关于开发区管委会食堂邀请相关供应商报价的公告

为规范开发区管委会食堂(以下简称“开发区食堂”)物资采购管理,提升采购规范性、透明度与效率,优化运营成本,保障物资供应质量稳定与安全可靠,现面向社会公开邀请信誉良好、供应能力稳定的供应商参与报价,通过市场化竞争筛选综合实力优、服务水平高的合作供应商,构建相对稳定的供应体系,为开发区食堂持续提供优质、安全、高性价比的物资保障。

一、项目基本情况

开发区食堂位于宿迁市****

二、供应商资格及服务要求

(一)资格要求

1.	持有合法有效的营业执照;
2.	持有合法有效的食品经营许可证;
3.	供应商负责人身份信息真实有效;
4.	为便于职工就近自提物资,粮油类(含调味品)、奶制品类、水果类、饮料类供应商须在西安路以东、长江路以西,运河大道以北、泗水大道(东西方向)以南范围内设有实体经营门店,并提供对应门店门头照片供核查。

(二)服务要求

1.	稳定供应能力:拥有稳定货源,保障所需物资持续供应;物资须符合国家食品安全标准及开发区食堂质量要求,杜绝断供、质量波动情况。
2.	日常响应能力:及时响应开发区食堂日常采购需求,严格按约定采购流程、交货时限及数量履约,确保物资按时按质按量送达,配合做好验收衔接工作。
3.	应急保障能力:针对开发区食堂临时、紧急物资需求(如就餐人次增加、物资补充等),能够快速调配资源,确保在约定应急时限内完成供应,保障开发区食堂正常运营。

三、服务期限

2026年8月至2026年9月。

四、报价方式及时限

(一)报价材料

供应商须结合附件清单明确报价对应的物资范围及要求,准备以下材料:

1.相应询价函原件(加盖公章);

2.《告知单》原件(加盖公章并签字);

3.营业执照复印件(加盖公章);

4.食品经营许可证复印件(加盖公章);

5.供应商负责人身份证复印件(加盖公章);

6.曾承担同类项目的食材配送合同及对应货款往来凭证(用于综合审核评估履约能力、经营状况及服务实力);

7.门店门头照(粮油类(含调味品)、奶制品类、水果类、饮料类供应商提供)。

(二)提交方式

以上所有材料扫描件需统一汇总为PDF格式,同时将询价函Excel电子档原件一并发送至指定邮箱****@163.com,便于我方核对报价,邮件主题需注明"XX单位——开发区食堂物资报价"("XX单位"填写意向单位营业执照全称)。

(三)报价时限

报价截止时间为****10:00(北京时间),节假日期间正常接收邮件。请各供应商严格按照附件告知单及对应询价函要求,规范、完整、准确地提交相关材料,否则不予受理。本次报价须严格遵循询价函条款,报价包含运输、包装等所有费用。

五、结算付款管理

正式合作期间,供应商应遵循公平诚信原则随行就市调整供货价格。因市场行情引发物资价格下浮时,供应商须按市场实际价格下调并据实结算;物资价格上浮时,本合作期内仍按供应商已报送的价格进行结算。
采用月结方式,每月月初我方与中标供应商核对上月供货总金额,供应商需及时开具对应合规电子发票;经双方核对确认金额无误后,我方即时启动付款流程,足额支付相应款项。

六、违规处理及其他说明

合作期间,经查实供应商存在货不对板、货品质量不达标、虚报价格等违规行为,我方将立即终止合作关系,该供应商不再纳入我方后续询价邀请范围,其提交的任何报价均不予受理,同时,本次服务期内,尚未完成的供应事项将按既定规则顺延至下一候选单位承接。
请各供应商秉持诚信合作原则,审慎报价,严格按照《告知单》要求履行供货合作相关义务。

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