上海市金山初级中学校服采购工作管理制度

为落实《上海市****

一、采购前置民主决策要求

（一）自愿表决机制

学校召开全体家委会会议，就是否统一穿着校服、校服款式、采购预算进行表决，对应年级家长代表赞同票达三分之二以上方可启动采购流程；全程记录参会签到、表决票、现场影像资料存档。

（二）成立合规选用小组

表决通过后立即组建校服选用专项小组，成员包含学校行政、教师、家委会、普通家长、学生、社会代表；家长与学生代表占比≥80%，全程参与企业评审、样品比对、价格谈判、到货抽检。

（三）采购事项纳入“三重一大”

校服年度采购方案、预算、供应商选定全部列入学校“三重一大”集体决策事项，经校领导班子集体审议通过后方可实施。

二、标准化采购全流程

（一）供应商公开遴选

领导小组、选用小组共同审查企业资质、生产能力、质检资质、过往校服质量记录，筛查市****

采取公开招标、竞争性谈判及综合必选的方式，全程留痕，杜绝指定厂商、定点采购等违规操作。

（二）签订规范采购合同

统一使用上海市****

合同必须载明：校服执行国标、双送检要求、明标识标准、交付周期、售后三包、质量赔付、投诉响应时限、企业黑名单退出条款。

签约主体仅限学校，严禁家委会代收费用、代为签约。合同原件报送区教育局安全管理中心备案。

（三）多渠道阳光公示

采购供应商、样品款式、全套价格、检测项目、售后服务、反馈渠道在校内公告栏、学校微信公众号、官网同步公示，公示满5个工作日无异议方可正式签约。

（四）双送检+留样封存制度

企业前置送检：厂商原材料、成品每批次送法定检测机构检验，合格报告随货送达。

学校二次独立送检：学校收货后随机抽样，委托不同于企业送检机构的第三方实验室复检；每款、每批次校服抽取样品统一封存，留存至本届学生毕业。

复检不合格直接拒收，启动合同赔付条款，并上报市场监管部门。

（五）全环节材料备案数字化

招标资料、家长表决记录、合同、两份检测报告、验收单、投诉处理记录全部纸质存档；同步上传区级校服数字化监管平台，实现采购全过程线上监管、数据共享。

三、采购收费、资助与售后管理

收费实行自愿缴费，分批次据实收取，不捆绑其他杂费，不收取检测、运输、管理附加费用，建立独立校服收支台账。

落实家庭经济困难学生校服资助政策，免除校服费用，做到应助尽助。

建立长期补购、退换货渠道，学期内常态化开放校服调换、增补订购通道，保障学生在校期间校服供应稳定。

四、质量追责与监督

选用小组、家委会代表可随时抽查校服采购台账、检测报告、供货样品，学校不得拒绝查阅。

设立校服专项投诉电话、线上反馈通道，所有投诉限时办结，处理结果向反馈家长回复并公示。

出现暗箱操作、收受回扣、选用黑名单企业等违规行为，相关责任人由学校行政处理；企业提供不合格校服依法移交监管部门查处。

五、附则

本制度与《点击登录查看校服管理制度》配套执行，由学校总务部门负责解释。

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2026年6月修订