档案整理及数字化加工项目询价通知书

档案整理及数字化加工项目询价通知书

根据工作需要，我中心拟开展医保业务档案整理，并将此次档案整理及数字化加工项目外包给有资质的公司完成，现诚邀意向供应商参与报价，如有意向，请认真阅读以下报价须知：

一、项目控制价：13万

二、整理内容及要求

1.整理内容：完成点击登录查看2020年度、2021年度、2023年度（4个月）、2024年度、2025年度长期保存业务档案（共计约1200卷）的整理归档、数字化扫描工作，并完成数据备份工作。

2.整理要求：①档案整理、分类、组合、排序、标页码、贴脊背、拆卷/装订、做目录、装盒；②数字化扫描：包括档案目录核对修改、原文扫描、图像处理、批量转换、OCR识别、双层PDF制作、校对、数据挂接、装订、装盒等全过程。并将纸质档案逐页扫描成电子图像文件，采用彩色扫描模式，分辨率≥300dpi，以TIIF文件格式保存，双层PDF格式保存。

3.其他：①扫描过程中不得对档案原件造成二次损伤；②符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》；③保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

4.完成时限：****

三、资格要求

1.具有独立承担民事责任能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，扫描件加盖公章）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有专业档案整理设备和档案整理及数字化加工专业技术能力；

四、报价需要提供的材料

1.报价表（含分项服务报价）；2.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书;3.营业执照复印件等资格要求证明材料。（均需加盖公章并入袋内密封）

2.递交资料截止时间：****17：00（北京时间）

3.递交资料地址：许昌市创业服务中心AB连廊二楼208房间

五、其他事项

1.本次采购为不见面询价采购。在报价资料符合要求的情况下，选取经济性、安全性、实用性最好，报价最低者为成交供应商，如遇两家报价相同的，我中心将通知其二次报价。

2.报价为一次性报价。参与报价，即视为接受询价规则，询价结果将进行公示。

3.如符合要求的报价供应商不足三家，询价作废。

4.项目完工后，符合档案移交要求，配合完成向档案部门移交后，按照合同约定由供应商开具正规发票，予以支付款项。

联系人：点击登录查看

联系电话：0374-2620529

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