2026年点击登录查看西铁局中央厨房生产耗材（生物质颗粒）采购项目

公开竞争性谈判采购文件

编号：****

采购人：点击登录查看

****

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目录

第一章 竞争性谈判采购公告

第二章 供应商须知

第三章 项目概况及技术要求

第四章 谈判评审

第五章 合同条款及格式

第六章 报价文件格式

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第一章 竞争性谈判采购公告

2026年点击登录查看西铁局中央厨房生产耗材(生物质颗粒)采购项目公开竞争性谈判采购公告
(项目编号:****)

1. 采购条件(自行采购)

本采购项目点击登录查看西铁局中央厨房生产耗材(生物质颗粒)采购项目,采购人为点击登录查看,采购项目资金已落实,具备采购条件,现对西铁局中央厨房生产耗材(生物质颗粒)进行公开竞争性谈判采购。

2. 采购范围及相关要求

包件号	产品名称	材质	计量单位	规格	使用时间	含税限高价(元,税率:13%)	预估采购含税金额(元)	合作期限	送货地点	参考照片
包件1	生物质颗粒	纯松木	吨	25KG/袋	****-****	1370	100000	****-****	西安市****	![生物质颗粒图片]

备注:

1、采购人不向成交人做任何采购数量的承诺,最终以实际采购订单数量为准,成交人不得拒绝签订合同;
2、生物质颗粒技术参数:
|项目|生物质木屑颗粒指标值|
|—-|—-|
|热值|>4200Kcal/kg|
|密度|>1.1t/立方米|
|外观|无异物直径6 - 8mm,长度5cm左右,呈淡黄色和奶白色圆柱形。|
|灰分|≤1.1%|
|水分|≤8%|
|燃烧率|≥95%|
|热效率|≥81%|
|排烟黑度(林格曼级)|<1|

3. 供应商资格要求

3.1

本次采购不接受联合体报价,不得分包或转包。

3.2

本次采购要求报价人必须为在中华人民共和国境内登记注册,具有独立承担民事责任能力的独立法人或其他组织,经营范围必须包含本次采购相关的内容,营业执照等证照齐全。
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3.3 报价人须提供近 2024 年 7 月 1 日–至今类似供货业绩至少 1 项，需提供类似业绩的合同或中商通知书。
3.4 报价人是厂家代理商的，必须提供有效期内的代理合同或被授权书复印件。
3.5 提供参加政府采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
3.6 报价人不得在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等网站被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.7 单位负责人为同一人，或存在直接控股、管理关系的不同报价人，不得同时参与本项目报价。
3.8 报价单位有不良信用记录或被宜路行公司、宜路行股东双方公司列入失信合作黑名单企业将不得参与本次报价。
3.9 报价人可来现场实地考察采购方蒸汽发生器参数情况，根据自身产品情况选择是否参与报名，报名时需提供与所参与项目内规格一致的样品一份（125Kg）进行试烧，样品属报名自愿无偿提供，报名后不退，符合采购方要求方可进入谈判报价环节。样品同报名资料一并提交至采购人，供应商须确保样品与实际供应的产品完全一致。
报名未成功或不符合情形：
（1）未在国铁采购平台注册会员；
（2）在国铁采购平台上报名不成功；
（3）未在有效日期内提交线下审核资料或提交的资料未通过审核；
（4）未按规定提供样品或提供的样品不符合采购人要求的。
4. 采购文件的获取
4.1 凡有意参加报价者，请于 2026 年 7 月 1 日 18 时 00 分至 2026 年 7 月 5 日 17 时 00 分（北京时间）每日 9:00～16:00，通过现场递交的方式将报名资料交至采购人处，资格审查通过后方可进入报价环节，报名资料包括以下内容：
(1) 经企业法人或法人授权代表签字并加盖企业公章的《公开性谈判报名表》（见附件：1）。
(2) 本企业营业执照、经营许可证复印件。
(3) 法定代表人身份证复印件、法人授权委托书及委托代理人身份证复印件。
(4) 一般纳税人证明。
(5) 提供近 2024 年 7 月 1 日–至今类似供货业绩至少 1 项，需提供类似业绩的合同或中商通知书。
(6) 未被“国家企业信用信息公示系统（http:****://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单”（提供谈判前 10 日内网站截图）；
（7）提供与所参与项目内规格一致的样品一份（125Kg）。
以上资料须加盖公章，报价人应保证报名资料的真实性。采购人将于报名结束后统一通过电子邮件方式发送谈判文件，报名报价人如未如期收到邮件，请及时与采购人联系；
4.2 采购文件每包售价 0 元，售后不退。缴费时应注明项目名称、编号、包件号，在发售/下载截止时间前未提供有效缴费凭证的，视为未购买采购文件。
4.3 谈判保证金须知：报价人应在 2026 年 7 月 8 日 16:00 时之前向采购人账户转入保证金，逾期转入或未转入视为放弃参与；
此次谈判保证金为：1769 元（大写壹仟柒佰陆拾玖元整）。保证金必须对公转账、电汇至采购方公司账户；
本项目不收取现金、转帐支票、银行汇票作为谈判保证金，不接收私人账户汇款。 谈判保证金应汇向以下账户：
账户名：点击登录查看
纳税人识别号：****MABONUW16P
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公司地址: 陕西省西安市****
联系电话: 029 - ****
开户银行: 中国建设银行股份有限公司西安凤城十二路支行
账号: ******** 注: 汇款时用途栏填写 “xx 公司交纳 2026 - XA - WZ - SXYLX - 19 号谈判保证金”字样)

