学校固定资产清查服务采购项目采购需求公示

学校固定资产清查服务采购项目采购需求公示

为规范学校固定资产管理，摸清学校固定资产底数，夯实国有资产管理基础，保障学校国有资产安全完整、账实相符、规范使用，我校拟对全校固定资产开展专项清查服务采购工作。本项目采用竞争性磋商采购方式，采用综合评分法评审，现将本项目采购需求向社会公众公示，广泛征求潜在供应商及社会各界意见，公示期届满后将按政府采购流程开展后续采购工作。现将具体采购需求公示如下：

一、项目基本信息

1. 项目名称：学校固定资产清查服务采购项目

2. 采购单位：点击登录查看

3. 项目预算：人民币150000.00元（大写：壹拾伍万元整），本项目设最高限价，预算金额即为最高限价，供应商报价不得超出最高限价，否则响应无效。

4. 采购方式：竞争性磋商

5. 评审办法：综合评分法

6. 服务地点：采购人指定校内所有场地（含各教学楼、办公楼、功能室、宿舍、库房、户外设施点位等全部资产存放区域）

7. 服务周期及节点要求：自合同签订之日起4个月内完成全部清查盘点及系统数据初步完善工作；2026年10月30日前全面完成所有资产数据治理、标准化整改及归档工作，全程配合采购人完成验收、主管部门核查及后续整改工作。

8. 资金来源：学校财政专项资金，资金已落实

二、项目采购需求（服务内容及要求）

本项目为学校全品类固定资产、无形资产及数据资产专项清查治理服务，严格依据《关于开展省级行政事业单位资产清查盘点和数据治理的通知》（湘财资函〔2025〕3号）、《关于做好无形资产和数据资产管理相关基础工作的通知》（湘财资函〔2025〕13号）文件要求开展工作。清查范围为单位名下所有存量资产，覆盖房屋构筑物、教学设备、办公设备、仪器仪表、文体器材、宿舍设施、后勤设备、家具用具、专用设备、各类无形资产及数据资产等全部入账及未入账存量资产，清查基准日以采购人最终通知为准。供应商需组建专业服务团队，完成清查盘点、账实核对、数据治理、条码管理、问题整改、成果交付等全套服务，具体内容如下：

（一）全面实地盘点清查

供应商需安排专人对学校全部资产进行逐一实地清点、核查、登记，全面核实资产名称、规格型号、购置时间、原值、使用部门、使用人、存放地点、使用状态（在用、闲置、损坏、报废、丢失）等核心信息，杜绝漏盘、错盘、重盘，全面摸清学校各类资产真实存量及使用现状，确保盘点全覆盖、无遗漏。

（二）账实核对与数据治理

对接学校现有固定资产财务台账、资产管理系统台账，开展双向核对工作，精准梳理账实相符、账多实少、账少实多、有账无物、有物无账等各类差异问题；严格按照省级资产数据治理规范，对存量资产、无形资产数据进行标准化梳理、纠错修正，统一资产分类、编码、名称规范，完善资产卡片缺失信息，清理冗余、错误数据，实现财务账、资产系统账、实物资产“三账相符”，全面提升学校资产数据标准化、规范化水平。

（三）问题资产梳理与处置建议

全面排查学校闲置、报废、损毁、超期服役、低效使用资产，分类统计盘盈、盘亏资产明细，逐一核实问题成因；结合行政事业单位国有资产管理及省级资产清查相关规定，为采购人提供合规、可落地的资产处置、盘活、调剂、报废核销专项建议，协助整理资产处置所需全套佐证材料。

（四）资产条码标准化管理

按照国有资产标准化管理要求，为所有合规在用资产统一编制资产编码、打印粘贴专属资产条码标签，标签清晰标注资产名称、编码、使用部门、购置年份等关键信息，严格落实一物一码、码物对应，建立可视化、可溯源的标准化资产台账，适配省级资产管理核查要求，方便学校后续常态化资产管理。

（五）系统数据更新与对接

根据实地清查及数据治理结果，协助采购人全面更新校内固定资产、无形资产管理系统数据，完善电子资产卡片全部信息，同步更新各部门资产台账，彻底修正系统错漏、缺失数据，保障资产管理系统数据真实、准确、完整，完全匹配省级数据治理标准。

（六）出具全套清查治理成果资料

服务完成后，供应商需整理全套清查治理资料，出具正式、规范的《学校固定资产清查及数据治理专项报告》，包含清查工作概况、资产总体情况、账实核对结果、资产结构分析、数据治理整改情况、现存问题汇总、资产管理优化建议、盘盈盘亏明细、报废资产明细、资产汇总台账等核心内容。同时提供全套电子台账、资产明细表格、清查影像资料、条码清单、数据治理整改佐证等成果文件，全程配合采购人完成主管部门核查、审计及项目验收工作。

（七）售后配套服务

项目验收合格后，提供12个月免费售后质保服务，其间免费提供资产台账咨询、数据修正答疑、小型数据微调、资产管理常态化指导等配套服务，随时配合采购人完成后续资产核查、资料补充、整改对接、上级部门抽检等工作。

（八）专项工作时限要求

1. 资产清查盘点阶段：自合同签订之日起2个月内，完成全校所有资产实地清查盘点工作，同步在学校资产管理系统中完整补充、完善资产存量信息，修正系统错漏数据，实现实物资产与系统数据初步匹配。

2. 资产数据治理阶段：严格落实湘财资函〔2025〕3号、13号文件要求，于****前全面完成所有资产、无形资产、数据资产的标准化治理、台账规范、差异整改、数据归档、系统优化等全部工作，确保学校资产数据完全达标省级管理规范。

