株洲市南方中学 2026年“歌德课堂”跨文化理解项目 ——德国友好学校师生交流活动 服务机构遴选项目 竞争性磋商文件公示

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2026年“歌德课堂”跨文化理解项目

——德国友好学校师生交流活动

服务机构遴选项目

竞争性磋商文件

2026年5月

第一章

2026年“歌德课堂”跨文化理解项目

——德国友好学校师生交流活动服务机构遴选项目

竞争性磋商公告

为了做好2026年春季学期国际友好学校交流活动，进一步开阔学生国际视野，提高学生综合素质，我校拟对点击登录查看2026年“歌德课堂”跨文化理解项目——德国友好学校师生交流活动服务机构遴选开展竞争性磋商，现就相关事宜公告如下：

一、项目名称

1、项目名称：点击登录查看2026年“歌德课堂”跨文化理解项目——德国友好学校师生交流活动服务机构遴选项目

2、项目内容：遴选服务机构，为2026年7月—8月，为期14天，约20人赴德国友好学校师生交流活动提供服务。

二、资格条件

1, 具独立法人资格，有研学旅行或国际文化交流活动经营许可。

2, 社会信誉好，近三年内在经营活动中无重大质量投诉记录，无不良诚信记录；

3, 有健全的组织管理机构，有专职管理人员；

4, 产权明晰、资产优良，能够承受市场管理风险;

5, 有成功承办赴德国海外访学交流的经验，参与活动的师生反馈良好。

三、竞争性磋商文件编制

1. 有效工商营业执照副本复印件、税务登记证、企业组织机构代码证复印件；

2. 企业法人身份证复印件；

3.竞争性磋商参与人身份证复印件及企业法人签字盖章的委托书原件（若企业法人代表直接参会则不需要）；

4. 详细的活动安排方案、行程表；

5. 项目费用构成详细报价单（必须包含活动行程中一切集体活动、签证全程所产生的费用）

6. 针对本次活动专门制定的安全应急预案

注：各供应商应保证上述资料的真实、可靠，如提供的资料和数据出现弄虚作假的情况即取消参加遴选的资格或供应商候选人资格。

响应文件应对竞争性磋商文件规定的要求和条件做出实质性响应，如有漏项、负偏离，即视为作废；所有不完整的响应文件将被拒绝。

三、报名及获取竞争性磋商文件的期限和方式

（一）报名时间：****至****17：00止。

（二）竞争性磋商文件获取方式：供应商通过邮箱报名，潜在供应商通过电子邮件将参与竞争性磋商项目信息（参与项目、供应商名称、项目负责人、联系电话）发到指定邮箱（****@qq.com）。竞争性磋商文件可以从点击登录查看招生交流部（振铎楼三楼）获得。

四、相关信息

（一） 响应文件递交截止时间：北京时间****17:00；

（二）竞争性磋商时间:北京时间****15:00

（三）竞争性磋商地点：点击登录查看振铎楼三楼大会议室

五、发布公告的媒介

本次竞争性磋商邀请公告通过点击登录查看校园网面向社会公示。

六、联系方式

采购人：点击登录查看

联系人：点击登录查看

电 话：0731——**** 邮箱：****@qq.com

地 址：湖南省株洲市****

第二章 竞争性磋商须知

一、“歌德课堂”跨文化理解项目基本情况说明

1、活动主题：德国友好学校师生交流活动

2、起止时间：2026年7月—8月，为期14天

3、参加对象及大概人数：南方中学在籍学生约20人。以自愿报名参加的实际人数为准。

4、学校派出的领队及学校安排的工作人员的费用由学校负担。

二、需服务机构提供的服务保障

1、交通：往返飞机、德国空调大巴等。确保车辆安全，要求空调大巴车龄在5年以内，车辆有营运执照、年审合格等证明；司机有5年以上驾驶大型客车经验，无严重交通违法行为记录。

2、门票：包括行程内所有活动点门票及相关附加费用。

3、用餐：每人每餐早餐不低于7欧元／餐，中晚餐不低于17欧元／餐。确保用餐安全、环境干净。

4、住宿：住宿环境安全卫生整洁，对标不低于3星级标准，安排标间，确保一人一床。

5、全程不额外收取费用，不强迫消费，不安排任何购物点及自费项目。

6、必须购买高档位的境外意外保险，单人单次赔付限额不低于人民币50万元。

7、安排有相关从业资质的全程领队一人。

三、竞争性磋商

全部文件按《竞争性磋商须知》中“竞争性磋商文件编制”的顺序成册，响应文件必须封装并加盖公章，并在封面上写明供应商名称。采购人不接受电报、电话、传真和电子邮件形式的响应文件，响应文件递交后不得修改，也不得撤回。要求供应商报名截止前将参与竞争性磋商项目信息（参与项目、供应商名称、项目负责人、联系电话）发到指定邮箱（****@qq.com），不接受现场报名。

磋商会议举行之日再来我校交响应文件。响应文件要求纸质稿五份密封（一正四副）。

宣讲和评选

严格按照《竞争性磋商公告》中规定的时间和地点组织磋商。磋商将由我校成立的专项工作领导小组具体组织实施。逾期送达的响应文件采购人将不予接收。

2、参与竞争性磋商的供应商须与响应文件同时提交贰壹万元（￥：20000元）现金作为保证金。未成交供应商的保证金将在成交结果公布后五个工作日内退还；成交供应商需额外提交人民币壹万元的保证金，全部保证金（合计叁万元）在合同履行完毕后五个工作日内退还。