5. 报价文件的递交

5.1 报价文件递交的截止时间(报价截止时间,下同)为 2026 年 7 月 9 日 9 时 00 分,地点为陕西省西安市****
5.2 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的报价文件,采购人将予以拒收。
5.3 报价人参与报价现场应携带公章, 未携带公章者将无法进入后续报价环节, 产生一切后果由报价人自行承担。

6. 发布公告的媒介

本次竞争性谈判采购公告在国铁集团采购平台(网址: https:****。

7. 联系方式

采购人: 点击登录查看
地址: 陕西省西安市****
联系人: 李女士: ****、刘先生: ****

8.其他

报价人或者其他利害关系人对采购文件有异议的,应当在递交报价文件3个工作日之前提出,通过异议函件(纸质文件或电子邮箱)向点击登录查看提出。
异议函件应包括以下主要内容: (1) 异议人的名称、地址、联系人及联系电话、电子邮箱等有效联系方式; (2) 异议事项涉及的项目名称、基本事实及相关证明材料; (3) 异议请求及主张; (4) 异议人应提供与物资采购活动存在利害关系的证明材料; (5) 异议函件有关材料是外文的, 异议人应同时提供其中文译本,并附相关的真实性证明; (6) 异议人已向有关行政监督部门投诉并被受理的应一并说明。异议人为法人或非法人组织的,异议函件需由其法定代表人(负责人)或授权代表签字,加盖单位公章,并附授权书、营业执照等证明文件复印件、法定代表人(负责人)和授权代表人的有效身份证明复印件。异议人为自然人的,异议函件必须由异议人本人签字,并附有效身份证明复印件。
受理异议联系人: 李女士
联系电话: ****
电子邮箱: ****@126.com(异议专用)
联系地址: 陕西省西安市****
2026 年 7 月 1 日
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附件1:
公开竞争性谈判报名表
项目编号:****
报价人名称
社会统一信用代码
法定代表人
单位地址
联系人及联系方式
姓名
移动电话
固定电话
电子邮箱
报价人须知
我方已知晓竞争性谈判公告中的所有要求, 自愿参加贵公司本次谈判项目的报价,并承诺提交的所有报名资料真实有效,在谈判过程中遵守采购人的各项规定和谈判纪律,对违反谈判规定带来的一切后果由我方自行承担。
法人代表签字并加盖公章
盖章:
签名:
日期:
开票信息(须如实填写)
企业名称:
纳税人识别号:
单位地址及电话:
开户行:
账号:
报名包件号
产品及规格
(可另附页说明)
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第二章 供应商须知

