根据教育部等11部门印发的《关于推进中小学生研学旅行的意见 》及《海南省关于推进中小学生研学旅行的实施意见》相关要求，为进一步规范我校研学教育实践活动管理，切实提升研学实践教育教学质量，丰富学生课外实践体验，我校2026年春季研学实践活动拟分小学、中学两个独立项目开展公开遴选工作，现诚邀符合参选条件的旅行社积极参与本次遴选（可同时参选两个项目，也可单独参选其中一个项目）。
一、项目概况
本次遴选共设两个独立项目，分别为小学组研学实践活动项目、中学组研学实践活动项目。两个项目实行独立遴选、独立评审、独立确定中选单位，中选单位需独立承担对应组别研学活动的全部组织、服务及保障工作，确保研学活动有序开展。
二、各项目具体要求
（一）项目一：小学组研学实践活动
1. 研学对象：小学四、五、六年级学生（具体参与人数以学生自愿报名、家长签字确认为准，严格遵循家长自主自愿、学生自愿参与的原则）。
2. 研学路线：海口长影环球100 、临高耕读山房。
3. 研学天数：1天。
（二）项目二：中学组研学实践活动
1. 研学对象：中学七、八年级学生（具体参与人数以学生自愿报名、家长签字确认为准，严格遵循家长自主自愿、学生自愿参与的原则）。
2. 研学路线：海南科技馆、临高耕读山房 （路线固定，不得擅自更改）。
3. 研学天数：1天（当日往返，具体时段由校方与中选单位协商确定）。
三、研学时间
两个项目的具体研学日期，由校方与对应项目中选单位本着“不影响正常教学秩序、保障学生学习进度”的原则协商确定，最终研学时间以双方确认的方案为准。
四、报名条件要求
参选旅行社需同时满足以下全部条件，方可参与任意一个或两个项目的遴选，若有一项不符合，将取消参选资格：
（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任、履行相关义务；
（二）具备国家旅游主管部门认可的国内旅游业务经营许可资质，资质证件齐全、真实有效；
（三）已按规定购买旅行社责任险，保险符合国家相关标准；
（四）近三年内（自公告发布之日起倒算）无重大服务质量投诉记录、无不良经营记录、无重大经济纠纷，且未发生过安全责任事故。
五、旅行社服务要求
两个项目均需严格遵守以下服务要求，中选单位需按对应项目需求全面落实各项服务，确保研学活动安全、有序、有效开展：
（一）参选旅行社须购买研学责任险 ，且该责任险为国家保险统保示范项目产品；同时需为参与研学活动的全体师生提前购买人身意外险，人身意外险保额不低于30万元/人，保险期限覆盖研学活动全程。
（二）中选单位须独立完成中选项目的全部服务任务，严禁将中选项目转包、分包给任何第三方；挂靠第三方旅行社或分社的非独立法人单位，一律谢绝参与本次遴选。
（三）中选单位需结合对应组别研学实践内容，主动配合学校完成研学活动备案手续，进一步完善研学实施方案。若因备案手续不全、材料弄虚作假等原因导致审核未通过，学校有权取消其中选资格，并追究其相应赔偿责任。
（四）研学活动费用需包含交通、保险、研学导师、餐饮、景点门票（或课程费）、研学物料、医疗保障等全部相关费用，不得额外向学生、家长收取任何费用；报价需单独对应所参选项目，明细清晰、合理合规。
（五）交通保障：使用符合国家客运标准的空调大巴车，确保每位学生拥有独立座位，车况良好、手续齐全（需提供车辆年审合格证明等相关材料）；驾驶员需具备5年以上大型客车驾驶经验，最近1个记分周期内无记满12分记录，近3年内无致人死亡或多人重伤的交通责任事故记录。
（六）用餐保障：明确研学过程中的用餐标准（需单独提供详细餐标），遵循“质优价廉、不奢侈浪费”的原则，结合对应学段学生的饮食特点，提供安全、营养、卫生、适合学生的餐食，杜绝食品安全隐患。
（七）导师配置：每辆大巴车配备1名专职研学导师全程陪同，小学组导师需具备丰富的小学生沟通引导经验和耐心，善于启发引导；中学组导师需具备对应自然、人文类专业知识，具备良好的讲解、引导能力；所有导师需资质齐全、责任心强、服务热情，严格履行导师职责。
