关于做好2026年度采购工作的通知

校内各单位：

为严格落实招标采购相关法律法规和政策文件，确保我校采购工作运行规范、高效、安全，结合我校实际，现将2026年度采购工作有关事项通知如下：

一、总体要求

（一）科学制定采购计划。各单位在制定发展规划、年度工作计划和经费预算时，要对采购项目进行同步规划，做到“项目必需、标准合理、采购规范”。

（二）充分做好项目储备。坚持“项目在先、论证前置、准备充分”，避免“先要经费再找项目”。

（三）统筹把握工作流程和时间要求。统筹考虑立项、采购、供货或施工、验收、付款等环节及其时间要求，做到“早调研、早论证、早立项、早采购”。

二、充分准备申购材料

（一）开展市场调研。提前通过咨询、问卷调查等方式开展市场调研，了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目历史成交信息和可能涉及的运行维护、升级更新等相关情况。选择的调查对象一般不少于3 个，并须具有代表性。

（二）及时提交采购材料。各单位根据调查结果和采购需求，对采购项目进行充分论证，尽早申请立项。立项通过后，安排专人负责，第一时间将完善、准确的申购材料提交国资处招标采购科，申购材料务必与申请立项材料的标准保持一致。

三、注意把握关键环节

（一）项目立项的重要时间节点

结合每年6月、9月和12月三个重要的资金支付进度考核时点，考虑到必要的工作流程，请各单位在谋划采购工作时注意如下时间节点：一是9月30日前经费到期的项目，须在3月底前完成立项；二是列入当年预算的采购项目，须在6月底前完成立项；三是列入预算调整的其他采购项目，须在预算调整完成后第一时间申请立项；四是涉及进口仪器设备的采购项目，须在经费到期前至少10个月完成立项并向国资处提交采购材料。

其他特殊采购项目，需根据货物、服务启用时间的要求，提早准备、完成立项。

（二）采购流程及时间要求

以预算400万元以上、实行公开招标的货物、服务采购项目为例，从启动采购流程到完成供货一般需要90—270天。主要时间节点包括：（1）政府采购意向公示30日（在此期间，各单位可同步申请项目立项、向国资处提交采购材料）；（2）预算分解、政府采购批号备案、审批5—10个工作日；（3）发布招标公告20日；（4）确定中标人3个工作日；（5）采购结果公示1个工作日；（6）质疑期7个工作日；（7）合同签订及备案审核10—15个工作日；（8）供货、验收约20—180日。

如考虑到可能出现的流标、复议、质疑投诉处理、调查取证以及不可抗力、意外情况等因素，周期还需进一步延长。

（三）审核、优化合同关键条款

合同签订要符合相关法律法规要求，并根据项目实际情况对服务标准、付款方式、考核办法、责任与义务等合同内容进行重点审核，维护学校利益。

四、严肃纪律，防范风险

采购工作是学校经济活动的重要一环，也是廉政风险和法律风险点较为集中的区域。各单位要自觉维护采购工作公开、公平、公正，不得违规拆分项目，不得串通潜在供应商、向其提供有差别的项目信息，不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇，不得超预算、超标准、重复采购。采购人对采购过程中获悉的工作秘密、商业秘密负有保密责任，不得向无关人员泄露。

采购实施中的具体工作，请与招标采购科联系。

联系人：点击登录查看 陈志超

联系电话：****

附件：

1.《河南师范大学招标采购管理办法》

2.《河南师范大学科研仪器设备采购管理办法（试行）》

3.《河南师范大学合同管理办法》

国有资产管理处

****