2026年3月第一批阀门及配件采购 公开询比文件

2026年3月第一批阀门及配件采购

公开询比文件

采购编号：****

采购人：点击登录查看（盖单位章）

时间： ****

目 录

第一章 询比邀请函...........................（3）

一、 采购项目基本信息..................（3）

二、 供应商资格要求....................（4）

三、 比选资料递交......................（4）

四、 评审办法..........................（5）

五、 其他要求..........................（8）

第二章 采购清单.............................（9）

第三章 合同条款及格式.......................（10）

2026年3月第一批阀门及配件采购

公开询比邀请函

采购编号：****

各潜在供应商：

点击登录查看现因业务发展需要，就以下物资采购项目进行公开询比，诚邀符合条件的供应商参与。

一、采购项目基本信息

1.采购人：点击登录查看

2.采购内容：本次采购的物资为阀门及配件材料，供货期一年，具体规格、型号、数量详见第二章附件一《材料采购清单》，各供应商请按要求分别提交询比材料。

3.资金来源：自筹资金

4.拦标限价：本项目以单价作为拦标限价，各规格管材单价上限详见“第二章 采购清单”，响应报价单价超过对应规格拦标单价的，其响应文件作无效处理。

5.交货地点：从江县城，供货周期一年，分批发货，因本项目工期紧首批货物交货时间要求4日内，各潜在供应商请严格按照供货时间的安排，避免耽误工期造成损失。

6.质量要求：生产原材料必须为全新原料，符合国家及行业相关标准，需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等，产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。非标材料若另有约定的按约定要求。

二、供应商资格要求

供应厂商应提交响应文件包含以下各项有效材料：

1.基本资质文件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一后可不单独提供）；

2.信誉要求：未被列入“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)信息公示中失信被执行人、重大税收违法失信主体名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单，响应单位须提供网页查询记录打印材料并加盖公章证明，查询时间须为本项目公告发布时间之后。如被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其询比资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

3.响应文件填写和签字盖章：1.响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全;2.法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合询比采购文件规定的格式，签字或盖章齐全。(响应文件正本副本每本均每页加盖公章，如有无公章情况不再进入评审，作废处理)

三、比选资料递交

1.递交截止时间：****9：30前（逾期送达或未按要求密封的响应文件，采购人不予受理）。

2.递交方式：现场递交，密封包装，封套上注明项目名称、供应商名称、并加盖公章。（正本一份，副本两份，电子文件一份）。

3.递交地点：贵州省黔东南苗族侗族自治州凯里市****

四、评审办法

1.评审小组的组建：按照采购人的公司规章制度组建。

2.评审程序

评审工作按以下程序进行：

（1）初步评审

（2）详细评审及推荐成交供应商

（3）填写评审记录表

3.初步评审

3.1 公开询比需满足有效响应文件递交供应商达 3 家及以上，方可启动正常评审流程。若截止递交后，有效响应文件供应商不足3家（含无人递交、响应文件无效被作废等情形），该次公开询比按流选处理进行公告，重新进行询比。

3.2 由采购人组织评审小组对供应商提交的响应文件进行初步评审。初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查，判断供应商是否符合资质条件、响应文件是否实质性响应采购要求。未通过初步评审的供应商将不进入详细评审，作废处理。

4.详细评审及推荐候选成交供应商

4.1 评审方法

4.1.1 评审小组仅对通过初步评审的供应商依据采购文件规定的评审办法进行详细评审。

4.1.2 本项目采用“综合评分法”的评审办法，满分100分，评审小组对通过初步评审的供应商的响应文件进行详细评审后依据供应商综合得分由高到低的顺序，评分最高排名第一，依次类推，取前三名进行排名，公示期满无异议后与第一中选人签订采购合同。