一、谈判说明

1. 总体说明
   • (1)本项目采购遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，根据点击登录查看相关文件的规定，对本项目进行公开竞争性谈判；
   • (2)有关本采购文件的一切解释权归本项目采购人；
2. 谈判方式：公开竞争性谈判；
3. 评审时间及地点：报价文件截止递交时间：****上午9:00，评审时间及安排：****上午9:30开始
   评审地点：陕西省西安市****
4. 报名费用
   • 参与报价的供应商向采购人购买采购文件，采购文件售价_0_元/份，售出不退，采购人提供相应的发票作为收费凭据；
   • 谈判保证金须知：报价人应在****16:00时之前向采购人账户转入保证金，逾期转入或未转入视为放弃参与；
   • 此次谈判保证金为：1769元（大写壹仟柒佰陆拾玖元整）。保证金必须对公转账、电汇至采购方公司账户；
   • 本项目不收取现金、转帐支票、银行汇票作为谈判保证金，不接收私人账户汇款。谈判保证金应汇向以下账户：
     • 账户名：点击登录查看
     • 纳税人识别号：****MABONUW16P
     • 公司地址：陕西省西安市****
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联系电话: 029 - ****
开户银行: 中国建设银行股份有限公司西安凤城十二路支行
账号: ******** 注: 汇款时用途栏填写 “xx 公司交纳2026 - XA - WZ - SXYLX - 19谈判保证金” 字样)
5. 谈判项目结果公布: 采购人向未成交的报价人一次性全数退还保证金(不计息)。报价人出现下列任一情况, 谈判保证金将不予退还:
(1) 报价人在递交竞价文件截止时间后撤销其竞价文件。
(2) 报价人存在串通竞价, 或者采购活动中严重影响采购纪律等违规行为。
(3) 报价人以他人名义、或者提供虚假材料等欺诈方式达成合作。
(4) 成交供应商未在采购文件规定的时间内以及未按采购规定的合同内容签订合同。
(5) 报价人经谈判评审小组资格审查合格且谈判报价有效, 非不可抗力原因放弃合作。
(6) 报价人的法定代表人或其委托代理人未按采购文件的规定参加谈判评审会谈判(参加谈判评审会议的报价人代表以签到证明其出席)。不可抗力原因除外(但需提供有效证实资料)。
(7) 若报价人故意破坏或扰乱谈判评审秩序的。
(8) 报价人首次报价高于文件限定价格的。
6. 成交的供应商的谈判保证金将自动转为合同履约保证金;
7. 报价人在采购活动中的一切费用均由报价人自理。
二、谈判采购文件

1. 谈判采购文件的补充和修改
   采购人有权对谈判采购文件进行必要的澄清或者修改。对谈判采购文件澄清、修改的补充通知将以书面或电话的形式通知所有购买谈判采购文件的报价人。该补充通知作为谈判采购文件的一部分, 对所有报价人具有约束力。
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三、谈判采购文件的密封、标记、递交和修改

1. 所有报价文件必须封入密封的信封或包装，并在封口处加盖报价企业公章；
2. 报价文件的封装上应注明谈判编号、谈判文件类别谈判项目名称、报价企业名称；
3. 递交报价文件
   报价人必须按《谈判采购文件》中规定的时间、地点将报价文件递交采购人。采购人不接受电报、电话、传真、邮递和电子邮件报价；
4. 采购人对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任；
5. 报价人必须在规定时间内递交报价文件，对超出规定时间递交的报价文件，采购人不予接收，并不听取任何解释；采购人对此不负任何责任；
6. 报价文件的修改、补充：报价人在递交文件截止时间后不得修改、补充其报价文件；
7. 报价文件的撤回：在递交报价文件截止时间前报价人可以撤回报价文件。

四、报价人存在以下情况之一的，采购人应拒收该报价人的报价文件并取消该报价人的报价资格，纳入重要事项进行记录：

1. 报价文件逾期送达的；
2. 报价企业法人代表或法定代表人授权委托的代理人未按时参加评审会议的；
3. 报价文件未按规定密封标记；
4. 报价文件未封入密封的信封或包装，或在封口处未加盖报价企业公章。

五、参加谈判评审会要求

1. 报价人法定代表人或其委托代理人必须按本谈判采购文件的规定准时参加谈判评审会，并签到以证明其出席。缺席、迟到、中途退场的，视为自动放弃报价，采购人不退还谈判保证金；
2. 报价人法定代表人或其委托代理人须提供本人身份证、授权委托书、报价人资质材料等原件供谈判评审小组审查，未能提供的，资格审查将被评审小组评审
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为不合格；
3. 报价人须自觉遵守谈判评审会纪律，服从采购人的安排，不得擅自进行录音、录像。
六、谈判纪律
存在以下行为之一的，采购人将取消该报价人谈判资格和没收谈判保证金并纳入重要事项进行记录：

