2026年海南省农业农村厅团组香港美食博览会农产品宣传促销活动服务项目比选公告

为持续拓展海南热带特色农产品香港及RCEP日韩、东南亚海外市场，拓宽琼港农产品贸易对接渠道，点击登录查看拟委托具备会展运营、境外活动组织等综合服务能力的第三方机构，承办2026年香港美食博览会海南展团会务服务工作。现对本项目开展公开比选，欢迎符合资质条件的单位踊跃报名参与。

一、项目名称

2026年点击登录查看团组香港美食博览会农产品宣传促销活动服务项目。

二、项目实施时间

整体服务周期为****至8月20日，合计30天，包含前期筹备、展会现场执行、后期宣传总结全阶段；香港美食博览会现场服务保障覆盖展会全展期。

三、项目内容及采购需求

（一）政府出访团组全流程保障服务

负责出访团组共计4人全程境外保障，其中厅级干部1人、处级干部3人；统筹往返海南至香港及香港本地交通、展会期间住宿、公务餐食、会场会务配套等，严格执行公职人员境外差旅分级标准。

细化编制团组完整出访行程方案，全程对接主办方、香港本地商贸机构，保障推介、洽谈、巡馆、对接会等公务活动无缝衔接，按需做好洽谈配套安排。

（二）海南展区提升搭建设计、执行与现场运维

负责96㎡海南综合特装展区整体规划设计、搭建、拆除清运，展区划分8个功能子区域，融合海南自贸港、热带农业、海洋渔业、特色果蔬、畜禽加工等本土元素，采用环保安全搭建材料，符合香港会展场馆安全规范。

提供展会全周期现场运维人员，负责展区水电、设备、应急保障、展区环境管制、坚决杜绝展虫现象；统筹参展企业展会注册、参展证办理、展品跨境运输对接、仓储辅助等配套服务。

（三）品牌宣传物料策划、设计与制作

围绕海南优质特色出口农产品核心主题，一体化设计、印制、配送全系列宣传物料：海南农产品宣传画册、企业推介折页、品牌帆布袋、主题背景板、现场立牌、试吃展示配套物料等，物料设计需贴合海南农业品牌形象，满足境外宣传展示需求。

（四）全媒体宣传推广服务

统筹展会前期预热、展期现场采编、展会后期复盘全阶段宣传，配备专职采编人员驻港全程跟拍、采访。联动香港本地主流媒体、国内省级主流媒体、农业行业媒体发布图文、短视频、专题报道；撰写活动新闻通稿、专题总结文稿，形成完整宣传成果档案。策划线上同步宣传，依托短视频平台发布海南农产品参展短视频，扩大琼港消费端影响力。

（五）琼港商贸渠道对接服务

联络香港大型商超、食品供应链企业、餐饮集团、农产品进口贸易商，组织专场海南农产品商贸对接洽谈会，搭建供需对接平台，针对厅级团组安排重点头部客商一对一洽谈场次，收集合作意向清单并形成对接成果报告提交采购人。

（六）项目收尾成果交付

展会结束后10个工作日内提交全套项目档案，包含行程台账、展区设计图、宣传物料原稿、媒体报道汇总、商贸对接记录、活动总结报告、影像图文素材全套电子版及纸质存档资料。

四、项目预算金额

本项目预算最高限价人民币27.6万元，参选单位总报价不得超出该限价，报价高于27.6万元的视为无效参选文件。预算包含人员差旅、展位配套、物料制作、媒体宣传、会务服务、贸易对接、保险、税费等全部费用。

五、项目实施地点

中国香港会议展览中心（香港湾仔博览道）

六、参选单位资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的三证合一营业执照，经营范围包含会展服务、品牌策划、文化传播、商务活动组织相关业务，能独立承担民事责任。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的承办境外展会、农产品展销推介活动的专业技术、设备与执行团队，近3年内具有类似境外展会服务业绩（需提供合同复印件佐证）；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本项目采购活动前三年内（若注册成立时间不足三年的，从注册时间起算），在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；

（六）无不良信用记。供应商在“中国执行信息公开网（http:****）；

（七）参加本次比选前3年内，经营活动无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法名单、政府采购严重失信名单（需提供信用查询截图及承诺函）；

