上海市国际技术进出口促进中心关于上交会境外主宾城主题日项目采购比选公告

一、项目基本情况

项目名称：上交会境外主宾城主题日

预算金额：18万元

项目最高限价：18万元

采购需求：

1. 两场境外主宾城活动执行

﹒ 负责策划、组织并执行第十二届上交会境外主宾城为主题的活动（如推介会、文化展示、经贸对接、招待会等）。

﹒ 负责活动的创意设计、流程管理、舞台搭建、灯光音响、同传设备、现场管控等全流程工作。

2. 项目召集与对接

﹒ 根据主办方要求，协助邀请并召集境外主宾城政府代表、企业及机构参会。

﹒ 负责与境外主宾城相关联络单位的日常对接、信息沟通及协调工作，确保参会意向和需求准确传达。

3. 宣传材料制作印刷

﹒ 设计、制作并印刷活动所需的各类宣传品，不少于1000册，包括但不限于：活动手册、议程单、主视觉延展物料、展架、邀请函、手提袋、会议证件等。

﹒ 需提供原创设计方案供采购方选择，并按要求完成修改定稿。

4. 会务执行与嘉宾接待保障

﹒ 负责活动现场的签到、引导、物料分发、礼仪、摄影摄像、速记等会务执行工作。

﹒ 根据主办方要求承担境外主宾城主要嘉宾的接待保障工作，包括但不限于：在上海期间的交通接送、食宿安排、陪同引导、应急协调等（具体嘉宾范围及标准由采购方另行确认）。

﹒ 需要派驻至少2名工作人员进驻技术中心现场办公。

二、参选人资格要求

具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本项目采购前三年内（从2023年2月至今），在经营活动中没有重大违法记录。本项目不接受联合体响应。

近三年内（自公告发布之日起倒算）至少承接过1项省部级及以上政府、事业单位或知名国际组织主办的涉外大型国际会议或活动的全流程服务项目（需提供合同关键页或验收报告等证明材料）。

具有稳定的专业执行团队，项目负责人应具备5年以上国际会议活动统筹经验。

三、相关程序

1.申报期限：即日起至2026年6 月1日24:00前。

2.下载材料：申请人可登录网站（https:****

3.提交材料：申请人应在申报期限内寄送加盖公章报价材料（以寄出邮戳日期为准）

四、联系方式

采购人：点击登录查看

地 址：上海市****

联 系 人： 点击登录查看

电 话： （021）****

附件1：报价方案相关文件材料