1. 扰乱谈判秩序，经劝阻仍无理取闹的；
2. 不服从采购人评审程序安排的报价人；
3. 串通报价的；
4. 报价人以他人名义、或者提供虚假材料等欺诈方式报价的；
5. 报价人的法定代表人或其委托代理人未按谈判采购文件规定参加谈判评审会的（不可抗力原因除外）；
6. 违反国家法律法规规定的其他行为。
   七、谈判流程
   谈判评审会议由点击登录查看组织，所有报价人、评审小组成员及其他相关人员参加评审会议，参加评审会议的代表均应签到，评审会议依照以下议程进行；
7. 主持人首先对所有报价人进行点名，宣布谈判内容，并对其它认为重要事项进行强调；
8. 采购人当众检验确认报价文件密封无误后，启封报价文件，并公布报价等主要内容；
9. 评审小组可针对报价文件或报价人提交的资质材料含义不明确的内容要求报价人进行解释澄清；
10. 评审小组对各报价人递交的报价文件进行综合评审；
11. 最终确定成交人；
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6. 评审小组成员根据报价人的报价文件中的方案介绍情况、物资/服务报价进行独立评审；
7. 确定成交人为1名。优先根据报价推荐成交人，一轮报价相同或差距较小的情况下，再进行一轮商务洽谈，由报价人进行二轮报价；如二轮报价相同或差距较小，由评审小组选择是否继续三轮报价或根据报价人的综合实力及产品性能，最终确定1名成交人。
   八、评审结果
8. 评审结束后，评审小组给出推荐意见，经公示通过后，由采购人向成交供应商发出《成交通知书》；
9. 采购人有权在确定成交人之前对该项目作废处理，对由此而造成对报价人的影响不负任何责任；
10. 《成交通知书》是采购合同的一个组成部分，《成交通知书》对供应商具有法律效力；
11. 经查实存在下列行为影响谈判结果的，成交无效；
    (1)采购申请部门泄露应当保密的与谈判有关的情况和资料，或者与采购人串通损害点击登录查看及其他报价人利益的；
    (2)报价人相互串通报价或者与采购人串通的；报价人以他人名义报价或者以其它方式弄虚作假，骗取成交的；
    (3)其他违背“公平、公正、公开”原则的行为；
    (4)采购人将视情况对报价人所报业绩、证书等采取原件核实、电话核实、网上查询等手段进行核查，如发现报价文件中提供的业绩、企业证书及人员证件等相关证明资料有造假行为的。
    九、其它
12. 采购人将不负责报价人参与谈判所发生的任何成本及费用；
13. 所有报价人必须遵守采购人制定的谈判及评审规则；
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3. 成交供应商必须承诺按照采购人要求的标准，提供成交产品及服务。
   十、特别说明
4. 本次谈判采购活动是企业的自主行为，不同于国家规定的公开招投标行为，不适用《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》的相关规定；最终解释权归点击登录查看。
5. 本次谈判，报价人的资质证明材料，除提供复印件加盖公司印章外，还必须携带相关许可证、证书原件供评审小组查验，凡未提供资质证明原件的，将被认定为不合格。
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第三章 项目概况及技术要求

一、项目概况

（一）项目名称：点击登录查看西铁局中央厨房生产耗材（生物质颗粒）采购项目
|包件号|产品名称|材质|计量单位|规格|使用时间|含税限高价（元，税率：13%）|预估采购含税金额（元）|合作期限|送货地点|参考照片|
|—-|—-|—-|—-|—-|—-|—-|—-|—-|—-|—-|
|包件1|生物质颗粒|纯松木|吨|25KG/袋|****-****|1370|100000|****-****|西安市****|![生物质颗粒图片]|

二、采购内容

（一）采购服务内容和类别
本项目为通过公开竞争性谈判方式选定西铁局中央厨房生产耗材（生物质颗粒）采购项目供货商，招募1家供货商。
（二）服务要求及责任承担

1. 本项目采取框架采购形式，采购方不承诺确切的数量需求。
2. 采购人提前3个工作日以信息、邮件、传真等书面方式向中标人下订单，订单内容包括产品名称，规格、单位、数量等。成交人须在接到采购人订单后前将采购人所订购的货物按照要求时间送至采购人指定地点，订单时间不受节假日影响，节假日需正常供应；
3. 成交人应提供紧急配送服务。如果采购人因特殊情况，临时增加合同内的产品货物数量，无起订量要求；成交人接到采购人紧急通知时，必须做到最晚于3小时内响应，4小时内将货品送达采购人指定地点，待采购人验收、核对后，供货方可算作完成；
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4. 成交人须配备本项目供货、配送所需的配送交通工具，成交人所提供的货物必须符合卫生标准和营养要求，无毒、无害、符合采购人的要求，货品的等级、质量须符合国家质检部门及卫生部门的相关规定。如不符合要求，采购人有权立即无条件取消成交人配送资格，扣除履约保证金，责令限期退出，成交方承担全部责任，包括但不限于经济损失、误工费、加班费、名誉损失等。若采购人发现成交人所提供货品不符合卫生标准的，采购人有权拒收并要求更换。若所送货品由于质量问题导致发生食物中毒事故的，采购人有权向成交人追究法律责任，赔偿采购人的一切损失，包括但不限于经济损失、误工费、加班费、名誉损失等。当货品送达时发现质量问题或货品与采购人要求不符时，成交人必须无条件接受退货，并在1小时内将合格货品送达采购人指定地点；