（八）本项目不接受联合体响应，且不允许转包、分包；

（九）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购活动；

（十）法律、行政法规规定的其他条件。

七、报价提交材料

（一）提供“五、申报单位条件要求第（一）至第（八）承诺函或证明材料”；

（二）提供营业执照、法人登记证书或准许执业证明文件等有效证照复印件；

（三）法定代表人身份证及被委托人身份证（复印件）、法定代表人授权委托书原件；

（四）单位简介和报价函；

（五）项目实施方案，方案应包含核心团队及成员介绍、近三年类似境外展会项目业绩合同复印件、核心团队及成员介绍、团组保障方案、展区****

以上材料均需加盖单位公章。

八、评定标准

我厅将组织有关人员成立评审小组，采用综合评审法评审，对响应供应商的资格和符合性进行审查，按照设置项目评审评分表进行评审（见项目评审评分表）评出综合得分。

评审表

类别	评审内容	分值	评分标准	得分
报价评审	报价得分	30	投标报价得分=（基准价/投标报价×价格权值）×100。基准价为满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价。供应商报价明显低于市****
商务评审	项目团队人员	10	根据投入本项目的专业人员的能力水平、实践经验、团队人员架构等进行综合评审：（1）团队架构完整、人员专业实力强，团队项目负责人具有丰富境外展会从业经验，有详细的团队分工并在每个环节责任到人，承诺配备服务团队人员数量8人以上的，得10分；（2）团队架构合理、人员专业实力较好，能满足项目需求的，团队人员有分工，具备境外展会从业经验，承诺配备服务团队人员数量5-7人的，得6分；（3）团队架构不够完整、人员专业实力一般，能基本满足项目需求，承诺配备服务团队人员数量1-4人的，得3分；未提供人员清单、社保证明不得分。（提供团队人员清单、联系电话、最近三个月在投标人单位缴纳社保的证明材料、从业经验证明材料）
	实施能力（类似业绩）	10	近三年承接或参与部省级或以上级别境外展览展示活动，每提供一个符合条件的业绩得5分，满分10分。（提供项目合同或现场照片，现场照片须能证明投标人参与了展览展示活动。）
技术评审	整体实施规划方案	10	（1）贴合海南赴港参展需求，方案思路清晰，内容完善全面，境外团组保障、展区****
	展台设计展示方案	10	1.展台创意设计（5分）：（1）展台美观创意突出，深度融合海南自贸港、热带农业元素，主题鲜明完整，得5分；（2）具备一定创意，贴合海南农业主题，得3分；（3）设计普通、特色单一，主题单薄，得1分；无设计方案不得分。 2.展陈空间规划（5分）：（1）展品分区、洽谈、试吃功能布局合理，提供不少于5张全方位效果图、完整设计图纸，材质标注清晰，配套文字说明完整，得5分；（2）展品与空间规划较合理，图纸资料较齐全，提供不少于3张全方位效果图、完整设计图纸，得3分；（3）展陈规划残缺、图纸缺失，得1分；无效果图及设计图纸不得分。
	施工组织方案	10	涵盖搭建安全、展馆消防、展品运输仓储、现场人员安全、展会应急处置等内容。（1）施工计划完整周全，充分适配香港展馆管理规范、跨境展品风险防控，得10分；（2）施工方案较为完善，安全管控措施基本齐全，得7分；（3）施工方案简略，安全保障内容缺失较多，得4分；未提供方案不得分。
	商贸对接及宣传综合方案	20	本项目核心目标为开拓香港及海外农产品外销渠道，本项为核心评审板块，重点评审客商资源储备、专场对接组织、一对一洽谈安排、贸易意向转化、境内外配套宣传全流程：（1）拥有大量香港商超、进口贸易商、连锁餐饮头部资源，可提供详实客商名录；专场对接流程完整、场次充足，厅级领导一对一洽谈安排清晰；配套全媒体宣传方案详实可落地，设置量化贸易成果考核目标，得20分；（2）具备稳定香港本地客商资源，对接组织流程完整，宣传方案内容较完善，可落地实施，得14分；（3）客商资源储备有限，商贸对接、宣传方案内容简略，落地保障措施不足，得6分；不提供完整方案本项不得分。
合计	总分	100	——

九、评审要求

（一）供应商不能恶意报价，评审小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价，有可能影响产品、服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应供应商不能证明其报价合理性的，将作为无效响应处理。

（二）响应供应商不得相互串通响应或者与采购单位串通响应，不得向采购单位或者评审小组成员行贿谋取中选，不得以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假骗取中选；响应供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。以上行为一经发现，已经中选的，取消中选资格，未中选的，取消参评资格，并记入不良行为记录。

十、响应文件递交时间及地点

参选文件递交截止时间：****17:00（逾期递交、密封不合格、资料不全的参选文件不予受理）；递交地点：海南省海口市****点击登录查看交流合作处办公室,并领取响应文件接收回执。

十一、质疑和投诉处理

供应商如认为比选公告、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，应在知道或者应当知道其权益受到损害之日起3个工作日内以书面形式向采购人提出质疑。供应商应在质疑期内必须一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，采购人不受理响应供应商针对同一采购程序环节的再次质疑。

联系部门：点击登录查看交流合作处

地址：海南省海口市****

联系方式：****

监督电话：****

十一、公告方式

比选结果经内部审批程序审定后，在点击登录查看信息网站发面中选供应商公告，公告期不少于1个工作日。

十二、签订合同

确定中选单位后，由中选单位与点击登录查看签订合同，按合同执行。如中选单位存在虚假承诺等行为，点击登录查看有权取消中选资格或解除合同，并依法追究其法律责任。

联系人：点击登录查看

联系电话：****

特此公告。

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