存储、调阅、查阅、销毁、文档管理用品提供，文档安全管理等服务。

1.2 服务要求

1.2.1 供应商必须建立完善的档案管理规范，包括软硬件建设、日常管理流程、档案管理技术、应急措施、档案管理制度是否规范、完善、有保障等。（提供相关管理规范）

1.2.2 供应商必须在浙江省内有已经投入使用，且符合档案保管条件的专业库房，档案库房与嘉兴分行距离小于100公里。（提供库房照片、房产证或租赁合同）

1.2.3 供应商与银行同业合作中，未曾发生客户信息泄露，造成银行同业100万元以上（含）经济损失类重大安全事件。(提供承诺函）

1.3 供应商资质要求

1.3.1 在中华人民共和国境内依法注册成立，法定代表人为同一人或者存在控股、关联关系的不同单位，不得同时报名。

1.3.2 公司成立五年及以上，营业执照所列经营范围内必须有档案服务、档案寄存资质。

1.3.3 具备履行合同所必需专业技术能力、实力，本项目不接受联合体报名，成交后不得转包、分包。

1.3.4 具备与本项目相似的成功案例，至少两个（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准）。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。（提供承诺函，若不能满足请提供相关情况说明）

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

蒋老师，联系电话：****

联系时间：工作日8:30-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（https://cg.cib.com.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至****@cib.com.cn邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《点击登录查看关于综合档案寄存整理服务项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《点击登录查看关于综合档案寄存整理服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：点击登录查看关于综合档案寄存整理服务项目信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3、情况说明、承诺函需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

注意：本项目寻源开始时间：**** 17:26；寻源截止时间：**** 17:26；