儋州市白马井中学校服选用工作方案招标公告（原标题：儋州市白马井中学校服选用工作方案）

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为进一步规范我校校服选用及管理工作，切实保障校服质量安全，维护学生及家长合法权益，深化校园文化建设，助力学生健康成长，依据《儋州市中小学校服管理办法（试行）》文件精神与工作要求，结合我校实际情况制定本方案，具体内容如下：

一、指导思想

以育人为本，安全健康，公开透明为核心，坚持实用与育人结合，质量与美观统一，保障学生穿着舒适安全，同时通过校服传递校园文化，助力学生树立集体意识和审美观念，确保选用过程公平、公正、公开，充分尊重学生，家长及学校各方意愿。

二、校服选用需求

（一）严格执行校服国家标准

我校校服严格遵循国家相关标准，校服生产供应企业提供的产品安全与质量须全面符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》，GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》，GB/T31888《中小学生校服》，GB/T5296.4《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》等国家标准，确保每一件校服均达到安全、环保、舒适的品质标准。

（二）规范校服设计及要求

（1）结合季节及校园活动需求，拟配置2类校服，满足学生全年穿着需求。夏装(短袖上衣+长裤)和冬装(长袖外套+长裤)。

（2）款式设计要兼顾学生课堂学习，体育活动及校园礼仪需求，整体以简洁，大方，运动休闲为主，避免复杂装饰。标识规范，校服左胸位置缝制刺绣校徽，根据学生的身高体重制作不同的尺码，每5cm为一个尺码，满足不同年级学生需求。

（三）供应商筛选标准

参加投标的供应商，需满足以下核心条件：

（1）资质齐全：具备独立法人资格，持有营业执照，服装许可证，且有3年以上服装生产经验，无质量投诉或安全事故记录。

（2）产能保障：具备供应我校学生需求校服数量的生产能力，能在确定订单后30天内完成供货，且有完善的售后服务(如尺码调换，质量问题退换货).

（3）质量证明：提供近1年内由第三方权威机构出具的校服面料及成品检测报告(检测项目覆盖GB/T31888全部指标)，且承诺每批次校服供货前均提供新检测报告。

（4）报价合理：报价需包含面料采购，生产加工，检测，运输等全部费用。经学校家委会讨论后确定的校服指导区间价格为夏季校服每套79—84元/套，冬季校服每套88—93元/套。

（5）优惠政策：对家庭经济困难学生，革命烈士子女，孤儿，残疾儿童等要采取多种措施提供优惠政策。

三、选用与采购流程

（1）公开征集：校服选用采购工作纳入学校"三重一大"事项管理，由学校领导集体决策。在与家委会充分沟通的基础上，合理确定选用需求，初步制定《校服选用工作方案》，再由党支部会议确定《校服选用工作方案》，最后，学校把《校服选用工作方案》发到家长群征得2/3及以上家长同意后方可进入选用采购环节。

（2）成立学校校服选用组织机构：由学校管理人员（设立组长1名），监督员（2名），家长委员会代表，教师代表，学生代表，家长代表，社会代表等组成，其中学生和家长代表占比不得低于80%。

（3）采购模式：学校采用委托第三方招标代理机构公开招标确定供货商模式，代理费用由中标供应商支付，选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求，并审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由上级教育行政主管部门和招标代理机构同时发布招标公告。

（4）评标及结果公示：校服选用组织组长和家长代表参加第三方招标代理机构的评标工作，确认招标结果后，由上级教育行政主管部门，学校，第三方招标代理机构同时公示结果，公示期内无异议后，确定最终供应商。

（5）签订合同与供货：学校与供应商签订正式合同(明确质量标准，供货时间，售后服务，违约责任等)，供应商按合同约定生产并送货至学校

（6）公开透明：采购流程，供应商资质，检测报告等信息全程公示，接受家长及社会监督，杜绝暗箱操作。

四、质量监管与售后服务

（1）质量抽检：严格落实校服验收“明标识”制度，同步建立健全校服采购台账管理制度。所有采购的校服须具备完整的成衣合格标识，并附法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。学校在接收校服时，将严格执行检查验收程序，全面核查产品质量检验报告与质量标识，并留存校服样品以便后续复查复验。在供货企业安规送检的基础上，我校将结合实际推行“双送检”制度，校服检测参照《国家市场监督管理局校服产品质量监督抽查实施细则（2025年版）》的相关要求，再次送到有资质的机构检测，并形成报告。相关的费用由供货企业承担，以多重检验机制筑牢校服质量安全放线。

（2）穿着反馈：校服发放后1个月内，通过班级群收集家长及学生对穿着舒适度，耐用性的反馈，工作组汇总后与供应商沟通，督促其优化后续产品。

（3）售后服务：设立售后窗口，及时处理质量问题。如校服有尺码不合适，缝线脱落，面料起球严重等问题，供应商要提供10天内尺码调换（未清洗，未损坏），半年内质量问题保修服务，响应时间不超过2个工作日。

（4）黑名单机制：不合格企业上报主管部门，列入禁入名单。

五、合作周期与费用

（1）合作周期：学校与供应商签订合作合同周期为3年，避免因频繁更换供应商而给学校和家长增加负担。

（2）费用支付：订购校服要遵循"自愿原则"，学校不得强制家长和学生购买；购买校服费用由学生家长直接支付给供应商。

六、评估和总结采购活动

每次采购结束后，选用组织应进行评估和总结，对不足的地方加以分析，以备下一次改进。学校应将采购各环节相关资料(如会议纪要，采购资料，检验报告，验收报告，投诉处理等)存档备查，并向上级教育行政主管部门报备采购活动总结和采购合同，主动接受相关部门监督。

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