自治区医疗管理服务指导中心2026年采购档案整理及数字化加工服务询价函

各有关单位：

我中心计划采购档案整理及数字化加工服务，现将有关情况函告如下，如贵单位有意，请予报价。

一、采购项目名称、预算

点击登录查看采购2026年档案整理及数字化加工服务。采购预算为8500元。

二、服务地点

南宁市****

三、服务内容及要求

详见附件

四、验收方法

参照《广西壮族自治区政府采购项目履约验收管理办法》执行。

五、报价要求

本次采购为整体采购，本次采购为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、详细的服务参数。报价低于采购预算60%的，必须在响应文件中说明报价理由。符合报价要求且报价最低的投标单位确定为成交单位。

六、商务要求

（一）投标人需提供有效期内的营业执照。

（二）投标人需提供法定代表人身份证明，或法人授权委托书及被授权人身份证明和联系方式。

（三）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等网址列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

（五）投标文件需注明联系人及联系方式。

（六）报价函及以上所需的全部资料须加盖单位公章。

（七）自签订合同之日起至****前完成整个项目的加工服务。

（八）质量保证期1年（自提交成果并验收合格之日起计，在质保期内如因成交单位质量问题遇到返工和补做情况的，成交单位必须在3个法定工作日内负责无条件、无偿地返工和修正。）

（九）成交单位应在质保期内提供5×8小时的服务，服务响应并上门的时间为1个工作日。

（十）免费维护期内，无论任何时候，采购方发现有数据不可用或其他质量问题等情况，供应商应立即对相应部分数据进行处理，保证用户正常使用。

（十一）保密要求。成交供应商须与采购人签订相关的《保密协议书》，严格遵守采购人保密制度要求，在项目实施过程中，必须对本项目所有项目信息以及接触到的材料予以保密，未经采购人书面许可，成交供应商不得以任何形式向第三方透露本项目的任何内容。

（十二）拟投入人员、办公设备及耗材。成交单位负责提供项目所需的人员、开展项目所需的计算机、扫描仪、装订机等（采购人另有要求除外）

（十三）整理的标准达到国家标准，详见技术参数。

（十四）需提供参加整理档案人员的名册，及其《广西壮族自治区档案业务培训合格证书》《保密教育培训证书》。

注意：第（一）至（十四）项的内容是实质性要求，响应文件必须完全满足，否则将导致响应无效。

七、其他事项

请于****18:00前将报价文件加盖公章密封送至南宁市****

联系人及电话：点击登录查看 ****、****

附件：2026年自治区医疗管理服务指导中心档案整理及数字化加工服务采购参数

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