信息详情

湖南石油化工职业技术学院校友总会暨岳阳地区校友会筹建会议暨校友系列活动会务委托服务项目竞价公告

全部类型湖南岳阳2026年04月29日

公告详情

一、项目信息

项目名称：点击登录查看校友总会暨岳阳地区校友会筹建会议暨校友系列活动会务委托服务项目

项目编号：****
项目联系人及联系方式：点击登录查看 ****

报价起止时间：**** 21:10 - **** 21:10

采购单位：点击登录查看

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

供应商基本要求：满足湖南乐采网超管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
校友会货物类清单	核心参数要求: 商品类目: 大型会议服务; 1 桌旗桌花 :桌旗 + 桌花套装：定制主题蓝白色布艺桌旗，搭配香槟色系桌面花艺，含花器，整体美观协调。;2 茶歇 :5种糕点、3种以上水果、2种果茶冷饮，鲜花美陈布置，精致摆台，一次性餐具，指示牌;3 姓名牌 :不干胶 8cm12cm 蓝底;4 座签台卡:铜版纸三角台卡;5 椅背贴 :不干胶;6 主会场彩喷竖幅 :3.60.8m;7 地毯 :加厚红色（合影墙、舞台、签到、美陈打卡处等场地布置）;8 司仪台装饰 :KT板包装+司仪台花;9 小彩旗 :湖边氛围布置（彩旗10060cm大小）;10 围栏照片墙 :100135cm户外冷板;11 围栏造型字 :PVC 1.50.5m1张;12 校友文创品1 :定制岳州*** 次要参数要求:	1批	46270.00	-
校友会服务类清单	核心参数要求: 商品类目: 大型会议服务; 1 空飘（租赁）:空飘气球：直径 101m 加厚牛津布，单色印刷，配防风绳及配重底座;2 道旗（租赁）:5米高;3 校门口宣传箱体桁架（租赁） :264m1m侧封;4 校门口宣传箱体黑底喷绘 :264m1m侧封;5 广场合影箱体桁架（租赁） :164m1m侧封;6 广场合影箱体黑底喷绘 :164m1m侧封;7 主会场美陈（租赁） :63m（PVC美陈箱体结构+仿真花艺+镂空字造型）;8 签到处箱体桁架（租赁） :531m;9 签到处箱体黑底喷绘 :531m;10 长条桌（租赁） :签到处、茶歇处、美陈处、会议室（含高档桌布）;11 酒店椅（租赁） :酒店宴会椅座高约 45cm，总高约 90cm，座宽 45×45cm（含高档椅套）;12 小会议室桁架（租赁） :53m+10m支架桁架;13 小会议室喷绘 :53m;14 舞台侧屏（租赁） :3.63m0.4m侧封2个;15 舞台侧屏黑底喷绘 :3.63m0.4m2个;16 舞台斜坡（租赁） :160.8m;17 舞台斜坡黑底喷绘 :16.41.2m加厚;18 电子屏（租赁） :投屏提词器（43m）;19 控屏处理器（租赁） :链接学校设备与新搭建的电子屏设备（含两台电脑）;20 技术人员 :负责全场LED 电子屏、音响系统、麦克风、功放、调音台、提词器等视听设备的安装调试、现场操控与技术保障，全程值守，保障声音清晰、画面正常播放、设备稳定运行，及时处理突发技术故障，配合流程彩排、环节切换，确保音视频与活动节奏同步;21 食堂就餐处桁架（租赁） :4m3m+10m支架2个;22 食堂就餐处黑底喷绘 :4m3m2个;23 启动仪式 :电子屏触摸交互方式完成启动流程，配合定制动画呈现，视觉冲击力强，无卡顿、无掉帧;24 摄影摄像 :摄影摄像工作人员6人，全流程跟拍、航拍，构图协调、画质清晰，器材要求全画幅专业单反/微单相机，配备大三元镜头组（广角、标准变焦、长焦）以及无人机航拍设备，确保能应对各类场景。含图片直播、后期图片处理（精修不少于50张、视频制作1条（时长3-5分钟，分辨率不低于19201080）。;25 彩虹机（租赁） :启动仪式成功之后彩虹机喷射彩带，全域喷射设计，缤纷彩屑漫扬;26 丽屏展架指引牌（租赁） :20080cm KT板，铝合金框架，高清画面，立式导视，用于活动路线及区*** 次要参数要求:	1批	41348.00	-