5. 数量方面，成交人必须保证配送食材、物品等斤两的准确性，实际结算以采购人的验货数量为准。每次配送货，成交人须委派专门负责人，负责货物的运输、过称等，并协助采购人验收货品，货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。成交人每日配送货时，须严格按照配送 货品携带送货清单（一式三联）送货清单不体现产品价格，供双方验货签字确认后，采购方执贰份，供应方执一份，作为送、收货的凭证；

6. 采购人将对成交人供货质量、配送效率和价格等情况进行综合考核，对考核不合格的成交人，采购人将视其情况，分别给予约谈、经济处罚、停止供货、解除合同等处理；采购人有权终止合同，采购人有权与采购评审综合评分第二顺位报价人建立合作关系。如发现实际与文件中承诺不符，采购人有权终止合同。

7. 产品技术指标要求

项目	生物质木屑颗粒指标值
热值	>4200Kcal/kg
密度	>1.1t/立方米
外观	无异物直径 6 - 8mm,长度 5cm 左右,呈淡黄色和奶白色圆柱形。
灰分	≤1.1%
水分	≤8%
燃烧率	≥95%
热效率	≥81%

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排烟黑度（林格曼级）	＜1

三、采购项目商务要求

(一)报价要求

1. 报价人所报的价格均包括但不限于为完成该项目的人工费、管理费、包装费、检测费、运输费、卸货费、利润、风险、税金和投标单位必须的其它费用以及合同明示或暗示的所有风险、责任和义务等全部费用；
2. 报价人只允许有一种报价，采购人不接受任何有选择的报价或者有附加条件的报价；
3. 由一家供应单位为采购人提供采购服务。

(二)服务期限：**** - ****。

服务地点：陕西省西安市****

(三)服务方式：成交企业为采购人提供采购、配送、卸货服务，严格按照采购方的采购清单及到货时间免费运送卸货至采购人指定地点。

(四)结算付款方式：按月统计和审核采购量，按实际配送数额进行结算(办理结款手续时，成交人须向采购人开具合法有效的国家税务规定的税率的正式等额发票，提供所有相关供货清单)。

四、履约、质量保证办法

(一) 成交人应按要求提供加盖公章的营业执照、产品的当批次检测报告等配送的相关证明材料复印件；

(二) 成交人应在本合同签订之日起5日内，向采购方缴纳履约保证金，作为其按时足额供应物品的担保,签订采购人单位制式保密协议，防止成交人单方面失泄密；

(三)成交人缴纳的保证金不计付利息。

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第四章 谈判评审

一、谈判评审会组织及评审小组

1. 本次谈判评审会由点击登录查看组织；
2. 本次谈判评审小组由点击登录查看负责组建。

二、评审原则、要求及纪律

1. 坚持公正、公平、择优；
2. 评审小组成员和与评审活动有关的工作人员不得透露对采购文件的评审和比较及评审有关的其他情况；
3. 评审小组成员应认真阅读并确认已正确理解评审方案。

三、有关要求

1. 坚持平等竞争、公平合理的原则，严格执行谈判工作；
2. 本《谈判采购文件》未尽事宜，由采购方负责解释；
3. 谈判过程中如报价人对评审过程存在异议，可当场向监督人员提出质疑。

四、资格审查

报价人出现下列情形之一者，资格审查不合格：
（1）报价文件未按要求密封的。
（2）报价名称与采购文件中资格审查资料中名称不一致且未提供有效证明的。
（3）报价承诺函不响应或不完全响应采购文件的。
（4）本采购文件第一章《采购公告》第三条报价资格要求中规定的任何一条不完全符合的。
（5）未按谈判采购文件要求提交谈判保证金的。
（6）报价不符合谈判采购文件要求的；报价文件中有两个或多个报价的，且未声明哪一个为最终报价的。
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（7）报价文件关键字迹模糊、难以辨认的。

（8）报价文件不符合或不响应谈判采购文件规定的实质性要求和条件的。

五、评审方法

二轮竞价法：

1. 报价要求。报价人报价每轮降幅以元为单位（保留两位小数，例如：0.01元）。
   | 项目号 | 包件内容 | 规格型号 | 计量单位 | 开票税率 | 含税供应报价下浮比例 | 备注 |
   | —- | —- | —- | —- | —- | —- | —- |
   | | | | | | | |