（九）通用服务要求

1. 本项目为总价包干服务，供应商报价包含人工、设备、耗材、交通、条码制作、数据治理、报告编制、资料整理、税费、售后质保等所有相关费用，采购人无需额外支付任何费用。

2. 全程严格履行保密义务，落实保密管理制度，严禁泄露、传播、使用项目开展过程中获取的学校财务信息、资产数据、台账资料、场地信息等所有涉密内容，所有现场服务人员须签订保密承诺书，项目结束后彻底清理涉密数据及资料，杜绝信息外泄。

3. 清查及治理工作需配合学校教学作息时间，不得影响正常教学、办公秩序，现场作业全程服从学校管理安排。

三、供应商资格条件

供应商须同时满足以下全部条件，否则无资格参与本项目磋商，本项目不接受联合体磋商、不允许分包转包：

1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及实施条例规定的供应商基本资格条件，在中华人民共和国境内依法注册设立，具备独立法人资格，拥有固定办公场所及开展本项目所需的配套设施条件，具备独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照。

2. 具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年内经营活动中无重大违法记录、无违法违纪及不良信用记录，社会信誉良好；未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录，需提供官网查询截图佐证。

3. 具备专业的资产清查盘点、资产数据治理、无形资产规范化梳理工作能力，拥有健全的服务体系、质量管理体系及保密管理制度，能够熟练落实省级资产清查及数据治理相关工作要求，可保质保量完成本项目全部服务内容。

四、综合评分标准

本项目采用综合评分法评审，严格遵循政府采购竞争性磋商服务类项目评分规则，价格分占比20%。按总分从高到低排序确定候选供应商，总分相同则报价低者优先。具体评分标准如下所示：

（一）服务方案与技术实力（35分）

1. 整体服务方案（5分）：针对本项目及省级文件要求，制定完整、贴合学校场景的清查治理实施方案，包含工作流程、人员部署、进度计划、质量管控、难点应对、保密措施、时限管控等内容，方案科学完善、针对性强得4—5分；方案完整、基本可行得2—3分；方案简略、针对性不足得1分；未提供不得分。

2. 数据治理与系统优化方案（20分）：熟悉省级行政事业单位资产、无形资产、数据资产治理规范，具备专业的数据核对、纠错、标准化治理、系统优化实施方案，方案贴合本项目需求、可落地性强得16—20分；方案基本合格得8—15分；方案不完善、针对性弱得1—7分；未提供不得分。

3. 成果交付与售后保障（10分）：成果交付清单完整、专项报告编制规范，售后质保体系完善、响应及时、服务到位，完全满足项目验收及后续管护需求得8—10分；售后保障基本齐全得4—7分；售后方案简略、不完善得1—3分；未提供不得分。

（二）供应商业绩实力（25分）

1. 同类项目业绩（20分）：供应商近三年（2022年1月至今，以合同签订时间为准），每提供1项省级行政事业单位/大中专院校固定资产清查及数据治理同类服务业绩得10分，最高20分。（需提供完整合同、验收证明佐证，资料不全不计分，重复项目不累计计分）

2. 企业资质认证（5分）：供应商具备有效的质量管理体系认证、信息安全管理体系认证、职业健康安全管理体系认证的，每一项得2.5分，最高5分。（证书需在有效期内，提供证书及官网查询佐证，否则不计分）

（三）项目团队配置（20分）

1. 项目负责人资历（8分）：项目负责人具备同类资产清查、数据治理项目管理经验，提供任职证明或项目履职佐证材料得8分，无佐证不得分。

2. 现场团队配置（12分）：现场服务团队人员配置充足、分工清晰、专业匹配度高，具备丰富的行政事业单位资产清查及数据治理作业经验，团队配置完善得9—12分；基本满足项目需求得5—8分；人员配置不足、专业度欠缺得1—4分。

（四）投标报价（20分）

本项目采用低价优先法计算价格得分，以满足采购需求且通过资格、符合性审查的有效最低磋商报价作为评标基准价。报价得分计算公式为：报价得分=（评标基准价÷供应商有效报价）×20。此句无错误。供应商报价不得高于项目最高限价，否则作无效响应处理，评审过程中杜绝恶性低价、异常低价响应。

五、报名及响应文件相关要求

（一）报名截止时间

自本公示发布之日起至****17:00，逾期不再接受供应商报名。

报名方式：潜在供应商需在截止时间前，将报名登记表、营业执照、信用查询截图等报名资料加盖公章后，现场报名（学校办公楼207）。

（二）响应文件截止时间及递交要求

1. 响应文件递交截止时间：****09:30（北京时间），逾期递交的响应文件不予受理。

2. 递交地点：学校办公楼207室

3. 文件要求：响应文件需按磋商文件要求编制，一式叁份（正本1份、副本2份），所有文件密封包装、加盖单位公章，密封处加盖骑缝章，未按要求密封、盖章的视为无效响应。

4. 磋商时间：同响应文件递交截止时间，递交截止后现场开启磋商评审。

六、其他事项

1. 本公示公示期为5个工作日，公示期间潜在供应商可对本采购需求提出书面异议，逾期不予受理。

2. 供应商须保证所提交全部资料真实、有效，存在弄虚作假行为的，取消参与资格，列入不良合作名单，并承担相应法律责任。

3. 采购人有权根据公示反馈意见，对本采购需求进行优化调整，最终以正式竞争性磋商文件为准。

4. 本项目不组织集中踏勘，供应商可自行踏勘现场，充分了解项目实际情况，自行承担踏勘风险及费用。

七、联系方式

联系人：陈老师

联系电话：****