西南财经大学天府学院工会委员会端午节礼盒采购竞争性磋商邀请函

尊敬的供应商：

端午将至，为表达对全体教职员工的关怀与慰问，西南财经大学天府学院现就端午节礼盒采购项目发起竞争性磋商邀请。诚邀符合条件的供应商参与，共同为教职工送上节日祝福。

一、采购项目概况

1.采购内容

以粽子礼盒为主，可适当搭配糕点或其他产品。

2.产品要求

产品需符合国家食品安全标准。

1）需提供产品安全承诺书；

2）粽子须符合GB/T 46259—2025标准，提供近期质检报告；

3）需确保6月9日前配送至各校区。

4）礼盒包装需体现端午及学校元素，环保可回收。

3.采购预算及结算方式

1）采购预算：人均标准120元，预计采购1900份（最终按实际人力资源部统计数据调整），合计预算约￥228000.00元。

2）结算方式：据实结算，根据实际发放数量结算，慰问品发放结束后，采购人凭发票向供应商支付100%货款。

4.供应商确定方式

通过公开招标与主动邀请，征集供应商提供报价及方案，组织线下试吃会综合评分（评分维度：资质与安全20%、产品及包装70%、服务与保障10%），最终确定中标单位。

二、供应商资质要求

企业营业执照（经营范围含粽子生产/销售）；

食品生产/经营许可证；

近三年无重大食品安全事故或违法违规记录；

近三年同类项目业绩证明（具备同类项目供货经验，提供合同复印件）；

配送能力承诺函（覆盖成都/绵阳/德阳校区）, 慰问品需分别配送至学校4个校区（成都东区、成都西区、德阳校区、绵阳校区，详细地址可在学校官网首页底部查询）；

法定代表人授权书及被授权人身份证复印件；

四川省内商家优先。

三、响应文件要求

报价清单：分项列明产品名称、规格、单价及总价；

服务承诺：包括质量保证、退换货机制及应急预案；

试吃样品：提供试吃的粽子不超过3种口味（不含方案内包含的糕点等其他产品）。

四、时间安排

1. 磋商文件获取：****-4月28日（登录学校官网下载）。

2. 响应文件提交截止：****17:00前递交至****@tfswufe.edu.cn（邮件主题格式：项目名称+公司名称，资料不齐或逾期者投标无效）。

3. 试吃评审会：****（具体校区及时间另行通知）。

4. 公示及签约：评审后3日内公示，5月19日前完成合同签订。

5. 项目联系人：点击登录查看 电话：****

五、综合评分表

评分项	分值	评分标准
资质与安全（20%）
1.商家资质	5	食品许可证（2分）、同类业绩（3分）
2.检测报告	5	是否具备检测报告
3.品牌形象	10	企业信誉（5分）、品牌知名度（5分）
产品及包装（70%）
1.产品口感及品质	30	优25-30分，良15-25分，中1-15分；
2.产品多样性	10	口味及产品的多样性、创新性
3.包装及外观	15	产品完好，包装符合主题、创意性、实用性
4.价格与附加服务	10	产品数量、重量与价格的匹配度，主要从性价比方面考虑
5.产品信息完整度	5	礼盒中是否清晰标注产品相关信息，如：配料表、净含量及规格、生产方信息、生产日期和保质期等
服务与保障（10%）
1.供货保障	5
2.售后服务	5

六、其他事项

供应商需承诺产品价格不高于市场同期均价；

中标后需缴纳合同金额5%的履约保证金；

未尽事宜详见附件《竞争性磋商文件》，可通过联系邮箱获取；

采购合同详见附件2。

附件：

响应文件格式模板

采购合同

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