山东理工大学2026年新生录取通知书和毕业生档案邮寄采购项目

C****速递服务

邮政企业要开辟高校录取通知书寄递“绿色通道”，优先处理、单独封袋，保证寄递时效。要事先与高校签订服务协议，明确双方权责义务。要成立专门服务团队，为高校制定个性化服务方案，按约定时间及方式协助高校做好邮件信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作，提供专门的封装用品，做好防火、防潮措施，并在邮件封面给予特殊标记，及时收寄、及时发运。要进一步强化运营管理及质量控制，加强安全管控，确保高校录取通知书寄递安全，坚决杜绝录取通知书丢失、损毁等情况发生。要坚持公益原则，合理确定录取通知书寄递资费收取标准。 ①服务内容：提供毕业生个人档案、新生录取通知书的全国全域寄递服务，含专人、专车到学校各学院指定地点上门取件服务，取件时间需配合学校招生、毕业工作进度，做到按需响应、及时收寄。②封装要求：邮寄包装袋需满足防水、防腐、防震、防破损国家相关标准；新生录取通知书使用预制式国内特快详情单（四联单），配备学校定制化专用封套、拴挂专用袋牌并给予机要文件特殊标识；毕业生档案需采用档案专用密封包装，加贴防拆封签，确保档案封装完整性。③寄递要求：严格执行“及时收寄、及时分拣、及时发运”作业标准，保障邮件安全准时抵达等