宁德市土地收购储备中心关于档案整理和数字化项目的公告

根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》等有关规定，我中心拟采用购买服务的方式，委托第三方完成档案整理和数字化项目，现正式对外采购询价，具体事项如下：

一、 项目基本情况及服务要求

（一）点击登录查看档案整理和数字化项目基本情况

1.文书档案整理装订挂接约3500件

2.文书档案录入约3500条

3.专业档案整理装订挂接约270盒（约42000页）

4.专业档案录入约5000条

5.纸质档案数字化扫描处理约75000页

6.档案软件系统1套，系统可制作、查阅、打印相关档案

以上档案最后均按实际数量结算，且本次数字化所需档案盒及各项档案装具均由供应商提供，并包含在总价预算中。

（二）资质要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的具有独立承担民事责任的能力的供应商。

2.本项目不接受联合体报价。

3.供应商提交报价表，表中需附上档案整理数字化各项目单价和总价。

4.供应商报价时应一并提供以下材料：（1）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（2）供应商应具有省级或省级以上国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（档案数字化类）乙级或乙级以上资质证书；（3）市****

5.供应商在宁德有固定办公地点，且参加过宁德市本级或蕉城区系统档案相关业务的优先，须提供相应的证明材料并加盖公章。

（三）工期要求

签订项目合同后六个月内须完成项目并验收合格。

（四）技术要求：

档案整理和数字化项目需满足《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、福建省《档案数字化操作规程纸质档案》（DB35/T 1856-2019）、归档文件整理规则（DA/T22-2015）、《福建省国家综合档案馆档案目录数据库建设操作规范》（闽档〔2002〕 82号）等文件要求。

（五）成果要求

项目验收合格后，需提供2种数据格式(多页TIFF格式、双层PDF格式)，其中:双层PDF格式上传服务器(由供应商负责挂接)，TIFF格式、PDF两种格式分别备份在硬盘(采用希捷或是西部数据品牌、容量1T)、DVD光盘上各一套。所有备份数据的硬盘和光盘均由供应商提供。

（六）报价要求

本项目服务采用低价中标的方式确定作业单位，控制价为8万元，费用采用包干制，包含服务成本、法定税费和单位（企业）的利润等全部服务费用。

（七）付款方式

验收后一次性予以拨付。

（八）违约责任

争议事项由双方协商解决，也可由行政主管部门调节。调解不成时，双方同意由宁德市仲裁委员会仲裁。未达成仲裁书面协议的，可依法向宁德市人民法院起诉。

二、采购需求公告发布时间

****起，公告期为5个工作日。

三、报价方式和开标时间

有意向的单位或企业请于****17时前，将报价文件（相关报价文件按低价中标方式密封，需加盖公章并附加盖单位公章的资质证书复印件）送至或寄至：宁德市****点击登录查看办公室。

四、项目联系人及监督管理部门

（一）本项目采购联系人：点击登录查看，联系人：黄女士，联系电话：****。

（二）监督管理部门：宁德市自然资源局机关纪委，联系电话：****。

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