4.2 详细评审细则

5.填写评审记录表：根据现场评审记录，评审小组全体成员对评审结果无异议后，在评审记录表上签字。评审小组成员对评审结果有异议的，评审小组按照少数服从多数的原则推荐候选成交供应商。对结果有异议的评审小组成员，应在评审记录上签署不同意见并说明理由。评审小组成员拒绝在评审记录上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意。

五、其他要求

1.结果公示期：将中标人在采购公告发布平台进行公示，公示期不少于3日。公示期间接受社会监督，如有异议，供应商可在规定时间内提出质疑。

2.比选单位联系方式：联系人（吴工），电话（****）。

期待各潜在供应商积极参与，共同推进本次物资采购工作顺利进行。

点击登录查看

****
第二章 材料采购清单

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购销合同

合同编号：

买方（甲方）：

卖方（乙方）：

签订地点：凯里市

签订时间： 年 月 日

购销合同

合同编号：

买方（甲方）：

卖方（乙方）：

根据《中华人民共和国民法典》及其有关法律法规，为明确买卖双方的权利义务，买卖双方经友好协商，就卖方为买方提供 的有关事宜协商达成一致意见，订立本合同。

一、材料报价清单及暂定合同金额

1、材料名称、规格型号、单价、总价及数量。（详见附表一:材料采购清单）

2、合同暂定金额（人民币）： 整 （￥ 元）

3、合同价款已含税。

二、发票及税金

卖方向买方负责提供13%增值税专用发票，发票的真实性由卖方负责。买方付款前，卖方应先提供发票，否则买方有权顺延付款。

三、质量及技术标准

1、阀门及配件执行国家标准，质保期内如材料出现质量问题，按合同第十条的约定执行。

2、阀门及配件材料必须符合需方提供设计文件要求以及相关的国家规范标准等的要求。阀门及配件必须全部采用全新原材料生产，如有掺杂废料等情况买方有权解除合同，卖方按合同第十条承担违约责任。

3、在卖方供应买方货物的同时应当提交所供应货物的合格证及质量保证书等。

4、质保期 年，自双方签发验收单之日起算。

四、交（提）货方式

1、交货时间：根据工程进度，买方以书面形式将材料规格数量告知卖方，卖方收到通知后次日起 日内送货到现场。

2、送货人员必须遵守建设方施工现场的安全规定，装卸车过程必须听从买方现场人员的指挥及安排。

3、交货地点：买方指定地点 施工现场。买方应根据卖方的通知提前做好接收准备，并在货到后及时、完整接收，货物到达交货地点交付前风险责任由卖方承担，货物交付后风险责任由买方承担。

4、卖方需同时提供产品合格证、检验资料等相关证明文件，否则不予收货。

5、买方收货人： 联系电话：

6、卖方联系人： 联系电话：

五、运输方式及相关责任承担

卖方根据买方的需求量及供货材料情况自行选择运输方式，其运费、保险费、货物上车及费用由卖方承担。货物到达交货点后，买方负责组织进行接收，并承担相关安全风险责任，因买方变更到货地点而增加的费用由买方承担。

六、包装方式及包装物的需求与回收

1、包装方式：按相关标准散装或捆装。

2、包装物为随货配套，卖方不回收。

七、产品销售服务措施

1、卖方向买方供货时，应同时提供产品的合格证、质保书，若工程上遇到与卖方货物相关的技术难题时，卖方应派人给予咨询解释指导。

2、未经卖方书面同意，买方不得公开或者向任何人透露本合同相关价格及其它保密信息。

3、 技术资料：指卖方按本合同规定的责任和义务应当提供的与合同设备相关的设计、制造、检验、工厂和现场试验、组装、运输、安装、启动、调试、试运行、验收试验、技术指导以及用于合同设备正确运行和维护的所有图纸、文件、照片、标准、软件和其它资料等（含电子文档）。

