洋浦经济开发区医院 行政楼复印机租赁服务调研公告

一、项目名称

行政楼复印机租赁服务

二、项目概述

为满足行政楼日常办公文档处理需求，提升办公效率，拟租赁具备相应功能的复印机两台，通过公开市场调研，筛选优质租赁服务供应商，确定合理的租赁方案及报价。

三、服务内容及要求

（一）租赁设备

A3黑白/彩色数码复合机，需具备复印、打印、扫描、双面、网络等基础及拓展功能，能满足行政办公各类文档处理需求。

（二）租赁数量

预估2台，可根据我院行政楼实际办公需求进行调整。

（三）服务期限

2年（自设备安装调试合格之日起计算）。

（四）服务要求

1.设备标准：提供全新或九成新以上原装设备，设备无明显损耗、性能稳定，符合国家相关质量标准。

2.配套服务：包含设备上门安装、调试、日常定期维护、故障维修（故障响应时间不超过1小时，一般故障24小时内解决，重大故障需提供临时解决方案并明确解决时限）；免费提供墨粉、硒鼓等所有耗材及设备配件更换，耗材及配件需为原装正品。

3.技术支持：提供免费的设备操作培训，确保我院行政人员能熟练使用设备；提供7×24小时技术咨询支持，及时解答设备使用过程中的疑问。

4.结算方式：可选择按实际印量结算（黑白、彩色需分别计价）或按月固定费用结算，供应商需提供详细、合理的计价方案，明确各项费用标准，无隐形收费。

5.备用保障：配备备用机，当租赁设备出现故障无法及时修复时，需在规定时间内提供备用机，确保办公不受影响。

四、调研内容

1.租赁服务方案：明确设备型号、具体功能参数、设备新旧程度、安装调试周期、日常维护计划等。

2.报价方式：详细提供按印量计价的单价（黑白、彩色分别列明）、按月固定租赁费用、超额印量的计费标准，以及其他相关费用（如有）的明细。

3.服务承诺：明确故障响应时间、维修效率、耗材及配件来源、备用机提供时限、服务投诉处理机制等相关承诺。

五、报名方式及时间

1.报名资料：有意向的供应商需准备以下资料，加盖公司公章后扫描发送至指定电子邮箱，或邮寄纸质版至指定地址;

2.营业执照副本复印件（加盖公章，确保在有效期内）；

3.租赁服务方案及报价表（需明确上述调研内容相关信息）；

4.联系人及有效联系方式（手机、办公电话）。

5.提交要求：邮件主题请严格注明“行政楼复印机租赁服务调研+公司名称”，避免邮件遗漏；纸质版邮寄需注明“复印机租赁调研资料”。

8.截止时间：[截止日期，例如：****] 17:30（以邮件发送时间、纸质版邮寄签收时间为准）。

接收信息：

电子邮箱地址：****@163.com

纸质版邮寄地址及收件人：海南省儋州市****点击登录查看行政楼

联系人：王先生，联系电话：****

本次调研仅为我院筛选供应商、确定租赁方案提供参考，不构成正式采购要约。

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