洋浦控股酒店有限公司关于会议设备采购邀请报价的函

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关于会议设备采购邀请报价的函

各供应商：

为提升我司会务接待能力，保障会务接待工作有序开展，现根据工作需要，拟采购一套会议话筒设备，特向各供应商发出正式报价邀请，欢迎符合条件的供应商积极参与本次报价，具体采购项目如下：

一、采购项目基本信息

1. 项目名称：会议话筒管理主机1台，手拉手鹅颈话筒8支。

2. 采购单位：点击登录查看

3. 项目地点：海南省儋州市****

4. 基准控制价：44100.00元含税。

二、采购内容及品牌要求

(一)指定品牌及产品明细

本次采购严格限定品牌，供应商需提供BOSCH博世品牌原装正品会议话筒设备，采购清单如下：

(二)产品核心要求

1. 所供产品必须为指定品牌原厂全新正品，严禁提供翻新、贴牌、假冒产品，需随货附带产品原厂合格证、保修卡、检测报告等资料。

2. 产品技术参数、性能指标需完全符合指定品牌官方标准，满足我方会议室音频传输、拾音清晰度、设备兼容性要求。

3. 产品需通过国际相关质量、安全检测，符合音频设备行业标准，无质量缺陷。

三、供应商资质要求

1. 具备独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件），经营范围涵盖音频设备销售、维修等相关业务。

2. 本次采购持有对应产品授权书者评审优先。

3. 产品应具备售后质保和售后全国联保维修服务。

4. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无重大违法违规经营记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信名单。

5. 具备同类品牌会议话筒的供货、安装调试及售后服务经验，提供近2年内同类项目供货案例（合同复印件）者优先。

四、报价相关要求

1. 报价范围：报价为包干总价，包含产品货款、运输费、连接调试费、税费、质保期内售后服务费、技术指导等所有相关费用，我方不再支付任何额外费用。

2. 报价文件内容：需包含加盖公章的报价单（注明产品品牌、型号、单价、总价、交货周期）、营业执照及法人身份证复印件、品牌授权书复印件、产品原厂资料、售后服务承诺书、同类案例证明等，所有资料需加盖单位公章，装订密封。

3. 报价有效期：自报价截止之日起90天内有效，报价一经提交，不得擅自更改。

五、交货及售后要求

1. 交货期限：中标/成交后，购销合同签订生效之日起15个工作日内，完成所有货物的送货、上门连接调试及验收，确保设备正常投入使用。

2. 交货地点：海南省儋州市****

3. 验收标准：按指定品牌官方标准及我方采购要求进行验收，对产品型号品牌查验，调试使用正常后方可完成验收。

4. 售后服务：产品质保期不低于1年。

六、报价文件提交事宜

1. 提交截止时间：****17时30分（逾期送达或不符合密封要求的报价文件，我方将不予受理）

2. 提交方式：请将密封完好的纸质版报价文件（密封处加盖单位公章）送至海南省儋州市****点击登录查看采购部办公室，邮寄送达同等有效。

3. 联系人：点击登录查看

4.联系电话：****转8067

七、评审原则

1.我司将结合报价合理性（基准控制价下浮）、产品正品保障、资质合规性（营业执照、法人身份证）、售后服务、供货能力、供货周期等综合因素进行评审，择优确定合作供应商，评审结果将及时通知中选单位，未中选供应商不作另行告知，报价文件不予退还。

2.采取综合评分法，得分最高者确定为供货中标单位。

望各供应商严格按照本函要求准备报价资料，确保资料真实、合规、完整，按时提交。感谢贵公司的积极配合，期待与诚信合规、服务优质的供应商达成长期合作！

特此函告。

附件：1.报价表

2.符合性审查表

3.评分表

4.购销合同

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