3、评选的基础是供应商的报价、服务能力、社会信用度等。

4、对响应文件中疑义或表达不清的内容，采购人有权要求供应商予以澄清。

5、合同将授予满足竞争性磋商文件要求且综合得分最高的供应商。

六、中选

1、结果公布：根据评审打分当场公布结果。

2、成交供应商出现下列行为之一者，其成交资格将被取消：

（1）成交供应商与其他供应商串通参选的；

（2）成交供应商不能按要求签订合同的；

（3）成交供应商有其它损害采购人利益或社会公共利益行为的；

（4）成交供应商在规定时间内不与采购人签订合同的；

（5）成交供应商转让中选项目的；

3、成交供应商的中选资格被取消后，可按供应商的排名顺序依次递补或重新组织竞争性磋商。

七、签订合同

成交供应商必须在结果公布后三天内，与采购人签订《点击登录查看2026年“歌德课堂”跨文化理解项目——德国友好学校师生交流活动服务机构遴选项目合同》。

八、项目需求

（一）境外学校友好交流活动学生个人费用上限值

境外学校友好交流活动学生个人费用上限值： 40000元／人。主要包括：交通、住宿、餐饮、门票、保险、税金、第三方机构劳务费等。

（二）比选方式：由学校组织竞争性磋商评委会，对参加磋商的供应商组织实施境外友好学校交流活动能力、社会信用度、报价等进行综合评价，按照综合得分排名，选取前三名为中选候选人。经过采购人确认后，综合得分最高的供应商将确定为成交供应商。

第三章 出访行程及费用告知书

（竞争性磋商报价单）

出访时间	2026年7月-8月，为期14天
行程安排

项目	收费标准	备注
交通费	元/生	注明租用交通工具的规格和天数
伙食费	元/生·天	分早、中、晚三餐注明价格和天数
住宿费	元/生·天	注明住宿酒店的规格和天数
保险费	元/生
门票费	元/生	注明各景点门票费用，按团队票计算
劳务费、税金	元/生
其他	元/生	签证费，签证办理费等
综合报价	元/生

供应商（盖单位公章）：

家长签字：

日期： 年 月 日

第四章 竞争性磋商办法和选取确认方式

一、对参与磋商的供应商进行资格审查后，按评分标准对各供应商进行打分。评分标准附后。

评审因素		分值	评分标准
报价 60分	综合价格	60分	报价最低：60分；报价第二低：55分；报价第三低：50分；报价第四低：45分；报价第五低：40分。报价第六低及之后：不计分。
技术 25分	境外学校友好交流活动方案	20分	根据供应商针对本项目制定的活动方案（包含但不限于:1、活动场地线路设计；2、住宿标准；3、餐饮标准；4、交通设施；5、导师服务；6、课程执行；7.保险；）进行综合评比： （1）方案内容完善细致、科学合理、针对性强，完全满足项目需求的计20-16分； （2）方案内容欠完善，但具有一定可行性的，基本满足项目需求的计15-11分； （3）方案内容有欠缺、欠合理、可操作性一般的10-1分； （4）未提供的不计分。
	应急保障安全预案	5分	根据供应商针对本项目制定的应急保障安全预案进行综合评比： 方案完整、应急保障措施到位、考虑问题全面、合理、实施性强的计5-4分； 方案较完善、保障措施较到位、较合理的计3分； 方案欠完整、保障措施不到位、欠合理的计2-1分； 未提供的，不计分；
商务 15分	类似项目业绩	10分	供应商具有同类服务项目业绩，每提供1个计5分，2个计8分,3个及以上最高计10分。（提供案例业绩相关合同复印件并加盖公章，否则不计分。）
	就近服务	5分	在株洲市区有固定办公地点的，或在株洲设有分公司、子公司计5分；其他不计分。 （以营业执照的住所为准）
合计		100分

二、有下述情况之一的，评委会应当认定其为不合格供应商：

（1）响应文件未按竞争性磋商文件规定要求加盖供应商公章的，或无企业法定代表人或法定代表人授权的代理人签字、盖章的；

（2）授权委托书无供应商公章的，无企业法定代表人或法定代表人授权的代理人签字、盖章的，或授权时间无效的；

（3）不具备竞争性磋商文件中规定资格要求的；

（4）供应商递交两份或多份内容不同的响应文件的；

（5）以行贿手段谋取中选或者不如实提供有关情况、文件、证明等资料及以其他弄虚作假方式参与磋商的；

（6）其它不符合法律法规和竞争性磋商文件相关形式规定的；

三、比选评委会应当就竞争性磋商文件中存在不明确或细微偏差的内容，要求供应商予以澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应在竞争性磋商结束前以书面方式提交，并不得超出竞争性磋商文件范围或者改变竞争性磋商文件的实质性内容，澄清、说明或者补正的书面材料应当由供应商的法定代表人或其授权的委托代理人签字或盖章。评委会不得接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。

四、经评委会评审，所有响应文件均被否决的，采购人应当依法重新组织竞争性磋商。

本办法仅适用于本项目。

第五章 竞争性磋商程序

一、评审原则：

评审活动应遵循公平、公正、科学和择优的原则。

二、评审办法：

本项目的评审采用综合评分法。

三、评审流程：

宣布按下列程序进行评审：

（1）主持人宣布纪律；

（2）学校评审工作负责人公布符合资格条件的遴选单位名单；

（3）遴选单位的方案陈述：按照签到顺序。遴选单位依次播放多媒体文件或PowerPoint汇报文件陈述其方案（时间约为15分钟），回答现场评委问题。

（4）评委根据比选评分标准对供应商进行综合打分，推荐排序综合得分前三名为中选候选人。

（5）遴选结束。

四、确认、公布：

评委会提交书面推荐报告。经过采购人确认后，综合得分最高的供应商将确定为成交供应商，并当场公布。所有参选供应商签字确认知悉评选结果。