【财务公司无纸化会议系统信创升级改造项目直接采购】公示

直接采购公示

一、采购单编号：****

二、报价有效期：****

三、组织形式：委托采购

四、采购单位：点击登录查看

五、采购代理单位：点击登录查看

六、采购标的名称：财务公司无纸化会议系统信创升级改造项目直接采购

七、拟采购物资、施工或服务的说明：

为推进数字化转型、提升会议效率并降低线下会议成本，公司于2018年上线了无纸化会议系统，主要实现会议材料自动分发、自动同屏、归档与删除等功能。作为公司经营管理系统的重要组成部分，该系统承担着为领导及员工提供会议服务、存储会议材料等职能。目前，无纸化会议系统运行于非信创服务器硬件环境，底层软件栈均采用非信创产品，不符合国资委及集团公司关于信创替代的工作要求，存在显著的安全与合规风险。为落实上级单位信创工作部署，按照公司信创替代计划，现申请启动无纸化会议系统信创升级改造项目采购范围： （1）在保障原有功能完整条件下，完成无纸化会议系统信创适配，包括应用系统、数据库、中间件等。 （2）完成历史数据迁移、验证等，确保历史数据完整性、一致性。 （3）实现本地文件手动拖拽到系统等便捷功能。 （4）保障无纸化会议系统稳定运行，系统竣工验收后免费提供三年运维服务，负责系统日常巡检，解决用户使用中遇到的问题以及知识培训等。本项目采购以上服务，属于服务类采购，故进行服务类采购。

八、采用直接采购的原因及说明：

无纸化系统由原系统开发供应商拓维信息系统股份有限公司根据公司需求进行深度定制，其系统架构、核心代码、数据库设计及与“大唐”移动端的授权集成均为原供应商实施。本次信创改造以原系统为基础进行，为确保系统功能完整性、历史数据安全迁移及移动端功能等配套保持一致性，需从原供应商处采购，以保障业务数据的完整性与延续性，规避系统安全风险。根据《中国大唐集团有限公司采购管理规定》（大唐集团制〔2024〕27号）第二十四条：直接采购适用条件为满足以下情形之一: 一是涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购; 二是因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购; 三是需采用不可替代的专利或者专有技术; 四是需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求; 五是有效供应商有且仅有1家; 六是为保障重点战略物资稳定供应:需签订长期协议定向采购; 七是国家有关部门文件明确的其他情形，其中公开定价且指定供应商的，采购人可以直接与指定供应商签订合同。本项目符合“四是需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求”。因此，拟采用直接采购方式与原供应商拓维信息系统股份有限公司进行采购谈判。

九、拟定供应商名称：拓维信息系统股份有限公司

拟定供应商地址：长沙市****

十、公示期限：****至****

十一、如对以上公示有异议，请与下表所列联系人进行联系。

采购执行人：李晶晶	电话：****
联系地址：	电子邮箱：****@cweme.com
联系人：李晶晶	电话：****
联系地址：河北省石家庄市****	电子邮箱：****@cweme.com

具体规格、技术指标及售后服务要求等详见下表。