钱江公司2026年办公耗材项目询价函

钱江公司2026年办公耗材项目询价函

发稿时间：2026/5/11

询 价 函

根据公司各部门日常工作的需要，2026年需要对办公耗材采购项目进行询价，现特邀请相关的单位做出合理报价。

一、采购内容及相关要求

（一）采购内容

序号	耗材品牌/型号	单位	数量	打印机品牌/型号
1	惠普28A硒鼓（原装）	只	2	适用惠普M427fdw打印机，原厂标配。
2	佳能337硒鼓（原装）	只	4	适用佳能MF216N打印机，原厂标配。
3	惠普30X碳粉盒（原装）	只	3	适用惠普M227sdn打印机，原厂标配。
4	惠普CF232A（32A）硒鼓（原装）	只	1
5	HP 118A黑色（W2080A）（原装）	只	2	适用惠普HP 178nw彩色打印机，原厂标配。
6	HP 118A青色（W2081A）（原装）	只	2
7	HP 118A黄色（W2082A）（原装）	只	2
8	HP 118A品红（W2083A）（原装）	只	2
9	HP W1132A(132A)硒鼓（原装）	只	1
10	佳能CRG051粉仓（原装）	只	4	适用佳能MF266dn打印机，原厂标配
11	佳能CRG051硒鼓（原装）	只	1
12	佳能CRG047粉仓（原装）	只	1	适用佳能MF113w打印机，原厂标配
13	惠普CC388(88A)（原装）	只	2	适用惠普M128fp打印机，原厂标配
14	爱普生S015555色带框（原装）	只	6	适用爱普生LQ-680KII打印机，原厂标配
15	惠普CF277A（77A）硒鼓（原装）	只	4	适用惠普M329打印机，原厂标配
16	惠普230A(W2300A黑色硒鼓)（原装）	只	2	适用惠普4203彩色打印机，原厂标配
17	惠普230A(W2301A蓝色硒鼓)（原装）	只	2
18	惠普230A(W2302A黄色硒鼓)（原装）	只	2
19	惠普230A(W2303A红色硒鼓)（原装）	只	2
20	富士CT351053感光鼓（原装）	只	1	适用施乐SC2022复印机，原厂标配
21	惠普 W1333X粉仓（原装）	只	2	适用惠普HP M437打印机，原厂标配
22	惠普CF257A硒鼓（原装）	只	1

以上数量为预估量，实际数量以采购人实际需求为准。

（二）服务要求

服务承诺：在质保期内供应商承诺为采购人提供（5*8）小时技术服务热线，负责解答用户在设备使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法。

供货期：接到采购人书面订单后3个工作日内完成供货。

（三）质量保证及退、换货服务

1、质保期：根据国家《消费者权益保护法》，耗材须合格、无质量缺陷；有质量问题7天内包退，15天内包换。

2、供应商所提供产品除必须符合国家规定质量标准，若有多项标准则按国内最高标准执行；供应商保证所提供的货物是全新的、未使用过的。

二、供应商资格要求

近三年（****以来）内，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等官方网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体和政府采购严重违法失信行为等不良记录名单（以采购人开标当日查询结果为准），供应商需提供相关网站截图。

三、报价方式及要求

本项目最高限价：人民币2.54万元（含税）。

√本项目为固定单价，数量为预估数量，以最终结算数量为准，按实结算。

报价包括货款、运输费、税费等可预见或其他不可预见的一切费用，报价保留2位小数（仅不含税综合单价可保留6位小数）。超过最高限价则作无效报价处理。

若大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；合计金额与按综合单价汇总金额不一致的，以合计金额为准，修改综合单价。报价格式详见《报价单》（附件1）。

贵公司参与报价，若无特别说明，则视为响应所有要求。若无法响应所有要求则作无效报价处理。

四、结算方式

每3个月根据供货量*单价计算总价，收到等额增值税专用发票后30个工作日内一次付清相应款项。

五、需递交的报价文件材料

1.报价单（附件1）；

2.具备的一般条件的承诺函（附件2）；

3.营业执照复印件（附件3）；

4.联系人社保证明（附件4）；

5.信用中国网和中国政府采购网信用截图复印件。

如对询价函有疑问，可以书面形式发送至邮箱 ****@qq.com（提出问题截止时间： 2026 年 5 月 18 日 12 时）。

参与报价需递交纸质报价文件，所有报价文件材料均须加盖公章，装入文件袋中密封（文件袋上须注明项目名称和报价单位全称），邮寄或送至杭州市****（报价文件递交截止时间： 2026 年 5月 18 日 15 时）。

六、成交原则

根据经评审最低价的原则确定成交单位。若出现不同税率的报价，以除税金额最低为准；若报价相同且税率一致的，由询价小组讨论确定成交单位。

七、联系方式

地 址：杭州市****

联 系 人：吴凡 、韩晓晨

电 话：****

点击登录查看（盖章）

****

附件1

报 价 单

点击登录查看：

我公司（ ）仔细研究了 钱江公司2026年办公耗材采购项目询价函的全部内容，愿意以人民币（大写） 元（￥ ）的投标总报价（含税，税率 %），承担本项目工作。具体报价明细如下：（不含税单价、总价）

序号	耗材品牌/型号	单位	数量	含税单价（元）	含税总价（元）
1	惠普28A硒鼓（原装）	只	2
2	佳能337硒鼓（原装）	只	4
3	惠普30X碳粉盒（原装）	只	3
4	惠普CF232A（32A）硒鼓（原装）	只	1
5	HP 118A黑色（W2080A）（原装）	只	2
6	HP 118A青色（W2081A）（原装）	只	2
7	HP 118A黄色（W2082A）（原装）	只	2
8	HP 118A品红（W2083A）（原装）	只	2
9	HP W1132A(132A)硒鼓（原装）	只	1
10	佳能CRG051粉仓（原装）	只	4
11	佳能CRG051硒鼓（原装）	只	1
12	佳能CRG047粉仓（原装）	只	1
13	惠普CC388(88A)（原装）	只	2
14	爱普生S015555色带框（原装）	只	6
15	惠普CF277A（77A）硒鼓（原装）	只	4
16	惠普230A(W2300A黑色硒鼓)（原装）	只	2
17	惠普230A(W2301A蓝色硒鼓)（原装）	只	2
18	惠普230A(W2302A黄色硒鼓)（原装）	只	2
19	惠普230A(W2303A红色硒鼓)（原装）	只	2
20	富士CT351053感光鼓（原装）	只	1
21	惠普 W1333X粉仓	只	2
22	惠普CF257A硒鼓	只	1
总计				/

以上数量为预估量，实际数量以采购人实际需求为准。

注：1.报价保留2位小数

报价承诺：

1.我公司能够按照询价函要求提供产品及相关服务，响应所有要求。

2.报价包括货款、运输费、税费等可预见或其他不可预见的一切费用。

3.交货地点为采购人指定。

4.报价产品为100%合格产品。

5.报价有效期为3个月。

联 系 人：

联系方式：

联系地址：

XXXXXX有限公司（盖章）

2026年XX月XX日

附件2

具备的一般条件的承诺函

（采购人）：

我方参与 （项目名称）采购活动，郑重承诺：

（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、具有法律、行政法规规定的其他条件。

（二）未被信用中国（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）不存在以下情况：

1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的；

2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。

投标人名称：

日期： 年 月 日

附件3

提供营业执照复印件（加盖公章）

附件4

提供联系人社保证明复印件（加盖公章）