第六届亚洲沙滩运动会电子纪念证书制作开发询价公告

第六届亚洲沙滩运动会电子纪念证书

制作开发询价公告

一、询价邀请

为表彰第六届亚洲沙滩运动会（以下简称“亚沙会”）相关工作人员的贡献，现采用询价方式采购电子纪念证书制作开发项目，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。

二、采购项目概况

项目名称：第六届亚洲沙滩运动会电子纪念证书制作开发采购

预算金额：49926元（大写：肆万玖仟玖佰贰拾陆元整），报价超预算视为无效

上线日期：****前

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含平面设计、软件开发、信息技术服务等相关内容。

2.具备大型赛事、大型活动相关的设计及技术服务经验，近3年有同类项目服务案例优先。

3.拥有专业的设计团队和技术开发团队，能够保障项目按时、按质完成，具备快速响应的售后服务能力。

4.无不良经营记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等名单（提供“信用中国”查询截图加盖公章）。

四、采购需求

为感谢亚沙会全体注册工作人员的辛勤付出，增强人员荣誉感与归属感，拟采购电子工作纪念证书相关设计、开发及技术服务，为约23306名赛时注册工作人员（含志愿者、合同商及支持人员）提供专属电子纪念证书获取服务，保障证书发放便捷、高效、规范，彰显赛事纪念价值（工作人员最终数据以甲方提供为准，采购金额不变）。

（一）采购内容

1.电子纪念证书专属设计。结合亚沙会赛事主题、会徽、吉祥物等核心元素，设计符合大型国际赛事规格的电子纪念证书样式，证书落款使用亚奥理事会主席、组委会主席手签体版本，整体风格庄重、美观且具有赛事辨识度。

2.功能模块开发与部署。在亚沙会官方网站开发电子纪念证书专属功能模块，同时适配PC端和移动端网站，设置专用访问链接，实现“姓名+注册号”双信息核验、证书生成、在线查询、下载保存等核心功能，所有注册证书生成一份给执委会留底。

3.系统调试与后期维护。完成功能模块全流程调试，确保23306名工作人员均可顺利操作；提供赛事期间及赛后6个月的技术维护服务，及时解决证书查询、下载过程中的技术问题，保障系统稳定运行。

4.技术支持服务。安排专人对接执委会相关部门，提供技术咨询、操作指导，配合完成证书发放相关操作说明。

（二）具体技术与设计要求

1.证书设计。需提供至少3套符合亚沙会视觉形象规范的设计方案供执委会筛选并根据执委会意见进行免费修改，直至执委会通过设计成果。

2.功能模块。要能正常接入亚沙会官方网站，响应速度快，支持高并发访问，无卡顿、闪退问题；信息核验精准，避免重名、错号等问题；证书下载格式支持PDF、JPG等常用格式。

3.兼容性。适配主流浏览器（Chrome、Edge、360、微信浏览器等）及移动设备系统（iOS、Android、华为鸿蒙），保障不同终端均可正常访问使用。

4.数据安全。严格保护工作人员个人信息，做好数据加密及防泄露处理，严禁将相关信息泄露给第三方，系统开发符合网络安全相关规定。

五、报价要求

1.报价为含税包干价，无额外隐形收费。

2.报价需分别列明各类项目的单价、总价及整体合计价，注明费用构成明细。

3.报价一经提交不得更改，采用一次性报价方式，不接受二次议价。

4.报价有效期：自报价截止日起30个日历天。

六、响应文件

1.报价文件（含详细费用明细）

2.营业执照复印件（三证合一）

3.相关业绩证明材料（近3年同类项目合同复印件）

4.服务方案或设计方案（含设计团队、设计团队及售后服务）

5.按上述顺序整理，装入档案袋密封（加盖骑缝章），提交纸质版3份（1正2副）及电子版1份（U盘存储）

七、询价流程

1.供应商获取采购文件后，按要求编制响应文件。

2.响应文件需密封包装，在密封处注明项目名称、供应商名称及联系方式。

3.响应文件提交截止时间：****18时（北京时间），逾期送达或未密封视为无效。

4.提交地点：三亚市****点击登录查看****）。

5.评审：执委会组建询价小组，对响应文件进行符合性审查，在完全响应采购要求的供应商中，按“同等条件下报价低者得”原则确定成交供应商。

6.结果公示：成交结果在执委会官方网站（www.sanya2026.cn）公示3个工作日，公示无异议经执委会秘书长会议同意后向成交供应商发出成交通知书。

八、合同签订及付款方式

1.成交供应商收到成交通知书后7个工作日内与执委会签订合同。

2.付款方式：合同签订后支付30%的首付款，网站上线能提供工作人员下载数据后支付进度款60%，合同约定结束日期后支付剩余10%尾款。供应商在每次支付前须提供合法有效发票，在发票提供后20个工作日内支付全额货款，未提供合法有效发票的，执委会有权延迟付款。

九、售后服务

1.验收标准：按本文件采购需求执行，确保工作人员能正常顺利下载电子纪念证书，无网站崩溃或无法加载现象。

2.售后服务：提供赛后不少于6个月的免费维护，出现问题后，供应商需在4个小时内处理，确保证书能够顺利下载。

十、其他事项

1.本项目不接受联合体投标。

2.供应商应对项目涉及的赛事资料、人员信息、设计方案等严格保密，如有泄露需承担相应责任。

3.本次询价不收取保证金，因应征产生的任何费用由供应商自行承担，不受中标影响。

4.执委会有权对成交供应商的生产过程进行监督检查。

5.本文件未尽事宜，由执委会与成交供应商协商确定，补充协议与合同具有同等法律效力。

十一、联系方式

联系人及电话：点击登录查看****

联系地址：三亚市****

附件：电子纪念证书制作开发询价文件