备注：谈判现场领取第二轮报价单。

（1）如成交人放弃成交资格或存在谈判采购文件载明的情形被取消成交资格，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形的，采购人可以按照评审小组推荐的成交候选人名单取排名下一位的报价人成交，也可以重新谈判；

（2）合同签订后，在成交人履约期间，因成交人本身原因放弃或被依法取缔履约资格，采购人可以提前解除合同，并按照本次谈判确定的成交候选人名单，从前到后依次确定其他报价人为履约成交人，经双方协商同意，可直接签订采购合同并执行至下一次公开谈判；

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第五章 合同主要条款及格式

采购合同

合同编号：2026 - SXYLX - CZB - **
甲方：点击登录查看（以下简称：“甲方”）
乙方：（以下简称：“乙方”）
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，以甲乙双方友好协商，本着长期合作，互惠互利，诚实自愿，规范供货的原则，甲方经营的中央厨房所使用的生物质颗粒由乙方负责供应，达成如下协议：

第一条: 合作产品

1、产品名称、规格/克数、价格，详见附表一。
2、本合同约定价格产品价格含增值税、物流配送和人工装卸进仓等相关费用，含税价格因国家税率变化而变化，若在合同履行期间，如遇国家的税率调整，则价税合计相应调整，以开具发票的时间为准。
3、合同期内预估总金额约为：人民币元（大写：），实际结算金额以实际采购金额为准。
4、合作产品详见附件明细，乙方需按甲方要求标准提供产品，如所供产品不符合甲方要求，乙方需在2个小时内提供合格产品，如所供产品仍不符甲方要求，甲方有权从其他渠道采购产品，直至乙方提供产品符合要求，这期间造成的损失由乙方负责。
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5、乙方产品价格原则上在合同期内维持不变。如甲方需要采购与乙方合同约定之外的其他产品,乙方承诺按同期同类客户最低价格供应给甲方,并以《补充协议》的形式进行明确。若双方不能就《补充协议》达成一致意见,则仍按本合同执行。
第二条:合作范围: 甲方经营的西铁局中央厨房。
第三条:合同期限: 为 个月, 自 2026 年 月 日至 2026 年 月日。
第四条:履约保证金
为保证本合同的正常履行,乙方缴纳 元(人民币大写: 元)履约保证金,履约保证金需在合同签订后5个工作日内缴纳完。 未缴纳完的视为乙方违约,甲方有权利单方解除合同。在本合同正常履行完毕且不发生乙方违约的情况下, 甲方在2个月内将履约保证金无息退还乙方;因乙方违约而导致甲方扣除部分或全部履约保证金的,乙方应当在被扣除保证金后的7个工作日内予以补足。未补足的视为乙方违约, 甲方有权利单方解除合同。
第五条:订货、交货和验收方式
1、甲方根据需求,甲方根据需求提前2个工作日、以正式文字、微信、邮件、等形式向乙方订货,乙方需将货物按甲方要求时间送达 指定地点,并负责卸货甲方指定仓库位置,仓库如有更改,甲方应 提前通知乙方,费用由乙方承担;
2、验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对货物的外观质量进行初步了解。
3、采取当场验收的方式,验收人认真检查物资的质量,按核对→索证→抽查(检测)→数量、重量验收→入库→签名的程序完成验收,双方各执一份售货清单于月底进行核算。
4、按双方约定的产品质量标准对货物质量进行检查。
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5、必须符合国家规定的行业各项要求标准,必须提供相应合格的厂家营业执照、
生产许可证及检测报告;
6、抽查发现安全质量问题的处理:对危及人身安全的质量问题当日所送同批次产
品全部退货,并追究供应商违约责任,扣除违约金 0.5 - 2 万元人民币。若抽查未发现
问题,按储藏要求储藏后在加工食用前发现产品质量问题的,应立即通知业务部门,
将问题产品退货处理,并追究相关损失,但不限于直接经济损失等。
7、其余无法出具相关票证的货物退货处理,并视情扣除违约金人民币 2 万元,扣
除后的违约金应在 7 个工作日内补齐。
8、验收记录;建立物资验收登记本,每次验收的物资均记录物资名称、数量、质
量情况、票证索取等事项,并由供应商送货人与收货人员共同签名确认。
9、甲方在验收过程中未提出异议,视为产品验收合格,开具 验收单据并加盖收
货专用章或在乙方销售单上签字盖章确认,若甲方在后期使用过程中发现乙方所供产
品存在隐性问题,乙方应积极配合处理,退换货物。
第六条:产品质量要求
符合国家环保要求以及甲方技术指标参数要求。
第七条: 违约责任
1.乙方按采购方的要求时间将货物送至指定地点。无不可抗力情况下(如车祸、台
风等情况),如配送迟到超过 60 分钟,扣除当天总菜款的 5%,超过 120 分钟,扣除当天
总货款的 10%,一个月连续发生四次以上甲方可终止合同。
2.乙方配送餐料必须按配送计划足额、足量配送。验收核对时,此品种以采购方
的验货数量为准,配送数量不得少于订单数量,超过 订单数量的部分按订单数量接收,
或者由中标人带回; 出现品种缺少时,必须保证在 4 小时内将食品补充到位,但品种
缺少不超过 5%,否则扣除当日采购金额的 10%,一个月发生四次以上甲方可终止合
同。
第 20 页 共 38 页

