关于武汉市佳兆业广场天御小区公开选聘招标代理公司公告

各招标代理公司：

本小区已经成功举办了2026年第一次业主大会，会议通过了授权业委会依法依规进行公开选聘物业服务企业的决议。为规范选聘工作，维护全体业主的合法权益，佳兆业广场天御小区第一届业主委员会(以下简称"业委会")将遵循“公平、公开、公正"原则，面向社会邀请具有相应资格的第三方招标代理公司报名参与遴选，现将有关事宜公告如下：

一、选聘流程

1、小区****

2、收取报名材料，对符合报名资格条件的招标代理机构邀约面谈、检查证件原件以及核查征信；

3、组成评标委员会，由业委会和不少于两名热心业主代表组成；评标委员会对入围的招标代理公司进行评比，商议表决选定招标代理公司，并邀请有相关背景知识的业主参与监督评选过程；选定结果将在小区****

4、公示无异议后，业委会与选定的招标代理公司正式签订代理合同，并由该公司完成武汉市佳兆业广场天御小区选聘物业服务企业的招标工作。

二、报名条件

1、符合法律法规规定，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有招标代理资格(提供营业执照复印件等证明文件并加盖企业公章)；

2、武汉市内近三年代理过3次以上(含)通过业主大会选聘物业服务企业的招标工作(提供合同复印件等证明文件，并加盖企业公章)；

3、投标申请人拟派的项目经理为本项目专属负责人，在本公司任职期至报名截止日期不少于2年，具有招标代理相同项目工作经验（提供至少近两年连续缴纳的社会保险的参保证明并加盖报名单位公章）；

4、企业征信良好，未被责令停产停业、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；未被行业主管部门处罚或有不良行为记录；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）或“中国执行信息公开网”（http:****）列入失信被执行人名单；未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单（提供查询截图并加盖企业公章，查询时间以招标公告发布之后查询结果为准）；

5、招标代理公司注册地为武汉或者设有武汉分公司，并提供相关证明文件（提供办公场地产权证明或者租赁合同并加盖公章）；

6、招标代理公司须承诺不得单方面放弃业委会选聘物业项目，并提供承诺书(提供书面声明并加盖企业公章)；

7、招标代理公司有针对其所代理项目的投诉处理措施及廉洁从业措施内部制度（提供针对所代理项目的投诉处理措施及廉洁从业措施内部制度并加盖企业公章）；

8、招标代理公司3年（2023年—2025年）内未有在物业选聘过程中导致小区业主重大异议的情况，包括不限于因招标代理公司工作失误，导致物业选聘项目被业主大会否决、引发业主集体投诉（10人及以上）或司法诉讼的情形，企业提供无相关不良记录的承诺书以及近3年项目服务反馈证明；

9、招标代理机构不存在围标、串标行为、不得与物业公司存在利益关系（包括但不限于与参与本小区物业选聘的物业公司存在股权关联、法定代表人或核心管理人员交叉任职，企业提供无利益关联承诺书及企业工商信息查询截图）；一旦发现取消招标资格并追偿损失（提供承诺书，格式自拟，必备要素包含企业名称、法定代表人签字、企业公章、承诺事项、违约责任等，无必备要素的承诺书视为无效材料）；

10、不接受联合体参与遴选，中标人不得分包转包（提供承诺书，格式自拟）；

11、以上提供材料及证明文件需加盖公章。

三、招标代理工作范围及要求

提交《选聘方案（草案）》供业委会征求业主意见；编制招标文件；发布公告信息；组织招标会、答疑会及开标会；受理质疑，并配合处理投诉等问题；业主大会投票表决后，向中标企业发送中标通知书、协助合同签订；整理资料协调招标过程中的各种工作及招标人交办的与招标工作相关的所有事宜，按武汉市****

四、报名方式

1、报名日期

****至****止，逾期不接受报名。若有效报名单位不足3家，业委会将重新发布选聘公告。

2、报名方式

招标代理机构的报名资料应加盖企业公章，以邮件形式发送至接收邮箱，邮件主题为“佳兆业广场天御小区招标代理公司报名资料（XX公司）”。

3、联系方式

邮箱地址：****@163.com

联系电话：****

五、说明

业委会完成材料初审后，对材料缺失、不符的企业，将以邮件形式告知补充要求，企业需在收到告知后24小时内补充完毕，逾期未补充的视为无效报名。业主、报名企业对本公告及选聘工作有异议的，可在公告发布之日起至报名截止前，通过上述联系电话、邮箱向业委会反馈，业委会将在收到异议后3个工作日内给出口头或者书面答复。本公告未尽事宜，由业委会负责解释，业委会对公告的解释需遵循公平、公正原则，并符合国家及武汉市物业招投标相关法律法规规定。

武汉市佳兆业广场天御小区第一届业委会

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