八、货物验收及异议处理

1、卖方须保证无条件退换有质量问题的货物（如变形、穿孔、缺口、砂眼等），退货运费由卖方承担，并承担因此给买方造成的全部损失。

2、买方应在卖方货到后核对数量、规格型号、外观质量及随箱资料，并签署《设备到货验收单》。此验收仅代表货物送达，不解除卖方的质量责任。内在质量通过压水试验检测，性能验收合格且设备通过24个月质量保证期运行，无重大质量问题或遗留缺陷后，视为供方货物质量验收合格，但不免除供方因货物产品质量问题对需方应当承担的相关责任。

3、验收如发生争议，由省级检验机构按相关技术检验标准和方法，对产品进行检验，检验费用由卖方承担。

九、付款结算方式及期限

付款方式:银行电汇；合同签订生效后，根据买方订单分批发货，分批结算，每批货到场经核对数量、规格型号、外观质量及随箱资料后 7 个工作日内办理结算，并按结算金额 （响应文件承诺函日期） 日内支付至货款98%，剩余2%作为质保金，质保金不计息，待质保期满后付清。

十、违约责任

(一)卖方违约责任

1、卖方应按时交货，每逾期一日，供方应按逾期交货部分货款总值的0.01%向买方支付逾期交货的违约金。若卖方逾期交货超过15日的，买方有权单方解除本合同，书面解除合同通知到达卖方时合同解除，合同解除之日起三个工作日内，卖方应将已收取的货款(含预付款)退还买方，并从买方付款之日起按每月1%支付买方资金占用利息至退还款项之日止，卖方还应当按合同暂定金额的10%支付买方违约金。

2、若卖方提供的产品存在质量问题或不符合设计文件要求的，卖方除赔偿买方的全部经济损失外，卖方还需按合同金额的10%支付买方违约金。

(二)买方违约责任

1、买方应提供符合安全要求的卸车场及堆放场地。

2、卖方送货或代运的产品，如买方无正当理由拒绝接货，应承担因此造成的损失和运输费用，且每逾期一日按拒收货物总价0.01%支付违约金，违约金总额不超过拒收货物总价1.0%。

3、买方应按合同付款要求日期及时支付材料款，买方逾期付款的，每逾期一日，买方应按逾期支付货款金额的0.01%向卖方支付违约金。

十一、配套服务

卖方免费提供专业售后服务人员到现场指导安装、闭水试验等售后服务。

十二、其他约定事项

1、本合同价格有效期自签订之日起至 年 月 日。合同中如有未尽事宜，由双方共同协商，作出修改或签订补充协议。

2、若双方发生争议或纠纷，协商处理，协商不成，任何一方提出诉讼的，由买方住所地的凯里市人民法院管辖。

3、本合同一式肆份，买卖双方各执贰份，自买卖双方盖章后生效。

附表一：材料采购清单

2026年3月阀门及配件采购

响应文件

采购编号：****

供应商： (盖公章)

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

目 录

一、响应函.................................（1）

二、供应商资质要求.........................（3）

三、分项报价表.............................（6）

四、技术资料...............................（9）

五、技术服务承诺...........................（10）

六、供应商业绩.............................（11）

七、付款账期承诺...........................（12）

八、服务承诺...............................（13）

九、其他资料...............................（14）

致：点击登录查看

根据贵方 项目的采购公告，采购编号：CJCSEGYW-(PPRG)-CG202603-01，签字代表 （姓名/职务）经正式授权并代表我公司（供应商名称、地址）提交响应文件正本一份、副本两份及电子文档一份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.我公司将按照采购文件的规定履行合同责任和义务。

2.我公司已详细审查全部采购文件，包括更正公告（如有）以及全部参考资料和所有附件。我们认为全部采购文件（包括更正公告以及全部参考资料和所有附件）公平公正，无倾向性和排他性，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3.我公司的响应文件有效期为自开启响应文件截止之日起52天。

4.我公司同意按照采购方要求提供的与采购有关的一切数据或资料，并声明响应文件及所提供的一切资料均真实有效。由于我公司提供资料不实而造成的责任和后果由我公司自行承担。