买家留言：供应商需提供响应文件，响应文件内应包含：《营业执照》。提供相关项目证明文件（项目合同关键页或电子卖场项目成交页面截图）。供应商在近三年内经营活动中无重大违法记录证明承诺。报价清单、设计效果图、服务方案等内容。电子版上传至附件。响应文件内容必须包含以上全部内容，否则作为无效响应。采购人有权对异常低价进行合理性审查（包括但不限于要求其在规定时间内提供书面说明及相关证明材料。不能合理说明或证明的，其报价作无效处理）。

附件：湖南石化职院校友总会暨岳阳地区校友会筹建会议暨校友系列活动会务委托服务采购(0428).docx

响应附件要求：响应文件

三、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日09:00-17:00

送货期限: 竞价成交后3个工作日内

送货地址：湖南省岳阳市****点击登录查看新校区

送货备注： -

四、商务要求

商务项目	商务要求
项目基本情况及采购内容	本项目为湖南石化职院校友总会暨岳阳地区校友会筹建会议暨校友系列活动会务委托服务采购项目，包含现场布置、摄影摄像、茶歇、午餐、校友文创品等，详见采购需求。
履行合同的时间、地点及方式	时间：5月7日至9日（5月7日至8日，现场布置完成及流程预演，5月9日活动正式启动）指定地点：甲方指定地点方式：成交人应按采购需求履行合同，并承担验收前的一切风险、责任和费用
报价要求	本采购清单技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在总报价中，总价款包括材料费、安装、调试等以及税金、交通运输、人工等一切费用。项目直至验收合格，采购人除支付中标金额外，将不再支付任何其它费用。供应商的最终报价不得超过本项目采购控制价，且不得低于成本价恶意竞争。
实施要求	1.成交人需在合同签订后及时对接会务具体流程安排，提前做好现场布置及活动预演。 2.成交人负责产品到采购人指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运、安装、布置等。 3.成交人负责产品在采购人指定地点的保管，直至项目验收合格。 4.成交人负责其派出的工作人员的人身意外保险。 5.成交人应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果成交人遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到成交人通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 6.除不可抗力情况外，如果成交人没有按照合同规定的时间交货和提供服务，采购人有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，违约金每周按（一周按七日计算，不足七日按一周计算）迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期供货或提供服务的违约金最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到以上最高限额，采购人可以终止合同，届时，无须向成交人支付任何费用，成交人应赔偿采购人全部损失并按前述标准支付违约金，且采购人有权另行进行采购。
验收标准和方法	1.项目验收按学校验收规定执行。 2.项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他成交人采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
售后服务要求	1.质保期质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责（全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修，费用包含在总价中，采购人不再另行支付费用。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保成交人，成交人应及时优惠提供所需的备品备件。 2.自项目启动后，成交人必须派出项目负责人驻守活动现场，直至活动结束。
供应商要求	竞价供应商须为中华人民共和国境内注册的独立法人企业，持有有效的《营业执照》。供应商在近三年内经营活动中无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。有会务服务项目经验。
竞价响应文件制作要求	供应商需提供响应文件，响应文件内应包含：《营业执照》。提供相关项目证明文件（项目合同关键页或电子卖场项目成交页面截图）。供应商在近三年内经营活动中无重大违法记录证明承诺。报价清单、设计效果图、服务方案等内容。电子版上传至附件。
有效竞价标准	响应文件内容必须包含以上制作要求内全部内容，否则作为无效响应。供应商的最终报价不得超过本项目采购控制价，且不得低于成本价恶意竞争。采购人有权对异常低价进行合理性审查（包括但不限于要求其在规定时间内提供书面说明及相关证明材料。不能合理说明或证明的，其报价作无效处理）。本项目采用费用包干方式，供应商报价须包含所有费用，费用包含设计筹备、交通、安装、调试、活动彩排预演、验收、质保、税金等所有费用。如一旦成交，在项目实施及质保期内出现任何遗漏，均由中标供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
付款方式	活动顺利结束，项目验收合格后按照实际发生费用支付项目全部金额。

关注乙方宝服务号，实时查看招标信息>>