2026年湘西世界地质公园赴马来西亚、印度尼西亚出访委托服务项目比选公告
全部类型湖南湘西2026年07月06日
2026年9月,第九届“亚太地质公园网络”研讨会将在马来西亚兰卡威世界地质公园举行,湘西世界地质公园代表团将于9月7日-11日前往参会,并赴印度尼西亚塞乐杜-皇后港世界地质公园开展合作交流活动,为圆满完成出访任务,现发布公告,邀请符合资格条件的供应商参与竞争性比选采购活动。
一、项目概况
1.项目名称。2026年湘西世界地质公园赴马来西亚、印度尼西亚出访委托服务项目。
2.预算金额。28.5万元,主要为湘西世界地质公园代表团5人出访的国际往返机票费用、境外住宿费、伙食费、公杂费的统筹使用,会议注册费、展位费、境外地接服务费、境外城市间交通费、境外公务活动翻译服务费,出访手续代办服务费、签证费、境外人身财产保险费等有关费用(其中,公务舱人员1名,经济舱人员4名)。
3.最高限价。28.5万元(投标报价超过最高限价视为无效投标)。
4.采购形式。公开比选。
5.定标方式。综合评分(评分细则见附件)。
6.服务周期。双方签订合同日起至项目服务完成、验收合格且全部出访手续及财务结算办结之日止。预计服务周期约为2个月,具体以实际执行为准。
二、服务内容
1.协助收集出访团组人员相关信息,按照外事部门要求办理出境审批、护照、签证等出访相关事项,编制出访手册。
2.根据出访任务,协助与境外机构或单位做好沟通协调工作,并根据对接情况制定出访具体行程安排,明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料。
3.根据出访日程安排,协助境外公务行程衔接,提前预订车(船、机)票、酒店、活动会议室等,做好出访人员会议注册、展位预订及食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排。
4.出访结束后,协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。
三、服务要求
1.供应商须熟悉了解出访有关外事规定、纪律和最新要求,服务经验丰富,能按采购人出访要求制定科学合理的出访方案和日程安排。
2.供应商须配备至少2名熟悉各项出境流程、具备丰富境外服务经验的工作人员,做好因公审批、护照、签证、境外接待保障、活动组织、归国结算等全流程服务,确保出访活动准备充分,组织有力,服务热情到位。若工作人员不符合采购人要求,采购人有权要求替换工作人员。
3.供应商在服务过程中服从采购人的工作安排,并对工作过程中获知的有关出访人员信息或企业商业秘密等进行严格保密,未经允许不得私自泄露,否则根据有关规定承担相关法律责任。
4.供应商须完成采购人交办的有关出访的其他工作任务。
四、供应商资格条件
(一)基本资格条件
1.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件,自然人提交身份证复印件。
2.法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件。
3.供应商参加此次采购活动前三年内无重大违法行为的书面声明函(须加盖公章)。
4.其他说明:
(1)非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。
(2)供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证,符合基本资格条件的相关条款,供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证,符合基本资格条件的相关条款,供应商如是“三证合一或五证合一”的,请自行说明。
(二)特定资格条件。无
五、资料递交
(一)报名时间
****8:00—****18:00 。
(二)报名方式(邮寄、现场递交皆可)
邮寄地址:湘西自治州吉首市****点击登录查看 ,联系电话:****。
(三)递交材料清单
递交资料须包括以下材料(资料统一装订并加盖公章,正本一份,副本贰份,密封后提交)。
1.授权委托书;
2.基本资格条件中的相关复印件;
3.资质证明文件;
4.服务方案及报价文件(根据相关行程报价,具体行程电话咨询****)。
六、比选
1.比选时间。****(星期一)上午10:00。
2.比选地点。湘西州林业局A201会议室
3.比选方式。本次比选会由我单位组织评审小组进行评定,采取综合评分法入选,其中最高分为中选单位。
七、合同签订
1.采购单位在公示结束后向中选单位发出中选通知;
2.中选单位应自接收到中选通知之日起7日内与采购单位签订采购合同,不能在规定的时间内签订协议或不履约的将视为自动弃权。如有候选单位,则由候选单位自动递补,不再另行比选。
八、发布公告的媒介
本次比选公告、比选结果在湘西州林业局门户网站上发布。
九、其他事项
参加比选申请人对采购过程和比选结果如有疑议,请于比选结束后3日内,将相关问题以书面形式(需盖公章)报送至采购单位处,逾期将不予受理。
其他未尽事宜,按照政府采购相关法律法规执行。本公告最终解释权归州地质公园管理处。
附件:评分标准表
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