（八）应急保障：中选单位需针对所中选项目，制定针对性强、可操作性强的专项安全突发应急预案，提交学校备案；同时备齐充足的应急人员和物资，包括但不限于随团医护人员、备用药箱及药品、备用车辆等，确保能够及时有效应对各类突发情况。
（九）行程管理：具体研学日期由校方与对应项目承办方协商确定，承办方需严格履行服务承诺，不得擅自降低服务质量、更改行程安排；若确需调整行程，需提前向学校提交书面申请，经校方书面同意后方可执行。
（十）免责说明：因不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）导致对应项目研学活动无法开展的，学校不承担违约责任，该项目前期准备产生的经济损失由承办方自行承担；学生及家长的善后解释工作，由学校与对应项目承办方协商共同处理。
六、报名时需提交的资料
参选旅行社需按以下要求准备并提交报名资料，若同时参选两个项目，需分别准备对应项目的专项资料，单独装订成册、分别密封，严禁混合提交：
（一）公司营业执照复印件（加盖单位公章，原件备查）；
（二）法人有效身份证复印件（加盖单位公章）；
（三）公司相关资质证明材料（含国内旅游业务经营许可证等，加盖单位公章，原件备查）；
（四）服务质量承诺书（需明确针对所参选项目的具体服务承诺，加盖单位公章，法人签字确认）；
（五）研学活动方案（按所参选项目分别制定，明确活动内容、详细行程安排、课程设计、安全保障措施等，加盖单位公章）；
（六）研学活动报价清单（按所参选项目单独报价，明确各项费用明细、计费标准，不得隐瞒、虚报费用，加盖单位公章）；
（七）安全应急预案（按所参选项目单独制定，针对性、可操作性强，加盖单位公章）；
（八）车辆道路运输证及合作协议（需提供真实有效材料，加盖单位公章，原件备查）。
以上所有资料需统一用A4纸打印，加盖单位公章，不得涂改、修改、增删，按要求密封后提交，资料不全或不符合要求的，不予受理。
七、评选方式
本次遴选两个项目独立评审、分别确定中选单位，具体评选方式如下：
（一）学校成立专项评审组，对各参选旅行社提交的对应项目资料进行单独审核、综合评分，结合各参选单位的报价合理性、线路落实能力、服务方案完善度、安全保障水平、企业信誉等情况进行投票，分别确定各项目得票第一名的单位作为该项目中选单位。
（二）若某一项目得票第一名出现同票情况，以报价较低的单位作为中选单位；若报价也一致，由评审组再次投票确定最终中选单位。
（三）本次研学遴选坚持“质量优先、诚信为本”的原则，优先选择企业信誉良好、符合我校遴选要求、保障能力强、研学操作经验丰富、行程安排科学、报价合理的旅行社中选；不承诺最低价格中选，对于低于成本价或明显高于市场价的参选资料，一律按废标处理。
（四）若审核后发现某一项目中选单位存在资质不合格、有重大安全事故记录、与参选条件严重不符等情形，评审组将取消该单位对应项目的中选资格，该项目将重新开展公开遴选。
八、报名地点、联系人及截止时间
（二）联系人：谢小秋（联系电话：****，工作日正常办公时间接听）
（三）截止时间：****下午16:00（逾期不再受理）
申报人需在截止时间前现场递交报名材料，仅限现场提交纸质材料，不接受邮寄、线上提交等其他方式；若同时参选两个项目，需将两个项目的资料分别密封、标注清楚，同时提交至报名地点。
九、中选公告发布方式
两个项目的中选结果将分别在学校官方公众号进行公示，公示期内无异议的，学校将通过电话方式通知对应项目中选单位；公示有异议的，学校将核实处理后重新公示。
十、其他说明
（一）参选旅行社需明确自身参选项目，在资料封面显著位置注明“参选小学组研学项目”“参选中学组研学项目”或“同时参选小学组、中学组研学项目”，未明确标注的，不予受理。
（二）两个项目的中选单位需分别与学校签订独立的服务合同，明确双方权利、义务及违约责任，严格按照合同约定履行服务职责。
（三）本次研学活动机构遴选事宜的最终解释权归
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