中国大地财产保险股份有限公司上海分公司前台及会务服务项目供应商征集公告

点击登录查看根据实际业务需求，现邀请资质符合条件的供应商参与前台及会务服务项目，为我司提升企业对外形象与内部办公服务标准化水平，优化行政服务，保障公司日常运营、客户来访、商务访谈等工作高效有序的开展。现将有关事项公告如下。

一、 采购内容

本项目拟采购1名供应商，负责派驻1名前台会务人员，为分公司提供专项服务。

1、服务地点：

上海市****

2、服务内容：

（1）负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

（2）收发公司快递、报刊和物品，做好登记管理以及转递工作，负责办公用品出入库及台账维护；

（3）负责会议接待，按要求准备会议所需物料，布置好会场，保证茶水供应并定时续水，会议结束后及时清理会场；

（4）完成上级主管交办的其他工作等。

3、服务要求：

（1）女性，大专及以上文件程度，身心健康，能适应前台坐班及会务服务工作；

（2）身高1.65米及以上，普通话标准，口齿清晰；

（3）能熟练使用WPS等办公软件，具备良好沟通协调能力、服务意识和应急处理能力；

（4）无不良从业记录，持有效健康证明；

备注：年龄原则上不超过35周岁，如综合条件优异（如具有3年以上同类大型企业前台会务经验）可适当放宽。

二、参选供应商必须具备的条件

1、具有独立承担民事责任的能力，提供合法有效的营业执照，经营范围含前台服务、会务服务或相关外包服务；

2、成立时间不少于 3 年，具有健全的内部管理制度和服务质量控制体系；

3、人员保障：具备完善的人员备份机制，若常驻服务人员因休假、离职等原因无法到岗，需安排同等资质人员接替，确保服务不中断；

4、信息安全要求：无违反信息安全的不良记录，所有服务人员必须遵守中国大地保险各类信息安全、数据安全和保密、供应商管理的管控规定，签订保密协议。

三、报名时必须提交的证明资料：

1、企业营业执照扫描/复印件；

2、公司名称、本项目联系人、职位、手机号信息；

3、拟派人员简历：含学历证书复印件、近照2张（全身及免冠各1张）、相关工作经历说明；

说明：

1、以上证明文件均需加盖公章，复印件需注明“与原件一致无误“；

2、提供的照片仅用于本次采购资格初审，不作他用。

四、报名方式

报名时间: 报名供应商须在****前根据要求将企业资质等资料上传至集中采购平台对应的征集项目中（不接受电话报名），操作手册详见集中采购平台网站首页右下常见问题。

联系人：点击登录查看

联系电话及邮箱：**** ****@ccic-net.com.cn

集中采购平台网站地址：http:****

通过审核具备供应商要求条件的，我公司将通过采购系统提供本项目采购需求方案征集书及相关资料，进入正式采购流程，未审核通过的供应商，将不进入正式采购流程。