3. 乙方每次随供货提供当日一式两份送货清单, 供双方验货后 签字确认, 双方各持一份, 作为送收货结算凭证, 未能及时提供每 日送货单的, 扣除当日菜款总额 5%。
4. 乙方供应当日餐料出现质量问题或出现不符双方约定的质量标准及品种要求,以次充好、腐烂变质、等质量违约行为的, 凡是不符合甲方配送要求的, 一经发现,
   必须在 2 小时内更换到位并保证质量过关, 如未更换到位, 则扣除当日全部货款,一个月内累计出现两次以上质量问题的, 甲方可单方面更换供货方。
5. 乙方配送车辆符合食品运输要求, 不按要求使用车辆配送的 扣除当日全部菜款,每天必须对所配送的餐料进行餐料安全检测一 次, 一个月内出现三次不按要求使用车辆配送的, 甲方可终止合同。
6. 如因乙方所送货物造成食物中毒等事故, 立即终止合同, 投 标人承担全部损失及法律责任。
   第八条: 货款的结算方式
   1、货款的结算方式为: 每月 25 日至次月 24 日为一个结算周期;
   2、次月 27 号前乙方需及时提供真实合法、填写齐全的产品对账明细表, 格式由甲方统一提供) 给甲方进行核对, 核对无误后, 3 个工作日内乙方按照甲方要求开具与所供产品相符真实、合法、有效增值税专用发票原件; (发票内容为: 按实际发货明细填列)
   3、支付方式: 银行汇款转账, 收到发票后 15 个工作日内, 甲方按照合同上约定的账户将货款支付给乙方, 如遇节假日及重大事件对账时间和付款时间顺延, 若因乙方不能按时提供发票造成的打款延期, 乙方自行承担。
   第九条、合同争议的解决方法
   本合同若发生争议, 甲乙双方应协商解决, 双方无法协商的, 应向西安市****
   第 21 页 共 38 页

第十条、合同的通知送达

本合同所列双方联系方式均可视为能够有效传递信息的联系方式,若一方任一联系方式变更,均应当向另一方告知。
本合同所涉需书面送达的文件资料,一般应当当面递送,也可以邮寄或电子送达方式送达。如当面送递,则一经面交即视为送达;如以邮寄形式发送,则以对方签收之日视为送达;如以微信、E-mail、传真等当时送达,一经发出即视为送达。

第十一条、生效及失效

本合同经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字盖章且履约保证金到账后生效,一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,同具法律效力。合同有效期: 自 年 月 日至 年 月 日止。
甲方:(盖章)
法定代表人或授权代表人:(签字)
地址:
联系电话:
日期:

乙方:(盖章)
法定代表人或授权代表人:(签字)
地址:
联系电话:
日期:

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附件:价格确定
|序号|品牌|品名|规格|结算价|税点|
|—-|—-|—-|—-|—-|—-|
|1| | | | | |
|2| | | | | |
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附件:产品对账明细表
XXX公司
2026年X月
|送货站点名称|货品名称|单位|单价|规格|X月送货日期|供货数量|供货金额(元)|
|—-|—-|—-|—-|—-|—-|—-|—-|
|西铁局中央厨房| | | | |1日|2日|3日|||29日|30日|31日| | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| |小计| | | | | | | | | | | | |

第六章 谈判文件格式

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点击登录查看西铁局中央厨
房生产耗材(生物质颗粒)采购项目
报价文件格式
报价人:
(盖单位章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字或人名
章)
年 月 日
第26页共38页

