海南卫生健康职业学院关于征集会议室、礼堂音视频等设备运维服务技术方案的公告

为科学编制我校会议室、礼堂音视频等设备和系统的运维服务项目，确保后续项目招标的规范、合理、专业，现面向社会公开征集该项目运维服务技术方案及相关技术参数、质量指标。本次征集仅作为招标技术需求编制的参考依据，不直接确定运维服务商，有关事宜公告如下：

一、项目概况

点击登录查看是海南省重要的医疗卫生人才培养基地，106会议室、107报告厅、操场广播站及食堂礼堂是学校开展教学研讨、学术会议、师生活动、校园广播及各类大型集会的核心公共基础设施，其音视频系统的稳定运行直接关系学校教学秩序、行政办公及校园文化活动的正常开展。

上述场所音视频系统及配套设备多数于2015年建成投用，累计运行已超8年，远超电子设备常规使用寿命周期，且全部超出原厂质保期限，全面进入老化及故障高发阶段。经前期排查，系统普遍存在元器件老化、线路损耗严重、核心部件性能衰减等共性问题。因学校未配备专职专业运维团队且缺乏稳定备件保障，设备故障后只能临时联系零散维修人员，存在响应滞后、维修周期长、质量无保障、成本不可控等弊端，已多次影响学校各项工作正常推进。此外，长期缺乏系统性巡检保养，设备潜在安全隐患未能及时排查，存在电气安全及系统瘫痪风险。

为建立专业化、常态化运维保障机制，现面向社会公开征集运维服务技术方案，确保后续招标技术需求贴合项目实际、科学合理、可落地执行。

二、征集目的

1.本次技术服务方案征集仅为编制本项目后续公开招标的技术需求文件提供依据，不构成任何要约或承诺，不直接确定中选服务商，不与任何参与征集的单位建立合同关系。

2.学校将对所有征集方案进行汇总、分析与论证，择优整合其中的服务内容、技术参数、质量指标、响应标准及保障措施，作为本项目正式招标文件的重要依据。

三、现场踏勘

1.为便于各潜在服务商全面掌握项目现状、设备运行情况与服务需求，本项目不集中组织踏勘，欢迎各意向单位在规定时间内自行前往现场勘察。

2.自行勘察时间：****至6月24日（工作日上午08:30-11:30，下午15:00-17:00），逾期不再接受现场勘察申请。

3.勘察地点：海南省海口市****点击登录查看秀华校区内。

4.服务商在现场勘察过程中发生的所有费用、人身安全及财产损失责任均由服务商自行承担。未进行现场勘察的服务商，视为已充分知晓并认可项目现场所有情况，由此产生的一切后果自行负责。

四、方案递交要求

1.提交截止时间：****（下午17:00止），逾期提交的方案不予受理。

2.提交方式：本次方案征集采用电子文档邮件递交，递交信息管理中心邮箱：****@hnhvc.edu.cn。

3.邮件格式要求：邮件主题统一命名为“运维方案征集+单位全称+联系人+联系电话”；邮件附件为加盖单位公章的技术方案 PDF 扫描件和word文件。

4.重要声明：所有提交的技术方案及相关资料，无论是否被采用，均不予退还。学校有权无偿使用本次征集到的所有合理技术内容、服务标准及指标要求，用于编制项目招标技术需求文件。

五、方案评审与成果应用

1.学校将组建专项评审小组，对收到的技术方案进行合规性审查与综合论证，重点评估方案的科学性、合理性、可行性。

2.评审仅针对方案本身，不对参与单位进行排名，不向参与单位反馈评审意见，不支付任何方案征集费用。

3.参与本次方案征集的单位，不自动获得本项目后续公开招标的参与资格，后续招标事宜将另行发布正式招标公告。

六、联系方式

联系电话：****

联 系 人：点击登录查看

咨询时间：工作日上午08:30-11:30，下午15:00-17:00，需现场踏勘的单位，请提前1个工作日与我校联系人电话预约。

信息管理中心

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