5.我公司保证所投产品来自合法的供货渠道，若成交，则有义务向采购人提供其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品，视为欺诈，并承担相关责任。

6.我公司承诺完全符合相关法律法规规定，并随时接受采购单位的检查验证。在整个采购过程中，我公司若有违规行为，我公司完全接受贵单位依照相关法律法规和采购文件的规定给予处罚。

7.我公司若成交，本承诺将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

8.如违反上述承诺，我公司响应无效且接受相关部门依法作出的处罚。

9.与本响应有关的一切正式往来通讯请寄。

签字代表声明：对供应商提交的响应文件的真实性和准确性负责。

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

地 址：

电 话：

未被列入“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)信息公示中失信被执行人、重大税收违法失信主体名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单，响应单位须提供网页查询记录打印材料并加盖公章证明，查询时间须为本项目公告发布时间之后。如被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其询比资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

(一）报价函

致：点击登录查看

一、报价

1、我公司仔细研究了项目名称（项目编号）采购文件的全部内容后，响应单价低于对应规格拦标限价的前提下，我方兹以总价格：人民币（大写）： 元（￥ 元）的报价参与本项目采购活动，并严格按照合同约定的服务内容交付服务成果并修补其中的任何缺陷。本报价为验收合格并交付使用价。本报价在合同履行期内固定不变，不受利率波动及其他因素的影响。

我方保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部分均由我方无条件负责补齐，我方所提供的服务质量达到合格标准。

2、供货期： 。

3、项目地点： 。

4、其他： 。

二、递交资料

响应文件正本 份，副本 份，电子文档 份。

三、相关承诺

1、我方已经对全部价格进行了认真核对，保证本次报价真实、准确无误，在法律法规及采购文件规定的有效期内有效，并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务。

2、我公司已详细审查全部采购文件及有关的澄清/修改文件，完全理解和同意，并保证遵守采购文件有关条款规定。

3、保证在成交后严格执行与采购人所签署的合同，并承担合同规定的责任义务。

4、承诺应采购人要求提供任何与该项目采购有关的数据、情况和技术资料。

5、本响应文件提供的报价、资格、技术、商务等文件均真实、有效、准确。若有违背，我方愿意承担由此而产生的一切后果。

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

(二)报价明细表

(格式参照第二章“材料采购清单”)

四、技术资料

1具备中华人民共和国特种设备许可证，颁发TS认证资质（含B证以上）得2分。

2.具有全国水利建设市场主体信用具有阀门相关专利证书一个得1分，最多得5分。

3.具有阀门型式检验报告的一份得2分，最多得4分。

4.具备阀门国家叁大体系认证（质量体系认证）（环境管理体系）（职业健康体系）得2分。

5.具有水利企业协会颁发的全国水利建设市 场主体信用（机械制造）评价等级为AA 得 2 分。
五、技术服务承诺

致：点击登录查看

如若有幸中标，我公司郑重承诺提供专业技术人员现场指导、闭水试验等工艺，使其完全符合国家验收规范的要求以及项目的实际要求，保证工程按期完成。

特此承诺！

公司名称（章）

年 月 日

六、供应厂商业绩

2023年至今承担过类似项目业绩

七、付款账期承诺

致：点击登录查看

如若有幸中标，我公司郑重承诺提供 天的付款账期支持。

特此承诺！

公司名称（章）

年 月 日

八、服务承诺

致：点击登录查看

如若有幸中标，我公司郑重承诺：

1.质保期为验收合格之日起 年，质保期内任何因产品质量引起的问题将由我公司承担；

2.质量异议处理、技术指导等售后服务响应时间在 小时内，完全满足采购人要求；

3.供货运输时间：接到供货通知次日起算， 天内，保证采购人满足工期要求。

特此承诺！

公司名称（章）

年 月 日

九、其他资料

（供应商认为有必要提供的资料）