信息详情

【西双版纳区域机场管理分公司2026年党代会会议保障服务项目】采购预询价

全部类型云南西双版纳2026年04月28日

公告详情

附件一：服务质量要求

一、项目范围
（一）会场要求
需租赁容纳 110 人的会议室一间，容纳 30 人的会议室四间，容纳 10 人的会议室一间。

（二）会议用品
需提供甲方党代会会议用品，包含但不限于党代表证（102 个）、席位牌（230 个）、选票（260 张）、黑色碳素笔（110 支）、文件袋（130 个）。指引牌、会标、记录本等会议用品根据会议实际需求制作。

二、总体原则
严格遵循党内会议相关规定，坚持严肃、规范、高效、务实原则，所有服务及产品需符合国家相关质量标准、行业规范及会议实际需求，兼顾实用性与庄重性，确保会议顺利有序开展，杜绝任何质量问题及违规情况。

三、会议场地要求
1.场地合规性：场地需符合党内会议氛围，无安全隐患、无无关干扰，交通便利、环境整洁，面积、功能区域满足会议规模需求，租赁手续齐全、合规。

2.布置规范：严格按照党内会议布置标准执行，会标、党徽摆放规范、庄重，座位排列整齐有序，引导标识清晰准确，绿植、装饰等元素贴合会议氛围，无多余无关装饰。

3.设备保障：音响、麦克风、灯光、录音等设备性能良好，提前完成调试，会议期间安排专人值守，及时处理设备故障，确保声音清晰、灯光适宜、设备正常运行。

4.卫生保障：场地及休息区、卫生间等配套区域保持干净整洁，无杂物、无异味，会议前后及时完成清洁消毒工作，为代表提供舒适的会议环境。

四、会议用品要求
1.合规性：所有会议用品需贴合党内会议严肃性，无违规图案、文字，代表证、席牌等带有党徽、会议标识的用品，需严格按照规范制作，尺寸、颜色、字体统一规范。

2.材质质量：选用环保、耐用、质感良好的材质，笔记本、签字笔等用品需书写流畅、不易损坏，席牌、标识牌等需材质坚硬、字迹清晰，不易褪色、变形。

3.制作精度：用品制作工艺精细，裁剪整齐、字迹清晰、印刷规范，无错字、漏字、模糊等问题，代表证、议程等关键用品需准确标注相关信息，符合会议要求。

4.供应保障：按时、足额供应所有会议用品，确保无短缺、无遗漏，提前完成物品清点、摆放，若出现质量问题或数量不足，需在规定时间内及时更换、补充。

5.售后保障：会议期间，安排专人负责会议用品的售后事宜，及时处理用品损坏、缺失等问题，会议结束后，配合做好剩余用品的清点、回收工作（如需）。

五、其他要求
1.服务响应：供应商需建立快速响应机制，对采购方提出的需求、问题，在规定时间内予以回复并解决，确保服务高效。

2.保密要求：严格遵守会议保密规定，对会议相关信息、采购细节及相关资料严格保密，不得泄露给无关人员，杜绝保密隐患。

3.合规履约：严格按照招采合同约定履行义务，不得擅自更改服务标准、产品规格，若有调整需提前与采购方沟通，经同意后方可执行。

附件二：报价表

单位名称（盖单位章）：

日期：

年

月

日

附件三：基本情况表

单位名称（盖单位章）：

日期：

年

月

日

关注乙方宝服务号，实时查看招标信息>>