第六届中国国际消费品博览会三亚国际游艇分展区展会服务项目(二次)澄清变更公告
全部类型海南三亚2026年03月26日
第六届中国国际消费品博览会三亚国际游艇分展区展会服务项目(二次)澄清变更公告
致各投标人:
现对招标文件部分内容进行变更,具体情况如下:
一、采购人对采购需求内容进行调整,最新招标内容如下:
项目概况
一、项目背景
第六届中国国际消费品博览会(以下简称“消博会”)将于****至18日在海口、三亚、博鳌举办,依托消博会平台在三亚国际游艇中心以“中国窗口,艇见未来”为主题举办“第六届中国国际消费品博览会三亚国际游艇分展区”。
本届展会以提升国际化、专业化、市****
(三)采购主体与服务内容
采购人:点击登录查看。
最高投标限价:14,900,000.00元(含税)。超出最高限价的报价,按无效报价处理。
采购内容:第六届中国国际消费品博览会三亚国际游艇分展区****
具体包括但不限于:
(1)媒体推广与买家邀约:整合线上(官网、公众号、行业媒体、新闻媒体等)、线下(海报、展板、宣传片等)渠道推广,提升展会知名度及参与度;定向组织专业买家邀约,目标客户数量不低于300名。
(2)配套活动:展会同期主题活动、开幕式、颁奖盛典、论坛等活动的策划、组织、执行,贴合展会定位,提升展会品质及吸引力(目标活动不低于4场次、展会总参与人数不少于2万人次)。
(3)大会运营:展会现场统筹、人员调配、流程衔接、应急保障等基础运营服务,支撑展会顺利举办;场地租赁需满足展会规模的室内/室外场地,配套水电、消防、停车场、会议室等设施,适配大会运营基础需求;展会搭建:特装搭建、标准展位搭建、舞台搭建、签到区****
(4)招商组展:组织展会全流程招商、招展工作,招募符合展会定位的参展商,开展招商推广、客商对接,同步负责组展相关统筹协调,提升展会市****
| 第六届中国国际消费品博览会三亚国际游艇分展区展会服务项目 | ||||
| 序号 | 项目名称 | 项目内容 | 具体要求 | |
| 1 | 媒体推广与买家邀约 | 1) | 国内与海外媒体合作与推广 | 1.展会新闻宣传策划与服务(展前、中、后):包括且不限于展、前、展中、展后与展会直接相关的境内外新闻宣传专题策划与渠道发布,覆盖展会预告、展会期间同期活动、围绕展会产业相关人物主题采写等内容。整合多元化宣传渠道包括但不限于杂志报纸版面、广播、电视、新媒体等平台专栏报道,国内及海外线上发稿总数不低于200篇。 |
| 2) | 国内外专业买家邀约(含宣传) | ≥300名专业买家邀约 | ||
| 3) | 核心买家邀约(含宣传) | |||
| 4) | 大会展期摄影摄像及宣发 | 包括但不限于展会现场图片直播(含修图、实时上传)及视频记录。要求直播图片分辨率≥300dpi,视频素材需包含开幕式、产品展示、展会同期活动(含分会场)等环节,图文相册链接保留,一年内不失效(****止) | ||
| 2 | 活动 | 1) | 钓鱼体验类赛事(拟) | 组织不少于2场活动,总参与活动人员不少于50人 |
| 2) | 生活方式类文化节(拟) | 组织不少于5家相关产业企业参与,举办不少于1场相关主题活动或赛事 | ||
| 3) | 2026全球游艇产业(三亚)研讨会(拟) | 组织1场论坛,参与人数不少于150人 | ||
| 4) | 游艇产业商贸配对会(拟) | 组织2场配对会,参与配对的专业买家不少于30人 | ||
| 5) | 2026三亚国际游艇分展区启航仪式(拟) | 举办1场启航仪式,目标参与嘉宾人数不少于200人,且嘉宾国际化占比不低于50% | ||
| 6) | 游艇颁奖盛典(拟) | 举办1场酒会活动,参与目标嘉宾人数不少于100人 | ||
| 7) | 鸿洲游艇会分会场系列活动(拟) | 举办不少于1场的体验类活动,参与人数不少于50人 | ||
