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海南自由贸易港法颁布实施五周年学术研讨会（HDZX2026-3-037）采购公告

全部类型海南海口2026年06月16日

公告详情

采购清单1

采购商品	采购数量	计量单位	所属分类
《海南自由贸易港法》颁布实施五周年学术研讨会	1	项	高等教育服务

品牌
型号
预算单价	￥ 118000.00
技术参数及配置要求	一、会前筹备场地与布置：预订会议室，规划桌椅布局，设置主席台、背景板、横幅及鲜花装饰。设备调试：检查并测试音响、投影、灯光、空调、录音录像及网络直播设备，确保正常运行。物料准备：制作桌签、会议资料、证件、签到表，准备茶水、文具及纪念品。人员协调：下发会议通知，确认参会名单，安排嘉宾接待、交通接送及住宿餐饮。二、会中执行签到引导：组织线上线下签到，核验身份，引导参会人员按座次入场就座。现场服务：提供茶水续杯（通常每15-30分钟一次）、分发补充材料、维持会场秩序。技术保障：实时监控音视频设备，处理突发故障，支持远程连线或直播推流。记录整理：进行会议录音、拍照摄像，记录发言要点及决议内容。三、会后收尾场地复原：清理茶具垃圾，归位桌椅，关闭电源设备，恢复会场原状。资料归档：回收涉密文件，整理会议纪要、影像资料并存档备案。结算反馈：核对费用单据，征求主办方意见，总结服务不足并改进。
参考链接
售后服务	服务网点:当地;服务年限:一年;服务时限:报修后2小时;质保期:6个月;

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