信息详情
博鳌之夜周末烟花嘉年华承办方公开遴选公告
全部类型海南琼海2026年05月01日
公告详情
正文内容
“博鳌之夜”周末烟花嘉年华，是琼海市旅游健康文化发展有限公司打造的常态化滨海文旅品牌活动，依托博鳌独特的海岸风光，为市民游客呈现一场集视觉盛宴、文化体验与互动娱乐于一体的周末休闲盛会。每场活动以璀璨烟花秀为核心，以天幕为画布，打造光影交织的滨海浪漫盛景，烟花与海面交相辉映，定格绝美瞬间。活动融合多元特色内容，除核心烟花燃放外，同步搭配乐队演出、互动小游戏等环节，兼具观赏性与参与感，让市民游客在烟火气中感受文化温度与滨海活力。
一、项目概况
项目名称：“博鳌之夜”周末烟花嘉年华承办方公开遴选
主办单位：点击登录查看（以下简称“我司”）
服务周期：5月9日-7月31日每周末，共约12场
活动时长：单场不少于90分钟
费用报价：单场服务费用不超过人民币20,000元（大写：贰万元整）。
活动地点：博鳌日出金滩
二、核心服务要求
（一）内容要求
文艺演出：专业乐队（主唱+乐器），曲风适配文旅氛围。
互动体验： 现场组织不少于2项强参与、低门槛、安全可控的集体互动小游戏，包括但不限于：击鼓传花、围圈跳舞、趣味问答、团队挑战、篝火晚会等。
（二）设备要求
照明设备：全场基础照明+舞台灯光；
音响系统：调音台、专业主扩、返送和话筒（话筒不少于4支，不限手持或耳麦）；
所有设备需满足户外防雨、防雷、防漏电要求，确保活动安全。承办方需承担运输、组装、调试、维护等相关工作。
（三）人员与保障
主持人：1名，专业文旅活动主持，控场能力强；
乐队：人不少于3人，包含歌手和乐器演奏；
环卫保洁：活动前/中/后的现场清洁与垃圾清运；
安保人员：不少于4名，负责现场秩序、人流疏导、篝火区安全警戒；（根据当天现场人流情况视情况增加）；
应急救援：含基础急救人员+急救箱（常用药品、止血、烫伤处理等），具备突发情况处置能力；
工作餐：含所有工作人员（包含但不限于乐队、主持、安保、保洁和现场执行等）餐食，餐食卫生合规；
小游戏道具：安全的游戏道具（非必选）。
（四）运营要求
承办方具备独立商业化运营能力。在场地范围内进行商业活动，包括但不限于文创售卖、餐饮销售、旅拍服务等；
活动现场所有营业额的10%归我司所有，承办方不得截留、私分或另行收费；
我司不为承办方商业活动额外增加成本；
所有商业活动均需在相关部门取得合法经营权力后进行；
所有商业活动的业态和售价均需在经营前在我司进行书面材料报备，如需为经营活动搭建临时设施需在相关部门备案后施工。
（五）安全与合规要求
严格遵守《大型群众性活动安全管理条例》及地方户外活动管理规定；
篝火区域必须设置半径不少于3米安全隔离带，配备灭火器、水桶、沙土等灭火器材，专人全程负责；
提交完整的安全应急预案包括但不限于含防火、防踩踏、防雨、人员突发疾病等；
活动过程中无重大安全事故、无负面舆情，否则取消合作资格并追责。
三、承办方资格要求
具有独立法人资格，营业执照经营范围含文化活动策划、演出经纪、会展服务、文旅运营等相关内容；
近2年内有不少于3场户外晚会或夜间文旅互动活动成功执行案例（需提供合同或现场照片证明）；
具备专业的设备团队与执行团队，能自主完成设备运输、搭建、调试、撤场；
财务状况良好，无失信记录、无重大违法违规及安全事故记录；
认同我司商业活动要求的分成模式。
四、报名需提交材料
报名表（见附件1）；
营业执照副本复印件、法人身份证复印件；
企业信用信息公示报告（无失信记录）；
近2年同类活动案例证明；
活动创意方案；
单场详细报价清单（见附件3，列明：主持人、乐队、设备、环卫、安保、救援、工作餐、小游戏等分项费用，总价不超过2万元）；
商业运营方案（说明营收方式、人员物料投入、结算流程）；
服务承诺书（见附件2）。
五、遴选方式
我司组建评审小组，从资质实力、案例经验、方案完整性、报价合理性、商业化能力、安全保障等维度综合评审，采用满足以上条件及实质性要求且报价最低中标。 六、报名方式
七、其他事项
本次遴选为正式入围，单场活动按我司通知执行，结算以单场报价为准；
承办方需严格按方案执行，不得改变服务内容，不得擅自增加费用；
活动现场若因承办方原因出现安全事故、投诉或负面舆情，我司有权终止合作并追究责任；
本次遴选最终解释权归点击登录查看所有。
****
温馨提示：本文内容为转载的内容，信息准确性与完整性由原发布方负责。平台仅提供信息传播渠道，不对此类内容的真实性、专业性及适用性承担保证责任，仅供用户参考借鉴。
关注乙方宝服务号，实时查看招标信息>>