| 8) | 半山半岛分会场系列活动(拟) | 举办不少于1场的体验类活动,参与人数不少于50人 | ||
| 3 | 大会运营 | 1) | 安保、保洁服务 | 展会搭建至撤场,提供100人次保障服务,含保安、安检、救生、保洁、礼仪等工种,具体进场时间以实际为准 |
| 2) | 场地及展馆运营 | 包括三亚国际游艇中心展馆1、2、3号馆、会议室、泊位及展馆相关场地提供及配套服务,具体进场时间以实际为准,由中标人与场地所有权人签订场地租赁合同,并承担租金。 | ||
| 3) | 水上安全服务 | 落实水上安全服务的保障,保障展会期间水上安全工作 | ||
| 4) | 功能保障(安检、网络、医疗保障、保险及相关物资采购等) | 展馆网络提速与保障(网线300兆)、展会安检(不少于2个)、保险等其他保障工作 | ||
| 5) | 展区氛围搭建 | 1、2号馆馆内美陈、1-2号馆中庭美陈、场馆外围广告设计安装(玻璃围栏、浮桥围栏、外围道路围挡、3号馆外立面广告位),具体点位以实际为准 | ||
| 6) | 功能区搭建(户外篷房、休息区等) | 展会所需的户外篷房及休息区搭建,不少于2个 | ||
| 7) | 活动区搭建与布置(赛事活动区、商贸配对区等) | 展馆内展会所需活动区的设计、搭建,不少于2个 | ||
| 8) | 大会物料设计、现场宣发制作、礼品定制等 | 根据大会kv延展所需现场形象露出的设计与制作,现场活动所需的印刷品设计与制作,展会所需不同类型的伴手礼、纪念品设计与定制(不少于200个) | ||
| 9) | 展会用车 | 展会所需的三个展区联动班车、嘉宾接待车辆、工作人员用车等,具体以实际为准 | ||
| 10) | 嘉宾接待(机票、酒店、用餐等) | 重要嘉宾接待所需的机票购买、酒店住宿及工作餐等费用在预算内控制 | ||
| 11) | 工作人员差旅(机票、酒店、工作餐等)及志愿者费用 | 执行单位工作人员为本次展会所产生的展前(不少于2周)及展会期间的所发生工作人员机票费用(不少于20人)、酒店住宿(不少于300晚)及工作餐等费用 | ||
| 4 | 组展 | 1) | 岸上展区**** | 完成:200艘,含13艘国内首发首秀、5艘80尺以上超艇(含3艘省外船艇),展商大于70家(含35家国际品牌展商) |
| 2) | 海南当地船艇协调组展、补贴等 | |||
| 3) | 泊位展区**** | |||
| 项目服务 | 执行单位为本次展会完成相关活动策划、执行及服务工作 | |||
考核标准(B档)
| 项目考核数据及考核标准 | |||
| 考核类别 | 具体考核指标 | B档(基础版) | 考核方式及核验材料 |
| (核心项) | |||
| 展会同期活动 | 活动方案、策划与执行率 | 包括但不限于开幕式、主题活动、论坛、颁奖典礼等≥4场次 | 考核方式: |
| 船艇展出 | 展出船艇总数、中国品牌占比 | 1.总数200艘,其中国产品牌占比30%; | 考核方式: |
| 国内首发船艇(含水上运动及装备类产品) | 2.含8艘国内首发船艇(含水上运动及装备); | 考核方式: | |
| 80尺及以上超艇 | 3.不少于3艘80尺及以上超艇(含1艘省外船艇); | 考核方式: | |
| 国际品牌参展数量 | 4.国际参展品牌≥20个 | 考核方式: | |
| 参展商数量 | 产业相关展商总数 | 1. 船艇产业相关展商≥45家; | 考核方式: |
| 国际展商数量 | 2. 其中国际展商≥20家 | 考核方式: |
| 2.确认展商注册地; | |||
| 成交额目标 | 展会期间游艇产业链相关成交金额 | 1.展会期间游艇产业链成交额突破1亿元; | 考核方式: |
| 展会溢出效益金额 | 2.后续意向成交额突破1亿元 | ||
| 专业买家组织与邀约 | 组织专业买家数量 | 专业买家数量≥300名 | 考核方式: |