目录

（自行编制需注明页码）

第 27 页 共 38 页

一、报价函

（采购人名称）：

1. 我方已仔细研究了（项目名称）采购文件的全部内容，愿意以不超过采购人限定的价格进行报价并提供产品/服务（后附报价明细表），并按合同约定履行义务。
   （1）服务期：
   （2）服务地点：
   （3）谈判保证金金额：
2. 我方承诺除商务偏差表列出的偏差外，我方响应采购文件的全部要求。
3. 我方承诺报价有效期符合采购文件要求，在采购文件规定的报价有效期内不撤销报价文件。
4. 如我方成交，我方承诺：
   （1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；
   （2）在签订合同时不向你方提出附加条件；
   （3）按照采购文件要求提交履约保证金；
   （4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
5. 我方在此声明，所递交的报价文件及相关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二章“供应商须知”规定的任何一种情形。
6. 我方承诺本次报价所供货物来源渠道正规（如有）。
7. 我方本次报价为非联合体报价。
8. 针对本次报价服务我公司可开具___税点的（增值税专用）发票。
9. （其他补充说明）。
   报价人：（公章）
   法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字或人名章）
   地 址：
   电 话：
   邮政编码：
   ___年___月___日
   第 28 页 共 38 页

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

报价人名称：
姓名：________________性别：______年龄：_职务：系（报价人名称）的法定代表人（单位负责人）。特此证明。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。注：本身份证明需由报价单位加盖单位公章。
报价人：__（单位公章）
______年____月____日
第44 页 共 38 页

三、授权委托书

本人__________（姓名）系__________（报价人名称）的法定代表人（单位负责人），现委托__________________（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购谈判项目报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：______自签署之日起至谈判有效期止。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由报价人加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。

报价人：__________（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：____________________（签字或人名章）

身份证号码：__________________________

委托代理人：______________________（签字或人名章）

身份证号码：__________________________

______年____月____日

第44页 共38页

四、谈判保证金

谈判保证金交纳凭证

报价人应在此提供汇款凭证的复印件或采购人开具的收据复印件。

第44页共58页

五、资格审查资料

（一）基本情况表

报价人名称
注册资金		成立时间
注册地址
邮政编码		员工总数
联系方式	联系人		电话
	网址		传真
法定代表人（单位负责人）	姓名		电话
基本账户开户银行
基本账户银行账号
近三年营业额
报价人关联企业情况（包括但不限于与报价人法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位）
备注

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（二）公司简介

（三）营业执照

（四）法律诉讼明细表

第44 页 共 38 页

（五）近年完成的类似项目情况表

近三年以来同类项目的业绩表

服务单位名称	项目名称	服务内容	费用	合同金额（万元）	附件页码			采购单位联系人及联系电话
					合同	验收报告	用户评价

注：附合同及结算发票复印件

报价人（加盖公章）：

法定代表人或受托代理人签字：

日期： 年 月 日

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（六）报价表

报价人名称：
项目编号：
报价货币单位：人民币元

项目号	产品名称	材质	计量单位	使用时间	增值税专用发票税率	含税报价/元
				**** - ****

注：1. 报价包括但不限于为完成该项目的人工费、成本费、管理费、运费、装卸费、利润、税金、风险和报价单位必须的其它费用以及合同明示或暗示的所有风险、责任和义务等全部费用。
2. 报价精确到小数点后两位，例：0.01元。

法人代表或授权代理人签字：
单位盖章：

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（七）承诺

承 诺

点击登录查看：

我单位承诺与铁路相关部门、点击登录查看及其股东双方无任何纠纷，包括不存在债权债务或其他纠纷；承诺成交后将全年不间断供货/服务，不受节假日影响，保障贵司生产运营工作。

报价人：______
（公章）

法定代表人（单位负责人）：__________
________________（签字或人名章）

年 月 日

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（八）其他

1. 报价人能开具增值税专用发票的证明资料。
2. 谈判文件要求及报价人认为应该提供的其他资格证明文件。

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六、企业实力评价

ISO9001 质量管理体系认证证书（如有）
ISO14001 环境管理体系认证证书（如有）
OHSAS18001（或GB／T28001）职业健康安全管理体系认证证书（如有）

七、 技术服务方案

报价人根据采购文件第三章技术标准的评审项及要求，编制技术服务方案，格式自拟

八、其他

报价人应当仔细核对谈判文件中有关否决条款和评标标准，提供应当附加的其它内容，以充分证明其报价符合谈判文件规定，并为评标打分提供充分依据。
如果报价人未能提供相关证明文件，将有可能导致报价被否决或者无法得分。

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