| 船艇信息上架展示 | 信息化数量 | 海南国际游艇交易公司官网对本届参展船艇信息上架率不低于50%(200艘参展船艇中至少100艘) | 考核方式: |
| 说明: | |||
考核标准(A档)
| 项目考核数据及考核标准 | |||
| 考核类别(核心项) | 具体考核指标 | A档(升级达标版) | 考核方式及核验材料 |
| 展会同期活动 | 活动方案、策划与执行率 | 包括但不限于开幕式、主题活动、论坛、颁奖典礼等,≥8场次 | 考核方式: |
| 字); | |||
| 船艇展出 | 展出船艇总数、中国品牌占比 | 1.总数200艘,其中国产品牌占比30%; | 考核方式: |
| 国内首发船艇(含水上运动及装备类产品) | 2.含13艘国内首发船艇(含水上运动及装备); | 考核方式: | |
| 80尺及以上超艇 | 3.不少于5艘80尺及以上超艇(含3艘省外船艇); | 考核方式: | |
| 国际品牌参展数量 | 4.国际参展品牌≥20个 | 考核方式: | |
| 参展商数量 | 产业相关展商总数 | 1.船艇产业相关展商≥70家; | 考核方式: |
| 国际展商数量 | 2.其中国际展商≥35家 | 考核方式: |
| 3.统计有效数量 | |||
| 成交额目标 | 展会期间游艇产业链相关成交金额 | 1.展会期间游艇产业链成交额突破1亿元; | 考核方式: |
| 展会溢出效益金额 | 2.后续意向成交额突破1亿元 | ||
| 专业买家组织与邀约 | 组织专业买家数量 | 专业买家数量≥300名 | 考核方式: |
| 船艇信息上架展示 | 信息化数量 | 海南国际游艇交易公司官网对本届参展船艇信息上架率不低于70%(200艘参展船艇中至少140艘) | 考核方式: |
二、本次调整内容包含招标控制价(最高投标限价)调整,招标控制价(最高投标限价)由1880万元调整为1490万元,各投标人在报价时请注意招标控制价(最高投标限价)。超出最高限价的报价,按无效报价处理。
三、详细评审标准 技术评审 重点难点分析及解决措施 投标人针对本项目提供重点分析:(1)展出总数200艘,其中中国产品牌占比不少于30%。 (2)含25艘国内首发船艇(含水上运动及装备)如何实现; (3)不少于10艘80尺及以上超艇(含5艘省外船艇);(4)参展国际品牌不少于20个;上述问题如何实现(共得16分)对上述内容综合情况进行打分: 1.方案涵盖上述所有内容且方案内容全面、合理、可行,并满足或优于采购需求的得16分;方案每缺少一项上述应包含的内容扣4分,方案每存在一处缺陷扣0.5分,扣完为止。(缺陷是指:与采购需求亳无关联、内容不适用项目特性的情形、内容缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。) 2.不提供方案不得分。
变更为:
投标人针对本项目提供重点分析:(1)展出总数200艘,其中中国产品牌占比不少于30%。 (2)含13艘国内首发船艇(含水上运动及装备)如何实现; (3)不少于5艘80尺及以上超艇(含3艘省外船艇);(4)参展国际品牌不少于20个;上述问题如何实现(共得16分)对上述内容综合情况进行打分: 1.方案涵盖上述所有内容且方案内容全面、合理、
可行,并满足或优于采购需求的得16分;方案每缺少一项上述应包含的内容扣4分,方案每存在一处缺陷扣0.5分,扣完为止。(缺陷是指:与采购需求亳无关联、内容不适用项目特性的情形、内容缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。) 2.不提供方案不得分。
四、本次澄清变更满足相关时间要求,开标时间地点不变。
请各投标人知悉。
代理机构:点击登录查看
日期:****
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